- 相關(guān)推薦
技術(shù)人才轉(zhuǎn)型做項目管理的方法
原本都是工程師出身的技術(shù)人才，但隨著職位的不斷提升，工作中又增加了不少管理職責(zé)，甚至因為工作的需要，他們需要轉(zhuǎn)型為全職管理人員。怎樣才能順利地從一名技術(shù)人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砉歉?他們渴望了解這個問題的答案。那么我們就將借此機會分享一些對該問題的觀察和思考。
技術(shù)人才轉(zhuǎn)型做項目管理的方法
一、管理人才的來源
很多企都面臨著管理人才稀缺的挑戰(zhàn)。管理人才從哪里來?對于一個科技公司而言，一個重要的來源就是自身企業(yè)的技術(shù)人才。作為從公司內(nèi)部培養(yǎng)起來的管理者，他們對企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)理解深刻，這使他們具有一些難能可貴的技術(shù)優(yōu)勢。
同時，他們又熟悉公司環(huán)境并積累了內(nèi)外部的資源，擁有更多的人際關(guān)系和溝通渠道，包括合作伙伴、媒體、政府關(guān)系。因此，許多科技企業(yè)的管理人才都是從技術(shù)崗位培養(yǎng)起來的。
然而，這不是說技術(shù)人才都適合做管理，或者說技術(shù)人才需要一些因素的促使，才能實現(xiàn)向管理人才的成功轉(zhuǎn)型。這些因素可以大致分為兩類：一類是諸如個人專長、能力的主觀因素;另一類是諸如企業(yè)文化、人才培養(yǎng)體系等制度上的客觀因素。這兩類因素很大程度上決定了一個技術(shù)人才能否成功地轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣瞬拧?/p>
二、提升個人能力
提升個人能力是促成從技術(shù)到管理轉(zhuǎn)變的基石，在這兩個因素中，提升個人能力是促成技術(shù)人才向管理人才轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。
首先，技術(shù)人才需要擴大知識面，特別是管理方面的知識。技術(shù)人才可以利用工作之余的時間進修管理方面的課程，掌握企業(yè)管理中一些重要的要素，比如財務(wù)、市場、心理學(xué)以及管理學(xué)的基本知識。
其次，技術(shù)人才需要站在更高的維度看待管理，能夠從公司管理階層的角度看待問題。技術(shù)人才如果永遠只從技術(shù)的角度看問題，那么他就永遠不可能成為稱職的管理者。技術(shù)人才要從宏觀角度看待問題，從組織發(fā)展方向的角度去看全局，隨時隨地從管理者的角度看待、處理問題。為什么領(lǐng)導(dǎo)做出這個決策?假如自己處于管理者的位置，我將面臨的是什么樣的挑戰(zhàn)?換位思考是非常重要的。
最后，技術(shù)人才需要增強溝通協(xié)調(diào)能力。許多技術(shù)人才都不擅言辭，然而管理最重要的是需要協(xié)調(diào)各方面的資源，才能達成公司制定的各方面目標(biāo)，因此溝通是管理人才所要求的最重要的能力之一。這不僅包括學(xué)會換位思考，更需要做到通過有效的溝通讓別人更好地了解自己的意圖。
三、健全的企業(yè)人才培養(yǎng)機制
健全的管理人才培養(yǎng)機制是一個技術(shù)人才向管理人才轉(zhuǎn)型必不可少的土壤環(huán)境。建立、完善企業(yè)人才培養(yǎng)機制，是企業(yè)管理者工作的重中之重。
首先，團隊領(lǐng)導(dǎo)必須注意甄別，在你的團隊里，誰是有領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)的人。如果你希望你的組織能夠規(guī)模化，你的管理階層也必須有擴展性。這意味著，管理者最重要的能力之一，就是發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)新的管理者，使管理團隊好像樹枝一樣不斷分出去。SAP中國研究院的第一批管理“種子”就是早期在給德國總部不斷做項目的實戰(zhàn)過程中挖掘、培養(yǎng)出來的。
其次，要讓“種子”成長起來，必須要提供合適的土壤環(huán)境。對一個成長中的管理者來說，最好的養(yǎng)分就是挑戰(zhàn)。將一個正在茁壯成長中的管理者放到一個需要承擔(dān)更多責(zé)任的位置上，遇到大量陌生的挑戰(zhàn)，他們將會逐漸發(fā)掘自己身上的管理能力。
因此，團隊領(lǐng)導(dǎo)要有意識地提供試煉的機會。最后，公司還必須建立一種合適的企業(yè)內(nèi)部文化。團隊領(lǐng)導(dǎo)的升遷和考核，應(yīng)該和他培養(yǎng)、提拔下屬的成效掛鉤。培養(yǎng)新一代管理者是組織存續(xù)最關(guān)鍵的任務(wù)之一。對此，必須有明確的激勵機制。
技術(shù)人員如何轉(zhuǎn)型項目經(jīng)理？
1、從“技術(shù)細節(jié)”到“整體視角”的轉(zhuǎn)變
技術(shù)人員往往對技術(shù)細節(jié)情有獨鐘，喜歡鉆研和優(yōu)化技術(shù)方案。但項目經(jīng)理的職責(zé)要求從更宏觀的視角出發(fā)，關(guān)注整個項目的時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險等多維度的平衡，確保項目的最終交付。
如果項目經(jīng)理過于關(guān)注技術(shù)細節(jié)，容易導(dǎo)致對其他關(guān)鍵要素的忽視。例如，技術(shù)方案雖完美，但可能超出預(yù)算或錯過交付時間，從而影響項目的整體成功。
從“如何用最好的技術(shù)實現(xiàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭绾斡米钸m合的方案實現(xiàn)”。理解技術(shù)并非唯一重點，項目的成功更多依賴于對資源和目標(biāo)的綜合管理。
在項目初期進行需求分析時，不僅關(guān)注技術(shù)可行性，還要評估時間和成本限制。制定項目計劃時，設(shè)置合理的優(yōu)先級，確保資源的分配能夠滿足項目整體目標(biāo)。學(xué)會信任技術(shù)負責(zé)人或技術(shù)骨干的判斷，不必事無巨細地參與所有技術(shù)決策。
2、從“任務(wù)執(zhí)行者”到“目標(biāo)驅(qū)動者”的轉(zhuǎn)變
技術(shù)人員通常以完成上級分配的具體任務(wù)為目標(biāo)，工作內(nèi)容較為明確。但項目經(jīng)理需要從戰(zhàn)略高度出發(fā)，確保項目目標(biāo)符合組織的整體戰(zhàn)略，同時引領(lǐng)團隊為實現(xiàn)這些目標(biāo)而努力。
項目經(jīng)理是項目的掌舵者，必須清楚項目的最終目標(biāo)是什么，為什么要做這個項目，以及它對組織和客戶的價值。如果項目經(jīng)理自己都不清楚目標(biāo)，那么團隊將失去方向，最終可能導(dǎo)致項目失敗。
從“完成任務(wù)”到“實現(xiàn)目標(biāo)”，明確工作的意義，而非機械地推進任務(wù)。理解目標(biāo)導(dǎo)向的重要性，即便中途遇到困難，也要靈活調(diào)整計劃以確保目標(biāo)達成。
3、工作方式的轉(zhuǎn)變：從單打獨斗到跨部門協(xié)作
技術(shù)人員的工作大多局限于技術(shù)團隊內(nèi)部，但項目經(jīng)理需要在不同部門和角色之間進行跨部門協(xié)調(diào)。不同部門有各自的目標(biāo)和優(yōu)先級，可能導(dǎo)致溝通障礙或利益沖突。技術(shù)背景可能限制了對非技術(shù)團隊（如市場、銷售、客戶）的需求和語言的理解。
學(xué)會“翻譯”技術(shù)語言，讓非技術(shù)人員能理解項目的技術(shù)細節(jié)和價值。理解各部門的目標(biāo)和痛點，找到共贏的解決方案。定期與非技術(shù)部門溝通，了解他們的需求和反饋。在項目中擔(dān)任跨部門溝通的橋梁角色，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
4、技能上的轉(zhuǎn)變：從技術(shù)專精到管理多樣化能力
技術(shù)人員的專業(yè)技能通常集中于具體的領(lǐng)域，例如編程、測試或架構(gòu)設(shè)計等。但項目經(jīng)理需要掌握更多管理層面的通用技能，包括計劃管理、溝通協(xié)調(diào)、預(yù)算控制、以及風(fēng)險管理等。
如何成功轉(zhuǎn)行成為項目經(jīng)理？
1、掌握項目管理技能
程序員在轉(zhuǎn)行項目經(jīng)理的過程中，首先需要掌握項目管理的基本技能。這包括項目計劃、風(fēng)險管理、資源分配、進度控制等方面。
1）項目計劃
項目計劃是項目管理的核心之一，涉及到項目的整個生命周期。從項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行到監(jiān)控和收尾，每個階段都需要詳細的計劃和安排。程序員需要學(xué)習(xí)如何制定詳細的項目計劃，包括時間表、任務(wù)分配和資源配置等。
2）風(fēng)險管理
風(fēng)險管理是項目管理的重要組成部分。程序員需要學(xué)習(xí)如何識別、分析和應(yīng)對項目中的潛在風(fēng)險。通過建立風(fēng)險管理計劃和應(yīng)急預(yù)案，可以有效地減少項目中斷和失敗的概率。
2、提升溝通能力
項目經(jīng)理不僅要與技術(shù)團隊溝通，還需要與客戶、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者進行溝通。因此，提升溝通能力是程序員轉(zhuǎn)行項目經(jīng)理的關(guān)鍵步驟。
1）有效的團隊溝通
項目經(jīng)理需要確保團隊成員之間的溝通順暢，解決團隊內(nèi)部的沖突，激勵團隊成員共同努力。程序員可以通過參與團隊協(xié)作項目和擔(dān)任團隊領(lǐng)導(dǎo)角色來提升自己的溝通能力。
2）客戶和利益相關(guān)者溝通
項目經(jīng)理需要與客戶和利益相關(guān)者保持良好的溝通，了解他們的需求和期望，并及時反饋項目進展情況。程序員可以通過參加客戶會議和與客戶進行直接交流來提升自己的溝通技巧。
3、獲取相關(guān)認證
獲取項目管理的相關(guān)認證可以增強程序員的職業(yè)競爭力，增加其轉(zhuǎn)行項目經(jīng)理的成功幾率。
1）PMP認證
PMP認證由美國項目管理協(xié)會（PMI）頒發(fā)，是全球范圍內(nèi)最具權(quán)威的項目管理認證之一。通過PMP認證考試，程序員可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)項目管理知識體系，提升自己的專業(yè)能力。
4、積累實際項目經(jīng)驗
實際項目經(jīng)驗是程序員轉(zhuǎn)行項目經(jīng)理過程中不可或缺的一部分。通過參與和領(lǐng)導(dǎo)實際項目，程序員可以將所學(xué)的項目管理知識應(yīng)用于實踐，提升自己的項目管理能力。
1）參與項目管理工作
程序員可以通過參與項目管理工作，逐步積累項目管理經(jīng)驗。例如，擔(dān)任項目組長、技術(shù)負責(zé)人等角色，參與項目的計劃、執(zhí)行和監(jiān)控工作。
2）擔(dān)任項目經(jīng)理角色
程序員可以通過申請內(nèi)部調(diào)動或?qū)ふ倚碌墓ぷ鳈C會，擔(dān)任項目經(jīng)理角色，全面負責(zé)項目的管理工作。在實際項目中，程序員可以不斷磨煉自己的項目管理技能，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。
5、建立廣泛的人脈
建立廣泛的人脈對程序員轉(zhuǎn)行項目經(jīng)理也非常重要。通過與行業(yè)內(nèi)的項目經(jīng)理、專業(yè)人士建立聯(lián)系，程序員可以獲取更多的職業(yè)機會和職業(yè)指導(dǎo)。
1）參加行業(yè)會議和研討會
程序員可以通過參加行業(yè)會議和研討會，結(jié)識更多的項目管理專業(yè)人士，了解行業(yè)最新的發(fā)展趨勢和最佳實踐。這些活動不僅可以擴展人脈，還可以提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。
2）加入項目管理協(xié)會和組織
程序員可以加入項目管理協(xié)會和組織，如美國項目管理協(xié)會（PMI）、英國項目管理協(xié)會（APM）等，通過參與協(xié)會的活動和項目，提升自己的項目管理能力和職業(yè)素養(yǎng)。
6、提升領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力
項目經(jīng)理需要具備良好的領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力，以確保項目團隊高效運作和項目目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，程序員在轉(zhuǎn)型項目經(jīng)理的過程中，需要重點提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力。
1）培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)力是項目經(jīng)理必備的核心素質(zhì)。程序員可以通過擔(dān)任團隊領(lǐng)導(dǎo)角色、參與領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等途徑，培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力。良好的領(lǐng)導(dǎo)力可以幫助項目經(jīng)理有效地激勵團隊成員、解決團隊內(nèi)部的沖突和問題。
2）提升決策能力
項目經(jīng)理需要在項目管理過程中做出各種重要決策。程序員可以通過學(xué)習(xí)決策分析方法、參與實際項目管理工作等途徑，提升自己的決策能力。良好的決策能力可以幫助項目經(jīng)理做出科學(xué)合理的決策，確保項目的順利進行。
7、了解行業(yè)動態(tài)和趨勢
項目管理是一個不斷發(fā)展的領(lǐng)域，項目經(jīng)理需要時刻關(guān)注行業(yè)的動態(tài)和趨勢。程序員在轉(zhuǎn)行項目經(jīng)理的過程中，需要保持對行業(yè)的關(guān)注，不斷學(xué)習(xí)和更新自己的知識和技能。
1）閱讀專業(yè)書籍和期刊
程序員可以通過閱讀項目管理專業(yè)書籍和期刊，了解行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)和最佳實踐。通過不斷學(xué)習(xí)和積累，程序員可以提升自己的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
2）參加專業(yè)培訓(xùn)和課程
程序員可以通過參加項目管理專業(yè)培訓(xùn)和課程，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)項目管理知識和技能。通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，程序員可以提升自己的職業(yè)競爭力，增加轉(zhuǎn)行項目經(jīng)理的成功幾率
轉(zhuǎn)型是一個過程，不是一次性的事件。你可能會犯錯誤，可能會感到困惑或挫敗。但只要你愿意持續(xù)學(xué)習(xí)，持續(xù)改進，你就能逐漸找到自己的節(jié)奏，成為一個成功的項目經(jīng)理。記住，每個人都是從新手開始的，只要你有決心，就沒有什么可以阻止你的。
【技術(shù)人才轉(zhuǎn)型做項目管理的方法】相關(guān)文章：
施工項目管理的方法10-16
項目管理方法09-15
項目管理的步驟方法10-21
項目沖突管理的方法08-16
項目成本管理的方法09-02
項目管理團隊的管理方法07-17
項目成本管理方法09-25
實施項目管理的步驟方法09-18