【經(jīng)典】物資倉庫管理制度15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的物資倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
物資倉庫管理制度1
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
第二章職責(zé)與職務(wù)
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責(zé)任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)。
第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條倉庫管理員的職責(zé)如下:
1、準(zhǔn)確地做好物料進出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。
3、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。
第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)時確認(rèn)的,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)!
第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知采購部門和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必須填寫清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。
第十一條倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。
第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進出單據(jù)填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應(yīng)告之上級主管部門解決。
第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據(jù)財務(wù)要求做好《月物料進出報表》。
第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補貨,若物料是生產(chǎn)報廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應(yīng)商補貨或填寫請購單請購,月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財務(wù)部、采購部。
第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的`成品,填寫《成品入庫單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員根據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領(lǐng)取成品《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)存根,倉庫應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務(wù)。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗,品質(zhì)部將檢驗結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門負責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標(biāo)識。根據(jù)客戶的要求及時補數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。第四章環(huán)境/包裝/搬運要求
物資倉庫管理制度2
一、目的:
通過制定倉庫管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為
二、范圍:
倉庫工作人員
三、職責(zé):
倉庫管理員負責(zé)和監(jiān)督產(chǎn)品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
四、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度:
1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據(jù)后進行盤點,驗收合格后入庫,如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫。庫房人員負責(zé)保管好單據(jù)。
2、貨物進入庫房后需按照劃分好的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放。
3、產(chǎn)品及物料出庫的時候必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,庫房管理人員須見到主管簽字的.單據(jù)后方可按照數(shù)量出庫,出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時做好登記入賬工作,做到賬物相符。
4、當(dāng)發(fā)生退貨時,庫房管理人員要按照返單進行清點,當(dāng)有過期現(xiàn)象或殘次品出現(xiàn)時,庫房管理人員有權(quán)拒收,如特殊情況需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)后方可清點入庫。
5、當(dāng)公司人員發(fā)生借貨行為時,庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬,并且?guī)旆抗ぷ魅藛T需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。
6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內(nèi)部。
7、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設(shè)備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規(guī)定進行賠償。
8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內(nèi)設(shè)施。檢查物品擺放是否合理。
9、庫房產(chǎn)品入庫和擺放要嚴(yán)格本著先進先出原則,以避免產(chǎn)品在庫房中積壓導(dǎo)致過期,或者產(chǎn)品變質(zhì)。
10、庫房中產(chǎn)品要定期進行盤點,盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤點過程中需要財務(wù)進行監(jiān)督。盤點后需要庫管及負責(zé)人簽字。
以上條例請所有員工嚴(yán)格遵守相互監(jiān)督。
物資倉庫管理制度3
1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類.分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。
6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具.電線.開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
9、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
10、庫房內(nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時消除。
11、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時電纜,因工作需要時,必須經(jīng)車間、科室負責(zé)人批準(zhǔn),報安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)及時拆除。
12、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。
13、庫房內(nèi)只準(zhǔn)使用100w以下的'白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
14、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
15、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認(rèn)無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。
16、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
物資倉庫管理制度4
倉庫管理制度 , 是為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、物資的驗收入庫
1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng) 使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1) 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購。
。2) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。3) 與要求不符合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收, 并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二 齊、三清、四號定位"。
。1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
。2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
。3) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出 原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的`領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、 字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填 寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng) 用人簽字。
四、物資退庫 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)
物資倉庫管理制度5
為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應(yīng)及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時與貨運公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
11、報表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的'70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
物資倉庫管理制度6
應(yīng)急物資管理制度,倉庫消防應(yīng)急物資保管與發(fā)放管理辦法
1、物資的管理要依據(jù)物資的類別、性質(zhì)和要求安排適應(yīng)的'存放倉庫、場地,做到分類存放,定點堆碼,合理布局,方便收發(fā)作業(yè),安全整潔。
2、物資分區(qū)、分類堆碼,按機型和規(guī)格型號擺放,貨架上的物資要上擺輕下擺重,頂上擺放的不常用,庫內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。
3、易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專庫存放,專人保管,劇毒和鷺物資要裝箱,加鎖保管。
4、性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開存放,不準(zhǔn)混存。加強物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉?fàn)變質(zhì)、無變形。
5、紙制油氈要豎放,直徑1.5cm以上運輸帶不準(zhǔn)疊放,1.8m長的油軸要懸掛存放。
6、精密儀器、儀表、量具恒溫保管,定期校驗精度。
7、有精度要求的零部件要涂油,軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放,電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施。
8、庫存物資要堅持永續(xù)盤點和定期盤點,做到帳、卡、物、資金四對口,盤盈和盤虧,損壞物資要如實上報,并查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員不得以盈補虧來將盤盈和損壞物資自行處理。
9、庫內(nèi)、廠院衛(wèi)生整潔,做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水。
物資倉庫管理制度7
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟及法律責(zé)任。
第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴(yán)格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責(zé)人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責(zé)任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導(dǎo)意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責(zé)人員支持,庫房負責(zé)人負責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。
第八條倉庫負責(zé)人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)肅認(rèn)真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條進入倉庫各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內(nèi)進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的`環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。
2、倉庫的地面應(yīng)保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。
5、庫區(qū)內(nèi)必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
物資倉庫管理制度8
一、倉庫的保管員為防火負責(zé)人,全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。
四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的`防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。
六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
物資倉庫管理制度9
1.目的
為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。
2.適用范圍
適用于本公司物料倉庫儲存管理。
3.職責(zé)
倉管員負責(zé)倉庫物料儲存管理。
4.工作程序
4.1物資入庫時倉管員認(rèn)真按物資采購清單會同使用部門進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質(zhì)量。
4.2物資入庫時及時辦理入庫手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。
4.3物資發(fā)放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉(zhuǎn)。
4.4各使用部門來倉庫領(lǐng)用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的`領(lǐng)料單,倉庫保管員憑領(lǐng)料單按實發(fā)放。
4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養(yǎng)維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。
4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。
4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫容、庫貌保持整潔。
物資倉庫管理制度10
一、總則
為保證現(xiàn)場應(yīng)急搶險物資庫房管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證應(yīng)急物資齊全、有效、滿足應(yīng)急搶險的需要,根據(jù)現(xiàn)場情況制定本管理制度。
1、應(yīng)急物資庫日常管理由安監(jiān)部負責(zé),相關(guān)部門及工區(qū)做好配合、協(xié)助工作;
2、應(yīng)急物資實行專項使用,除經(jīng)項目負責(zé)人、安全經(jīng)理、安監(jiān)部長同意后方可使用;
3、倉庫管理實行專人負責(zé),庫管員要有責(zé)任感,提高安全意識,保持倉庫整潔有序;
5、安監(jiān)部負責(zé):庫管理制度的編制及上墻、標(biāo)識牌的制作及上墻、搶險物資及滅火器材的配備、登記臺帳的建立等工作。以上物品安監(jiān)部配備后由庫管員進行保管、維護;
6、物資入庫:庫管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好物資的驗收、登記建檔工作。建檔內(nèi)容包括:品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、失效日期等。庫管員發(fā)現(xiàn)入庫物資存在不滿足要求情況時,有權(quán)拒絕入庫,并及時向上反映;
7、物資出庫:做好領(lǐng)取記錄,內(nèi)容包括:品名、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取日期、歸還日期、領(lǐng)取人等。
8、安監(jiān)部、庫管員要定期進行對庫房進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、失效現(xiàn)象時及時更新或維修,問題嚴(yán)重超出處理權(quán)時及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映;
9、庫管員每月底要進行一次物料盤點,發(fā)現(xiàn)短少、殘損等現(xiàn)場時要做好記錄、查明原因,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;
10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁以下行為:吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、無關(guān)人員入庫;庫管員嚴(yán)禁涂改帳目;
11、對違反本管理制度的人員依據(jù)項目部獎懲制度進行處罰。
二、本管理制度自20xx年4月1日執(zhí)行。
1、嚴(yán)格按照三分四定制度。即應(yīng)急物資儲備分為攜帶物資、前運物資、留守物資三類,要有定人、定位、定車、定量進行管理。
2、堅持“預(yù)防為主、有備無患”的工作原則,結(jié)合所承擔(dān)的應(yīng)急任務(wù),建立科學(xué)、經(jīng)濟、有效的應(yīng)急物資儲備和運行機制,確保應(yīng)急物資計劃、采購、儲備、調(diào)用、補充等工作科學(xué)、有序開展。
3、做好本級應(yīng)急物資儲備,結(jié)合物資特性和應(yīng)繼需求,統(tǒng)一規(guī)劃,實行實物儲備,及時調(diào)整、補充。
4、對不便保管、效期短或不能及時從市場上購買的物資與企業(yè)簽訂儲備合同,隨時調(diào)用。
5、完善網(wǎng)絡(luò)平臺,建立應(yīng)急物資儲備信息庫,在需要的'時候能及時的檢索出所需要的物資生產(chǎn)、供應(yīng)信息。
物資倉庫管理制度11
一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時更換。
二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設(shè)備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的'保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。
物資倉庫管理制度12
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、工作職責(zé)
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負責(zé)墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機負責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進行作業(yè)。
物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進行分貨。
倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗后有權(quán)拒付。
對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。
當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、貨品出庫
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊,當(dāng)天歸檔,并上報辦公室。
4、墻紙報廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。
客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。
五、倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的`正確標(biāo)示,由倉管負責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責(zé)。
六、貨品的盤點
倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務(wù)庫存與實際庫存一致。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)
盤點數(shù)據(jù)財務(wù)部必須及時核對,不得借故拖延。
七、倉庫安全及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細心,認(rèn)真,負責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。
物資倉庫管理制度13
為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下
入庫管理
1、供應(yīng)商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。
2、倉管人員應(yīng)仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務(wù)部。
3、倉管人員對供應(yīng)商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。
4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單,財務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。
5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。
物料保管
1、物料的儲存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。
2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。
3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,賬目或處置物料。
4、材料入庫后做好材料標(biāo)識標(biāo)牌的填寫訂掛,標(biāo)識標(biāo)牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。
5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),倉庫物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。
6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責(zé)。
7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。
出庫管理
1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時,領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》,倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。
2、物料出庫后,如因故未能全部使用的.,必須當(dāng)天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。
3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動到倉管員處補簽。
盤點
1、施工單位技術(shù)負責(zé)人配合倉管人員應(yīng)定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。
2、倉管人員每月的25-30號向財務(wù)部提交月結(jié)報表、庫存名細賬目表等,并與財務(wù)人員及時核對庫存賬目。
物資倉庫管理制度14
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害集體利益。
二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的'庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫時,必須在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準(zhǔn)確,并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù)證明。
物資倉庫管理制度15
一、術(shù)語說明
1、物資:在社會用語中是物質(zhì)資料的簡稱包括生產(chǎn)資料和消費資料在我國經(jīng)濟管理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機電設(shè)備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲設(shè)施:是指倉庫建筑物和各種倉庫設(shè)備的總稱。
3、物資倉庫:是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應(yīng)必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。
4、倉庫設(shè)備:包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設(shè)備、保管設(shè)備、裝卸搬運設(shè)備、起重運輸設(shè)備、安全消防設(shè)備、信息處理設(shè)備、計量器具以及專用線、站臺等。
5、倉庫技術(shù)管理:是指依據(jù)客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求運用科學(xué)方法對物資倉庫的整個技術(shù)作業(yè)過程和有關(guān)經(jīng)濟活動加以方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)、把握和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。倉庫技術(shù)管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資出庫,物資技術(shù)檔案管理,單據(jù)、帳卡管理,計量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫:是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。
7、物資驗收:是依據(jù)物資入庫通知單及有關(guān)資料,依據(jù)肯定程序和手續(xù),對到庫物資進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,以驗證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否相符。質(zhì)量驗收是對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進行檢查測定,以驗證其是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的要求。
8、物資保管:是指對物資進行合理地保存和經(jīng)濟地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經(jīng)濟地管理,包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學(xué)管理。
對物資實體的管理主要是技術(shù)管理,是對物資進行科學(xué)的保養(yǎng)和維護,為物資供應(yīng)良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的管理,主要是對與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。
9、四號定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區(qū)代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內(nèi)貨位代號)。
10、固定貨位:是指某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。
11、自由貨位:是指每個貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時,以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據(jù)物資的不同特點,在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。
13、四對口:是指庫存物資的實物數(shù)量與帳面數(shù)量應(yīng)相符,做到帳、卡、物、資金四對口。
14、十防制度:是指倉庫應(yīng)具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫:是指庫存物資發(fā)出時所進行的驗證、配料、檢查、復(fù)核、包裝、點交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。
16、四懂三會十過硬:是指倉庫管理人員應(yīng)達到的基本業(yè)務(wù)要求,“四懂”,即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途,懂保管保養(yǎng)常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標(biāo)記符號;“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
17、物資儲備定額:是依據(jù)物資的生產(chǎn)、供應(yīng)、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供應(yīng)所需物資儲備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定
1、倉儲設(shè)施的合理配置、布局
。1)依據(jù)儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施,并符合所保管物資的技術(shù)要求。
。2)倉儲設(shè)施應(yīng)按倉儲物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)依據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。
(3)庫內(nèi)設(shè)施必需保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應(yīng)會正確使用。
(4)倉庫、貨場規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類,有序編號,標(biāo)志明顯。
。5)倉儲設(shè)施必需保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。運輸通道寬為2—3米;人工作業(yè)通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機具設(shè)備不得占用各類通道。
(6)新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)實施。
2、物資入庫管理
。1)入庫物資應(yīng)數(shù)量精確、質(zhì)量良好,驗收記錄、技術(shù)證件必需齊全。
。2)到庫物資必需準(zhǔn)時驗收,金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.5個工作日,若批量大或技術(shù)條件簡單的物資,由管庫人員提出書面申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。
(3)計重物資一律按實際重量驗收;
以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計件物資應(yīng)全部清點件數(shù);定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%,同時記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機電設(shè)備必需查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法檢查驗收。
。4)驗收中發(fā)覺質(zhì)量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時反饋,并應(yīng)作記錄。進口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗收,不誤索賠期。
。5)驗收中對發(fā)覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應(yīng)單獨存放,妥當(dāng)代保管,防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養(yǎng)
。1)物資的存放要按分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資,可存放在收發(fā)作業(yè)便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開,不得混存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。
。2)物資保管環(huán)境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,貨區(qū)無雜草,臨時貨場的貨垛四周無雜草。
。3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點便利、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”;
自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。
(4)管庫人員對經(jīng)管的物資必需依據(jù)“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄交倉庫負責(zé)人簽署意見。自點中發(fā)覺的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。
。5)物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程,做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調(diào)整的物資、精密儀器的保管,應(yīng)有溫濕度把握措施。
。6)物資搬運、堆碼作業(yè)必需保持物資完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕。混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應(yīng)的防護用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
4、物資出庫管理
(1)物資出庫必需憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量精確,質(zhì)量完好,包裝堅固,標(biāo)志清楚。
(2)物資出庫應(yīng)依據(jù)先進先出的`原則,有保管期限的必需在期限內(nèi)發(fā)放。
。3)物資出庫必需堅持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全;“三核對”,即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結(jié)存實物與帳卡核對制度。
。4)物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對規(guī)定必需回收的物資應(yīng)退舊(廢)才能領(lǐng)新。
。5)嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發(fā)。
5、物資倉儲信息管理
。1)物資帳卡、單據(jù)、憑證必需使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規(guī)定方式改錯,按要求印章齊全,按程序嚴(yán)格審查。
。2)倉庫帳項清楚,物資進、出、存儲動態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。
(3)堅持物資盤點制度,做到有動態(tài)的隨時盤點,無動態(tài)的定期盤點,每年全面盤點。
(4)倉庫管理技術(shù)檔案,包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表都要依據(jù)檔案管理的規(guī)定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥當(dāng)保管,便于存查。
6、物資倉庫安全管理
(1)火工品、化學(xué)危急物品應(yīng)設(shè)專庫保管,并有專人負責(zé),嚴(yán)格依據(jù)火工品、化學(xué)危急物品技術(shù)保管要求保管,嚴(yán)格執(zhí)行火工品、化學(xué)危急物品的收發(fā)保管制度。
(2)倉庫區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業(yè)必需使用電焊、氣焊時,應(yīng)嚴(yán)格隔離。
。3)倉庫電氣設(shè)備及線路應(yīng)符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關(guān)、保險裝置應(yīng)設(shè)在庫外并安裝符合要求的開關(guān)箱。危急品庫要設(shè)防爆燈具。
。4)庫區(qū)內(nèi)必需按儲存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質(zhì)量良好。
。5)管庫人員應(yīng)對倉庫安全負責(zé),每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。
。6)倉庫作業(yè)必需遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、設(shè)備、物資破損事故,無人身傷亡。
7、倉庫基礎(chǔ)管理及倉庫管理現(xiàn)代化
。1)倉庫管理技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)健全,并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
。2)制定合理的物資儲備定額,實現(xiàn)物資儲備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。
(3)倉庫各項作業(yè)規(guī)程實行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化,并應(yīng)用推廣現(xiàn)代化管理技法。
。4)改善倉庫管理條件,逐步實現(xiàn)倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務(wù)處理電子化。
8、倉庫管理人員職責(zé)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求
(1)倉庫各級管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。
(2)上崗前必需進行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。在崗人員應(yīng)適時進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期考核。
。3)倉庫管理人員應(yīng)把握物資倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。達到“四懂”、“三會”、“十過硬”。
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