日本不卡视频网站,99精品视频在线观看re,奇米色在线视频,欧美不卡在线,草草影院欧美三级日本,九九久久久2,午夜综合

會議的管理制度

時(shí)間:2025-03-23 08:34:19 制度 我要投稿

會議的管理制度【經(jīng)典】

  在現(xiàn)在社會,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的會議的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議的管理制度【經(jīng)典】

會議的管理制度1

  一、目的

  為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,縮短會議時(shí)間、減少會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責(zé)

 。ㄒ唬⿻⻊(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

 。ǘ┬姓芾聿控(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

 。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

  (一)、公司部門周會制度

  1、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

  3、參加人員:部門主管、部門員工

  由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。

  4、會議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

  (二)、公司員工周會制度

  1、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

  2、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

  4、會議資料:

 。1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

 。2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

 。ㄈ、公司工作述職會議制度

  1、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

  2、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。

  3、會議資料:各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

  4、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

 。ㄋ模、其他會議

  1、員工發(fā)起的會議

  公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、各專題會議

  相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

  3、公司年終總結(jié)表彰大會

  總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。

  四、會議召開

 。ㄒ唬⿻h安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

  2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

  3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

  4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動(dòng)詢問會議資料及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

 。ǘ、會議的準(zhǔn)備:

  1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

  3、個(gè)性重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:

  3.1會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

  3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

  3.3會議場所布置;

  3.4會議服務(wù)人員的安排;

  3.5會議簽到;

  3.6會后事項(xiàng)安排。

  3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

 。ㄈ、會議召開及傳達(dá):

  1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

  2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

  4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

  5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的'要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  (四)、會議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

  2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

  5、會議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會人,在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對該問題的解決方案。

  第三十三條附則:

  本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會議的管理制度2

  望江街道現(xiàn)場動(dòng)遷指揮部 一樓會議室管理制度

  為加強(qiáng)會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的'有效舉行,特制定本制度。

  第一條 一樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)、就餐和體育休閑(乒乓球活動(dòng)),辦公室、各工作組自主決定使用。

  第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

  第三條 日常管理要求

 。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧崳瑹o煙蒂、無垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

  (二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。

  (三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

  第四條 使用管理要求

 。ㄒ唬┯糜谄古仪蜻\(yùn)動(dòng)時(shí),先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片,結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。

 。ǘ┯糜跁⻊(wù)時(shí),使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

 。ㄈ┤魏尾块T和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。 望江街道現(xiàn)場動(dòng)遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

  為加強(qiáng)會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。

  第一條 二樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。

  第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

  第三條 日常管理要求

 。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。

 。ǘ┳烂娓蓛粽麧,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只,每日至少清潔二次。

 。ㄈ┳酪螖[放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

  第四條 使用管理要求

 。ㄒ唬┯糜跁⻊(wù)時(shí),使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

 。ǘ┤魏尾块T和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

 。ㄈ┤魏尾块T和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

會議的管理制度3

  為加強(qiáng)會議室管理,確保會議室的文明、有效使用,特制定本制度:

  一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

  三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的.會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

  四、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

  五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。

  六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

  七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

  八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會議的管理制度4

  1.總則

  1.1制定目的

  為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。

  1.2適用范圍

  本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。

  1.3權(quán)責(zé)單位

  (1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.品管會議規(guī)定

  2.1會議類別

  品管會議可分為例行性會議與臨時(shí)性會議兩大類別。

  2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:

  (1)年度評審會議

  進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。

  (2)內(nèi)部稽核會議

  組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報(bào)告。

  (3)月度品管會議

  對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會議之一。

  (4)改善提案委員會會長

  對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。

  (5)QCC推行委員會會議。

  對QCC活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。

  (6)QCC成果發(fā)表會

  由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。

  (7)周品質(zhì)檢討會

  對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。

  2.1.2例行會議一覽表

  序號會議名稱周期時(shí)間會議主席主持人參加人員

  1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管

  2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

  3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管

  4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

  5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員

  6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表

  7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

  2.1.3臨時(shí)性會議

  臨時(shí)性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:

  (1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。

  (2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。

  (3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。

  (4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。

  (5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。

  (6)其他必要時(shí)機(jī)。

  2.2會議管理規(guī)定

  除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。

  2.2.1一般原則

  (1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。

  (2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。

  (3)臨時(shí)性會議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。

  (4)會議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

  (5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。

  (6)主持人應(yīng)控制會議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會議。

  (7)會議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

  (8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。

  2.2.2會議記錄

  (1)由會議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

  (2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。

  (3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。

  3.月度品管會議實(shí)施辦法

  [注]其他例行性會議可參照制定實(shí)施辦法。

  3.1會議目的

  (1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。

  (2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。

  (3)制定次月品質(zhì)管理的'各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  3.2參會人員

  (1)會議主席

  總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。

  (2)主持人

  管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。

  (3)參加人員

  副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

  3.3會議時(shí)機(jī)

  (1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。

  (2)會議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。

  3.4會前準(zhǔn)備

  (1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。

  (2)上次會議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。

  (3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。

  (4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品,以便在會議上報(bào)告或討論。

  (5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。

  3.5會議議程

  (1)會議開始

  由主持人宣布會議開始。

  (2)追蹤上月會議決定議事項(xiàng)完成情況

  由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回

  答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。

  (3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告

  由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。

  (4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)

  各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。

  (5)會議主席工作指示

  會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示。

  (6)形成會議決議

  記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。

  (7)會議結(jié)束

  由主持人宣布會議結(jié)束。

  3.6會后工作

  (1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

  (2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。

  (3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

  (4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。

  (5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。

  (6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。

會議的管理制度5

  一、會議規(guī)定

  1、參會對像:全體職員

  2、參會時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

  3、參加會議,會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。

  3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,不得中途退出。

  4、參會人員因特殊原因不能按時(shí)參加會議,必須提前2小時(shí)以上提出申請,經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會會議精神。

  5、參會人員進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經(jīng)會議主持者允許。

  6、會議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的`狀態(tài)。

會議的管理制度6

  一、目的

  對市場安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行控制

  二、范圍

  本制度適用于市場范圍內(nèi)

  三、管理職責(zé)

  (1)安保部負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂、督促、檢查;

 。2)各部門負(fù)責(zé)編制本部門的安全生產(chǎn)目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;

 。3)總經(jīng)理批準(zhǔn)市場安全生產(chǎn)目標(biāo)。

  四、工作程序

 。1)制訂

  安保部根據(jù)安全生產(chǎn)方針、管理評審結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)評價(jià)結(jié)果及績效情況,為不斷改進(jìn)安全管理中的不足之處,起草安全生產(chǎn)目標(biāo),在征求各部門意見后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

 。2)實(shí)施

  總經(jīng)理為實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)提供人力資源、財(cái)力資源、物力資源、技術(shù)資源。

 。3)目標(biāo)分解實(shí)施

  安保部將安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)以安全目標(biāo)責(zé)任書形式分解到各部門,確保目標(biāo)的落實(shí)。

 。4)實(shí)施結(jié)果考核

  安保部負(fù)責(zé)半年進(jìn)行一次預(yù)考核,每年12月進(jìn)行全年考核,并將考核結(jié)果進(jìn)行公示,做為安全獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  (5)安全生產(chǎn)目標(biāo)的評審及修訂

  通過考核結(jié)果,分析安全生產(chǎn)目標(biāo)的適宜性及內(nèi)外部條件變化,對目標(biāo)進(jìn)行修訂。

  安全生產(chǎn)委員會(安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組)職責(zé)

  1、安全生產(chǎn)委員會是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是組織公司內(nèi)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)的政策法令制定和審查公司內(nèi)各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度,負(fù)責(zé)審定各種安全計(jì)劃,對職工進(jìn)行安全教育,負(fù)責(zé)事故報(bào)告的審查分析處理,對各部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,并指令有關(guān)部門限期解決。

  2、安委會成員在領(lǐng)導(dǎo)各部門工作中要嚴(yán)肅認(rèn)真,按規(guī)定抓好日常管理工作,經(jīng)常性進(jìn)行安全教育、安全檢查、文明生產(chǎn)管理及對各類事故進(jìn)行研究處理。

  3、安委會要把安全技術(shù)措施計(jì)劃納入公司生產(chǎn)經(jīng)營財(cái)務(wù)計(jì)劃,保證按國家規(guī)定提取安全經(jīng)費(fèi),用于安全技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)方面。

  4、安委會的專職人員不定期組織召開各級安全工作會議,每季度的`安全檢查要公布紀(jì)要,每月事故鑒定要發(fā)通報(bào)。

  5、安委會隨時(shí)對廠內(nèi)安全生產(chǎn)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

  6、負(fù)責(zé)審議各部門崗位的安全操作規(guī)程,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對違反者及時(shí)進(jìn)行糾正和批評教育,形成事故造成損失的要追究責(zé)任、進(jìn)行處理。

  7、監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)理制度的落實(shí)情況,對違反規(guī)定的部門或人員依照有關(guān)規(guī)定處理。

  8、對不重視安全工作,不認(rèn)真執(zhí)行安全規(guī)章的部門和有關(guān)人員負(fù)責(zé)批評教育,對于因此造成事故的追究責(zé)任,并作出處理。

  9、對于事故爭議負(fù)責(zé)做出裁定或報(bào)請上級部門裁定

會議的管理制度7

  1.目的

  為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù),切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營方針,公司特制定本會議制度。

  2.公司日常會議制度

  任何會議都應(yīng)有專人記錄,會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。

  1)總經(jīng)理辦公會議

  A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開

  B.會議地點(diǎn)與與會人員視具體情況而定。

  C.會議記錄:總經(jīng)理秘書

  2)公司部門經(jīng)理工作例會

  A.每周一上午10:00召開,綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況,研究需要解決的問題,部署下一階段的工作安排。

  B.會議地點(diǎn):公司會議室

  C.與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管)

  D.會議記錄:總經(jīng)理秘書

  3)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會議

  A.由各部門根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況,不定期地召開。

  B.會議地點(diǎn):公司會議室

  C.與會人員:由會議召集部門確定。

  D.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)

  4)部門工作溝通會議

  A.每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。

  B.會議地點(diǎn):公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域

  C.與會人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門工作溝通會議)

  D.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)

  3.會議紀(jì)律

  1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的`應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假,并說明原因。

  2)會議期間,與會人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài),以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。

  3)會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀(jì)要。

  4)會議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會人員。

  4.會議室使用管理規(guī)定

  1)進(jìn)入會議室后,應(yīng)將會議室門關(guān)上,以免會議被無故打擾。

  2)會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生,會議或接待結(jié)束后,應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉,同時(shí)清理雜物、椅子歸位。

  3)會議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備,會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。

會議的管理制度8

  一、會議管理制度

  第一章

  總

  則

  為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

  第二章

  會議分類及組織

  第一條

  公司會議歸納為四類。

 。1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報(bào)請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

 。2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

 。3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

 。4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

  第二條

  上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

  第三章

  會議安排

  第三條

  例會的安排。

  為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。

  (1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

  (2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

  (4)施工、運(yùn)營活動(dòng)分析會:匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。

 。5)質(zhì)量分析會:匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

 。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  (7)設(shè)計(jì)工作會(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

  (8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

 。9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。12)部門班前會:對頭一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  第四條

  其他會議的安排。

  凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

  第五條

  綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

  第六條

  凡綜合辦已列入會計(jì)計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請綜合辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

  第七條

  對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

  第八條

  對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

  第九條

  各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  第四章

  會議的準(zhǔn)備

  第十條

  所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

  二、會議管理規(guī)定

  第一條

  公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時(shí)、定人召開。

  第二條

  會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

  第三條

  會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時(shí)、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

  第四條

  與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

  第五條

  與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第六條

  會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

  三、會議規(guī)程

  第一條

  目的。

  本規(guī)程旨在明確本公司會議的運(yùn)營原則,確定會議運(yùn)營的基本事項(xiàng),以提高會議的效率與效果。

  第二條

  適用范圍。

  本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。

  第三條

  一般原則。

 。1)減少會議次數(shù)原則。

  ①對各類會議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。

 、趪(yán)格限定出席會議人數(shù)。

  (2)嚴(yán)守時(shí)間原則。

  ①會議主持人會前須向與會者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng),聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。

 、诎赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會。

 、郯赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議。

 。3)會議通知的明確性原則。

  ①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。

 、诶脙(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。

  (4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

 、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時(shí),必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

 、跁氨M量不安排會客和接打電話,以免影響按時(shí)與會。

 。5)效率性原則。

  ①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。

 、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

 、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。

 、苤鞒秩擞袡(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。

  第四條

  召開會議要領(lǐng)。

  決定會議時(shí)間與場所。

 。1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。

 。2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時(shí)間、場所、主要議題和與會人。

 。3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。

  第五條

  會議運(yùn)營要領(lǐng)。

  會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。

  第六條

  會議記錄要領(lǐng)。

  (1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。

 。2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。

 。3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

 。4)注意事項(xiàng)。會議記錄除記載會議時(shí)間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。

  四、例會管理制度

  第一章

  目

  的

  第一條

  實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  第二條

  提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  第三條

  集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  第四條

  協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  第二章

  會議分類

  第五條

  總經(jīng)理辦公會。

  (1)會議組織:行政辦公室。

 。2)會議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

  (3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

 。4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

 。5)會議內(nèi)容。

 、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報(bào),對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

 、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

 、厶接懝窘(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。

 。6)會議記錄人:行政部秘書。

  (7)會議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

  第六條

  管理例會。

 。1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

 。2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

 。3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

  (4)會議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

 、趯ι婕安块T較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

 、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

 。5)會議記錄人:行政部秘書。

  (6)會議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。

  第七條

  公司全體會。

 。1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

 。2)會議參加人:公司全體人員。

 。3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

  (4)會議內(nèi)容。

  ①公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

 、诠加嘘P(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  (5)會議記錄人:行政部秘書。

  (6)會議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

  第八條

  部門工作會。

 。1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

 。2)會議參加人:部門所有人員。

 。3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

 。4)會議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

  ②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。

 、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

 。5)會議記錄:部門文職人員。

 。6)會議時(shí)間:時(shí)間由部長自行安排,每周至少兩次。

  第三章

  會議記錄

  第九條

  總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  第十條

  管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  第十一條

  公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  第十二條

  部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

  五、會議紀(jì)律管理制度

  第一條

  會議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時(shí)到場者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫出檢討。

  第二條

  與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

  第三條

  會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

  第四條

  不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的`任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。

  第五條

  會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

  第六條

  會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

  第七條

  與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動(dòng)。

  第八條

  不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

  第九條

  會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

  六、會議室管理制度

  第一條

  會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。

  第二條

  會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

  第三條

  會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

  第四條

  公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

  第五條

  使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

  第六條

  任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

  第七條

  會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。

  第八條

  每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

  第九條

  會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

  第十條

  與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

  第十一條

  本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

  —

  END

  —

會議的管理制度9

  一、工會會員代表大會

  1、會員代表大會可與職工代表大會合并召開,每年一次,會員代表參加。

  2、聽取審議一年來工會工作、行政報(bào)告及工作計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。

  3、討論決定有關(guān)職工合法權(quán)益的重大問題。

  4、討論審議獎(jiǎng)金分配方案等與職工切身利益有關(guān)規(guī)章制度。

  5、民主評議院級領(lǐng)導(dǎo)。

  二、院工會委員會

  1、院工會委員會由工會主席主持每季度召開一次委員(或擴(kuò)大)會。

  2、傳達(dá)貫徹上級工會組織有關(guān)文件、指示和會議精神,貫徹會員代表大會的.決議。

  3、討論工作計(jì)劃、總結(jié)及上級工會或黨委的指示,匯報(bào)工作情況、檢查工作進(jìn)度。

  4、討論工會重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。

  5、討論決定工會組織建設(shè)及上報(bào)工會干部的任免及變動(dòng)。

  6、討論決定工會重大節(jié)日活動(dòng)及重大問題的意見;向行政、職工代表會提出的建議。

  7、討論分析工會干部、積極分子、職工群眾的思想動(dòng)態(tài)和意見要求,困難補(bǔ)助等。

  8、召開民主生活會。

會議的管理制度10

  1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶使用會議室時(shí),請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

  5、與會人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

  6、入住公司需要會議室時(shí),應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

  7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)?經(jīng)濟(jì)賠償。

  8、對非入住公司租用會議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議的管理制度11

  學(xué)校會議室是學(xué)校進(jìn)行會議、接待來賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本方法。

  一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的.各種設(shè)施用具,愛護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  二、會議室桌椅必需擺放整齊,室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會議室,必需確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。

  四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理支配使用。若科室支配的會議與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動(dòng)為先。

  五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)省用電,并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學(xué)校會議室,常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況,做好防火

  防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議的管理制度12

  一、目的:

  為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

  二、適用范圍:

  中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

  部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

  專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

  公司會議(包括公司全體參加)

  三、會議紀(jì)要的定義:

  對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

  四、會議名稱規(guī)定:

  內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510 跨部門會議:會議主題加日期

  五、具體管理規(guī)定

  1、會議紀(jì)要記錄要求:

  1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

  2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;

  3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

  2、會議紀(jì)要整理:

  1)公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

  2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

  3)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

  3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

  1)會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;

  2)會議紀(jì)要中涉及的.行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

  4、抄報(bào)、存檔、保管:

  1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

  2)所有會議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

  六、會議紀(jì)律和要求:

  1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

  2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

  3、會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

  4、會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。

  七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  會議紀(jì)要管理制度 篇第一條、會議原則

  會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

  第三條、公司班子會議

  公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  會議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

  (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

 。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

  (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

  公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定。

  第四條、公司行政辦公會議

  公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

  會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

  (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

 。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

 。ㄋ模┯懻摗⑼晟乒拘姓k公會重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條、各單位(部門)每周例會

  各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

  會議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

 。ǘ┛偨Y(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

 。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

會議的管理制度13

 。ㄒ唬┬姓䲡h

  1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。

  2、會議由校長主持。

  3、會議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

  4、會議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。

  (二)支會

  1、參加人員:支部書記、支部員參加。

  2、會議由支部書記主持。

  3、會議一般每月一次。

  4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。

 。ㄈ┬(wù)會議

  1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。

  2、會議由校長主持。

  3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。

  4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。

  (四)黨員會

  1、參加人員:全體黨員。

  2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3、會議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開。

  4、會議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。

  (五)負(fù)責(zé)教師會議

  1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。

  2、會議由校長主持。

  3、會議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開。

  4、①討論問題,布置工作。

  ②匯報(bào)、交流工作情況。

 、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。

  (六)德育領(lǐng)導(dǎo)小組會議

  1、參加會議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。

  2、會議由校長主持。

  3、會議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。

 、诜治鰧W(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。

  ③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問題。

  ④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識水平和工作能力。

  ⑤布置工作。

  (七)教研組長會議

  1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。

  2、會議由教導(dǎo)主任主持。

  3、會議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。

  ②結(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識水平和工作能力。

 、塾懻摻虒W(xué)工作中的`重問題,聽取教研組長匯報(bào)并布置工作。

  (八)家長會議

  以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報(bào)班級和學(xué)校工作情況,征求家長意見,一般一學(xué)期召開一次。

 。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)

  1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。

  2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。

  3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。

  (十)教代會

  1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

  2、會議由會主席團(tuán)主持。

  3、一般每學(xué)期召開一次。

  4、會議內(nèi)容:

  ①討論和通過學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

  ②貫徹執(zhí)行上級文件的`決議。

  ③通過和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。

 。ㄊ唬┤w教師會

  1、參加人員:全體教職工。

  2、會議由校長主持。

  3、會議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。

  4、會議內(nèi)容:

  ①學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。

 、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。

 、弁ㄟ^有關(guān)決議。

  (十二)少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作會議

  1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。

  2、會議由總輔導(dǎo)員主持。

  3、會議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計(jì)劃。

 、谟懻摵脱芯可傧汝(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

 、蹤z查和評估計(jì)劃落實(shí)情況。

會議的管理制度14

  第一條目的

  一、為了規(guī)范、完善部門的會議安排及會議制度化,特制訂本部門會議制度。

  第二條適用范圍

  二、本制度適用于商務(wù)部各類會議。

  第三條會議種類

  三、商務(wù)部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會、合同交底會、專題專項(xiàng)會議(工作討論、文件評審等)。

  第三條會議組織制度

  四、周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會為定期召開,專題專項(xiàng)會議根據(jù)工作需要,由商務(wù)部負(fù)責(zé)安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門參加,并負(fù)責(zé)主持和記錄。

  第四條會議紀(jì)律要求

  五、到會相關(guān)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,未經(jīng)準(zhǔn)假不得遲到或缺席。手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)提示(如無重要情況最好關(guān)機(jī))。

  第五條會議形式要求

  七、每周一16:00召開商務(wù)部周例會,對上周工作做出總結(jié)并對本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排,對需要跨周完成的工作,需匯報(bào)工作進(jìn)度及完成情況。

  八、每月五號前召開商務(wù)部月工作例會(遇節(jié)假日順延),對上月工作進(jìn)行總結(jié)及當(dāng)月工作安排,對重大商務(wù)議題進(jìn)行部門內(nèi)部討論和部署。

  九、每季度的第一周召開季度經(jīng)營分析會,對上季度的項(xiàng)目經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào),討論、總結(jié)過程中存在的.問題和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對措施及解決辦法。

  十、根據(jù)經(jīng)營工作需要及時(shí)協(xié)調(diào)各部門,召開各類專題專項(xiàng)會議,如招標(biāo)文件評審會、合同交底會等,對專項(xiàng)問題進(jìn)行研討,征求各部門意見和建議,完善和促進(jìn)經(jīng)營工作的順利、有效進(jìn)行。

會議的管理制度15

  第一章員工持股計(jì)劃的制定

  第一條員工持股計(jì)劃遵循的基本原則

 。ㄒ唬┮婪ê弦(guī)原則

  公司實(shí)施持股計(jì)劃,嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。任何人不得利用持股計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。

  (二)自愿參與原則

  公司實(shí)施持股計(jì)劃遵循自主決定,自愿參加,公司不以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制參加持股計(jì)劃。

  (三)利益共享原則

  持股計(jì)劃下持有的標(biāo)的股票,于歸屬考核期內(nèi)根據(jù)歸屬考核期的考核情況分三期進(jìn)行歸屬。前述分期歸屬的機(jī)制有利于鼓勵(lì)核心管理團(tuán)隊(duì)長期服務(wù),激勵(lì)長期業(yè)績達(dá)成,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。

  (四)風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則

  持股計(jì)劃參與人盈虧自負(fù),風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān),與其他投資者權(quán)益平等。

  第二條員工持股計(jì)劃的參加對象及確定標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬﹨⒓訉ο蟠_定的法律依據(jù)

  公司根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見》《上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際情況,確定了本期持股計(jì)劃的參加對象名單,參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。

  (二)參加對象確定的標(biāo)準(zhǔn)

  1、本期持股計(jì)劃的持有人根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見》《上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對象按照自愿參與、依法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的原則參加本員工持股計(jì)劃。

  所有持有人均在公司或子公司任職,并與公司或子公司簽訂勞動(dòng)合同且領(lǐng)取薪酬。

  2、美的集團(tuán)圍繞“科技領(lǐng)先、用戶直達(dá)、數(shù)智驅(qū)動(dòng)、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸,深化轉(zhuǎn)型,聚焦產(chǎn)品力與效率提升,企業(yè)盈利能力與經(jīng)營質(zhì)量持續(xù)增強(qiáng)。公司的核心管理團(tuán)隊(duì)是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績提升的決定力量,本期持股計(jì)劃參加對象應(yīng)符合下述標(biāo)準(zhǔn)之一:

 。1)公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管;

 。2)公司下屬單位總經(jīng)理;

 。3)對公司經(jīng)營與業(yè)績有重要影響的其他核心高層。

  以上員工參加本員工持股計(jì)劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則,不存在以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參加的情形。

 。ㄈ┍酒诔止捎(jì)劃持有人的范圍

  本期持股計(jì)劃的總?cè)藬?shù)為55人,包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人,下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計(jì)劃的高管分別為李國林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益的額度及比例,將根據(jù)歸屬考核期單位業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果方可確定,屆時(shí)公司將會另行公告。

 。ㄋ模﹨⒓訉ο蟮暮藢(shí)

  公司聘請的律師對本期持股計(jì)劃以及持有人的資格等情況是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見。

 。ㄎ澹┎淮嬖诔止5%以上股東、實(shí)際控制人參加本期持股計(jì)劃的情況。

  第三條員工持股計(jì)劃資金來源、股票來源

 。ㄒ唬┵Y金來源

  1、本期持股計(jì)劃的資金來源為公司計(jì)提的持股計(jì)劃專項(xiàng)基金和高層部分績效獎(jiǎng)金,本期持股計(jì)劃資金總額為 15,909萬元,約占公司 20__年度經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表歸母凈利潤的 %。

  2、本期持股計(jì)劃不存在公司向參與對象提供財(cái)務(wù)資助或?yàn)槠滟J款提供擔(dān)保的情況,也不涉及杠桿資金。

  3、本期持股計(jì)劃不存在第三方為員工參加持股計(jì)劃提供獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、兜底等安排。

 。ǘ┕善眮碓

  持股計(jì)劃股票來源為受讓和持有美的集團(tuán)回購專用證券賬戶回購的股票。公司的回購情況具體如下:

  1、公司于 20xx年 2月 23日召開第三屆董事會第二十九次會議審議通過了《關(guān)于回購部分社會公眾股份方案的議案》(以下簡稱“20xx年回購計(jì)劃”),同意公司以集中競價(jià)的方式使用自有資金回購部分公司股份,回購價(jià)格為不超過人民幣 140元/股,回購數(shù)量不超過 10,000萬股且不低于 5,000萬股,回購的股份將全部用于實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及/或員工持股計(jì)劃。根據(jù) 20__年 4月 3日公司披露的《關(guān)于公司回購方案實(shí)施完成的公告》,公司已回購股份 99,999,931股,回購均價(jià)為xx元/股。

  2、公司于 20xx年 3月 10日召開第四屆董事會第六次會議審議通過了《關(guān)于回購部分社會公眾股份方案的議案》(以下簡稱“20xx年回購計(jì)劃”),同意公司以集中競價(jià)的方式使用自有資金回購部分公司股份用于實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及/或員工持股計(jì)劃,回購價(jià)格為不超過人民幣 70元/股,回購金額為不超過 50億元且不低于 25億元,實(shí)施期限為自董事會審議通過回購股份方案之日起 12個(gè)月內(nèi)。

  第四條員工持股計(jì)劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式

 。ㄒ唬┏止捎(jì)劃的存續(xù)期

  1、本期持股計(jì)劃存續(xù)期為自公司股東大會審議通過之日起五年,存續(xù)期屆滿后,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。

  2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況,導(dǎo)致本期持股計(jì)劃所持有的公司股票無法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。

  (二)本期持股計(jì)劃的鎖定期

  1、標(biāo)的股票的法定鎖定期為 12個(gè)月,自公告完成標(biāo)的股票受讓之日起計(jì)算。歸屬鎖定期滿后,本期持股計(jì)劃將嚴(yán)格遵守市場交易規(guī)則,遵守中國證監(jiān)會、深交所關(guān)于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。

  2、本期持股計(jì)劃相關(guān)主體必須嚴(yán)格遵守市場交易規(guī)則,遵守信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定,各方均不得利用本期持股計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、市場操縱等證券欺詐行為。

  上述敏感期是指:

 。1)公司定期報(bào)告公告前 30 日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,自原公告日前 30 日起至最終公告日;

  (2)公司業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報(bào)公告前 10 日內(nèi);

  (3)自可能對公司股票交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的重大事項(xiàng)發(fā)生之日或進(jìn)入決策程序之日至依法披露后 2 個(gè)交易日內(nèi);

 。4) 中國證監(jiān)會及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。

  3、本期持股計(jì)劃鎖定期合理性說明

  本期持股計(jì)劃鎖定期設(shè)定原則為激勵(lì)與約束對等。在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上,鎖定期的設(shè)定可以在充分激勵(lì)員工的同時(shí),對員工產(chǎn)生相應(yīng)的約束,從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益,達(dá)成公司此次員工持股計(jì)劃的目的,從而推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。

 。ㄈ┍酒诔止捎(jì)劃的管理模式

  本期持股計(jì)劃由公司自行管理。本期持股計(jì)劃設(shè)立后由公司自行管理。公司成立持股計(jì)劃管理委員會,代表持股計(jì)劃持有人行使股東權(quán)利,并對本持股計(jì)劃進(jìn)行日常管理,切實(shí)維護(hù)持股計(jì)劃持有人的合法權(quán)益。

  第二章員工持股計(jì)劃的管理

  第四條公司董事會、監(jiān)事會及股東大會對實(shí)施員工持股計(jì)劃的決策

  (一)股東大會是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)實(shí)施員工持股計(jì)劃。

  (二)公司董事會在通過職工代表大會等組織充分征求員工意見的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)擬定和修改員工持股計(jì)劃,報(bào)股東大會審批,并在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)辦理員工持股計(jì)劃的其他相關(guān)事宜。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就對員工持股計(jì)劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展,是否存在損害公司及全體股東的利益,是否存在攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與員工持股計(jì)劃發(fā)表獨(dú)立意見。

 。ㄈ┕颈O(jiān)事會就員工持股計(jì)劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展,是否損害上市公司及全體股東利益,公司是否以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參加本公司持股計(jì)劃發(fā)表意見。

  第五條持有人會議

  公司員工在認(rèn)購員工持股計(jì)劃份額后即成為本計(jì)劃的持有人,持有人會議是員工持股計(jì)劃的內(nèi)部管理權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體持有人組成。持有人均有權(quán)利參加持有人會議,并按其持有份額行使表決權(quán)。持有人可以親自出席持有人會議并表決,也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會議的差旅費(fèi)用、食宿費(fèi)用等,均由持有人自行承擔(dān)。

  持有人會議行使如下職權(quán):

 。1)選舉和更換員工持股計(jì)劃管理委員會成員;

 。2)審議持股計(jì)劃的重大實(shí)質(zhì)性調(diào)整;

 。3)法律法規(guī)或中國證監(jiān)會規(guī)定的持股計(jì)劃持有人會議可以行使的其他職權(quán)。

  第六條持有人會議的召集、審議內(nèi)容及表決程序

  (一)持有人會議的召集

  1、持有人會議由管理委員會主任負(fù)責(zé)召集和主持,管理委員會主任不能履行職務(wù)時(shí),由其指派一名管理委員會委員負(fù)責(zé)召集和主持。

  2、召開持有人會議,管理委員會應(yīng)提前三天將書面會議通知,通過直接送達(dá)、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式,提交給全體持有人。

  3、書面會議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

 。1)會議的時(shí)間、地點(diǎn);

 。2)會議的召開方式;

 。3)擬審議的事項(xiàng)(會議提案);

 。4)會議召集人和主持人、臨時(shí)會議的提議人及其書面提議;

 。5)會議表決所必需的會議材料;

 。6)持有人應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他持有人代為出席會議的要求; (7)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;

  (8)發(fā)出通知的日期。

  (1)每項(xiàng)提案經(jīng)過充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時(shí)提請與會持有人進(jìn)行表決。主持人也可決定在會議全部提案討論完畢后一并提請與會持有人進(jìn)行表決,表決方式為書面表決。

 。2)持有人持有的每份計(jì)劃份額有一票表決權(quán)。

 。3)持有人的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會持有人應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,視為棄權(quán);中途離開會場不回而未做選擇的.,視為棄權(quán)。

 。4)每項(xiàng)議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對應(yīng)的計(jì)劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過,形成持有人會議的有效決議。

  第七條持有人的權(quán)利和義務(wù)

 。ㄒ唬┏钟腥说臋(quán)利

  1、參加或委派其代理人參加持有人會議,并行使相應(yīng)的表決權(quán);

  2、依照其持有的本期計(jì)劃份額享有本期計(jì)劃的權(quán)益;

  3、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他權(quán)利。

  (二)持有人的義務(wù)

  1、本期計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人所持有的本期計(jì)劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔(dān);騼斶債務(wù);除本期計(jì)劃的規(guī)定外,持有人不得任意轉(zhuǎn)讓其持有本期計(jì)劃的份額,亦不得隨意申請退出本期計(jì)劃;

  2、遵守本期計(jì)劃,履行其參與本期計(jì)劃所作出的全部承諾;

  3、按持有的本期計(jì)劃份額承擔(dān)本期計(jì)劃的或有風(fēng)險(xiǎn);

  4、按持有的本期計(jì)劃份額承擔(dān)本期計(jì)劃符合解鎖條件、股票處置時(shí)的法定股票交易稅費(fèi),并自行承擔(dān)因參與本期計(jì)劃,以及本期計(jì)劃符合解鎖條件,股票處置后,依國家以及其他相關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收;

  5、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他義務(wù)。

  第八條員工持股計(jì)劃管理委員會

  1、持股計(jì)劃設(shè)管理委員會,對持股計(jì)劃負(fù)責(zé),是持股計(jì)劃的日常監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。

  2、管理委員會由 3名委員組成,設(shè)管理委員會主任 1人。管理委員會委員均由持有人會議選舉產(chǎn)生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會委員的任期為該期持股計(jì)劃的存續(xù)期。

  3、除應(yīng)由持有人大會審議的事項(xiàng)外,其余事項(xiàng)均由管理委員會審議,具體如下:

 。1)依據(jù)持股計(jì)劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度;

  (2)制定及修訂持股計(jì)劃管理辦法;

  (3)根據(jù)公司的考核結(jié)果決定持有人權(quán)益(份額);

 。4)持股計(jì)劃歸屬鎖定期屆滿后,辦理標(biāo)的股票出售及分配等相關(guān)事宜;

  (5)參加股東大會,代表持股計(jì)劃行使股東權(quán)利,包括但不限于行使表決權(quán)、提案權(quán)、分紅權(quán);

 。6)持股計(jì)劃的融資方式、金額以及其他與持股計(jì)劃融資相關(guān)的事項(xiàng);

  (7)其他日常經(jīng)營管理活動(dòng)。

  4、管理委員會委員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定,并維護(hù)本期計(jì)劃持有人的合法權(quán)益,確保本期計(jì)劃的資產(chǎn)安全,對本期計(jì)劃負(fù)有下列忠實(shí)義務(wù):

 。1)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占本期計(jì)劃的財(cái)產(chǎn);

  (2)不得挪用本期計(jì)劃資金;

 。3)未經(jīng)管理委員會同意,不得將本期計(jì)劃資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開立賬戶存儲;

 。4)未經(jīng)持有人會議同意,不得將本期計(jì)劃資金借貸給他人或者以本期計(jì)劃財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;

 。5)不得利用其職權(quán)損害本期計(jì)劃利益。

  管理委員會委員違反忠實(shí)義務(wù)給本期計(jì)劃造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  5、管理委員會主任行使下列職權(quán):

 。1)主持持有人會議和召集、主持管理委員會會議;

  (2)督促、檢查持有人會議、管理委員會決議的執(zhí)行;

  (3)管理委員會授予的其他職權(quán)。

  6、管理委員會不定期召開會議,由管理委員會主任召集,于會議召開 3日前書面通知全體管理委員會委員。全體管理委員會委員對表決事項(xiàng)一致同意的可以以通訊方式召開和表決。

  7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會委員,可以提議召開管理委員會臨時(shí)會議。管理委員會主任應(yīng)當(dāng)自接到提議后 5日內(nèi),召集和主持管理委員會議。

  8、管理委員會召開臨時(shí)管理委員會會議的通知方式為:郵件、電話、傳真或?qū)H怂统龅确绞剑煌ㄖ獣r(shí)限為:會議召開前 2日。

  9、管理委員會會議通知包括以下內(nèi)容:

  (1)會議日期和地點(diǎn);

  (2)會議期限;

 。3)事由及議題;

 。4)發(fā)出通知的日期。

  10、管理委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的管理委員會委員出席方可舉行。管理委員會作出決議,必須經(jīng)全體管理委員會委員的過半數(shù)通過。管理委員會決議的表決,實(shí)行一人一票制。

  11、管理委員會決議表決方式為記名投票表決。管理委員會會議在保障管理委員會委員充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真、郵件方式進(jìn)行并作出決議,并由參會管理委員會委員簽字。

  12、管理委員會會議,應(yīng)由管理委員會委員本人出席;管理委員會委員因故不能出席,可以書面委托其他管理委員會委員代為出席,委托書中應(yīng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的管理委員會委員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使管理委員會委員的權(quán)利。管理委員會委員未出席管理委員會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。

  13、管理委員會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項(xiàng)的決定做成會議記錄,出席會議的管理委員會委員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

  14、管理委員會會議記錄包括以下內(nèi)容:

 。1)會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和召集人姓名;

 。2)管理委員會委員出席情況;

 。3)會議議程;

  (4)管理委員會委員發(fā)言要點(diǎn);

  (5)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。

  管理委員會會議所形成的決議及會議記錄應(yīng)報(bào)董事會備案。

  第九條公司融資時(shí)本期計(jì)劃的參與方式

  本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時(shí),由本期持股計(jì)劃的管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案,并提交本期持股計(jì)劃的持有人會議審議。

  第三章員工持股計(jì)劃的變更、終止及權(quán)益處置辦法

  第十條員工持股計(jì)劃的權(quán)益分配及權(quán)益處置

  (一)持股計(jì)劃股份存續(xù)期內(nèi)的權(quán)益的歸屬

  根據(jù)歸屬考核期公司業(yè)績及單位業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果分三期將對應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至合伙人,歸屬的具體額度比例將根據(jù)各持有人考核結(jié)果確定。

  持有人在歸屬考核期的考核結(jié)果均達(dá)標(biāo)的情況下,持有人每期歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益比例如下:第一期歸屬40%標(biāo)的股票額度權(quán)益,第二期及第三期分別歸屬30%標(biāo)的股票額度權(quán)益。第一期及第二期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益的鎖定期為自該期標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至持有人名下之日起至第三期標(biāo)的股票歸屬至持有人名下之日為止,第三期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益自歸屬至持有人名下之日起即可流通,無鎖定期。

  若依據(jù)歸屬考核期,單位業(yè)績目標(biāo)達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果確定的合伙人對應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票的額度小于公司計(jì)提專項(xiàng)基金并通過專項(xiàng)資管計(jì)劃受讓的標(biāo)的股票額度,則剩余超出部分的標(biāo)的股票及其對應(yīng)的分紅(如有)由持股計(jì)劃管理委員會無償收回,并在持股計(jì)劃期滿前擇機(jī)售出,售出收益返還公司。

  本期持股計(jì)劃項(xiàng)下的公司業(yè)績考核指標(biāo)為歸屬考核期內(nèi)20xx年和20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%,并依據(jù)歸屬考核期持有人所在單位以及個(gè)人的考核結(jié)果確定其對應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票額度。

  若該期持股計(jì)劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標(biāo)達(dá)成且持有人在歸屬考核期內(nèi)個(gè)人績效考核結(jié)果在B級及以上,所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評為“優(yōu)秀”的,則持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標(biāo)的股票權(quán)益;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評為“合格”的,持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的80%,另外20%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評為“一般”的,持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的65%,另外35%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評為“較差”的,持有人不再享受該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益。

  若公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標(biāo)均未達(dá)成,則該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益均全部歸屬于公司享有,所有持有人不再享受該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益。

  如本期持股計(jì)劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對應(yīng)的分紅(如有)將全部歸公司所有。

 。ǘ┍酒诔止捎(jì)劃存續(xù)期內(nèi)的權(quán)益分配

  1、持有人按照本持股計(jì)劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后,由管理委員會集中出售標(biāo)的股票,將收益按持有人歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進(jìn)行分配。如存在剩余未分配的標(biāo)的股票及其對應(yīng)的分紅(如有),也將統(tǒng)一出售,收益歸公司所有。

  2、公司實(shí)施本期持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會計(jì)處理及稅收等問題,按相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計(jì)劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅,應(yīng)將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人

  3、持有人與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)須嚴(yán)格遵守市場交易規(guī)則,遵守中國證監(jiān)會、深交所關(guān)于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。

  (三)持股計(jì)劃股份權(quán)益處置

  1、在本期計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),除本期計(jì)劃約定的情況外,持有人所持有的本期計(jì)劃份額不得轉(zhuǎn)讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔(dān);騼斶債務(wù)。

  2、持股計(jì)劃下的標(biāo)的股票的分紅收益歸持有人所有,并按持有人根據(jù)本期持股計(jì)劃確定的其所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進(jìn)行分配。

  3、在存續(xù)期內(nèi),除另有規(guī)定外,持有人不得要求對持股計(jì)劃的權(quán)益進(jìn)行分配。

  4、在鎖定期內(nèi),公司發(fā)生資本公積金轉(zhuǎn)增股本、配送股票紅利時(shí),新取得的股份一并鎖定,不得在二級市場出售或者以其他方式轉(zhuǎn)讓,該等股票的解鎖日與相對應(yīng)股票相同。

 。ㄋ模┏钟腥说淖兏徒K止

  1、在本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人發(fā)生如下情形之一的,管理委員會無償收回持有人根據(jù)考核情況對應(yīng)的全部標(biāo)的股票權(quán)益(無論該等權(quán)益是否已經(jīng)歸屬給持有人),并有權(quán)決定分配給其他持有人。

  (1)觸犯“公司紅線”。

 。2)歸屬完成前離任,離任審計(jì)過程中被發(fā)現(xiàn)任期內(nèi)有重大違規(guī)事項(xiàng)。

  (3)存在管理委員會認(rèn)定的嚴(yán)重違反公司內(nèi)部管理制度等其它損害公司利益的情形。

  出現(xiàn)上述情形之一,各持有人在本持股計(jì)劃項(xiàng)下的高層部分績效獎(jiǎng)金亦無須返還各持有人。

  2、當(dāng)持有人離職后因違反競業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問題給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)要求持有人返回其在本持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的全部標(biāo)的股票權(quán)益。該情形下,該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益所對應(yīng)的高層部分績效獎(jiǎng)金亦無須返還各持有人。

  3、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人職務(wù)發(fā)生變更或離職,以致不再符合參與持股計(jì)劃的人員資格的,由管理委員會無償收回持有人在本期持股計(jì)劃下尚未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益(已經(jīng)歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益,由持有人繼續(xù)享有)。該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將各持有人在本持股計(jì)劃項(xiàng)下未歸屬標(biāo)的股票權(quán)益對應(yīng)的高層部分績效獎(jiǎng)金返還給各持有人。

  4、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人符合相關(guān)政策且經(jīng)公司批準(zhǔn)正常退休,且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務(wù)的投資及任職,可按在崗時(shí)間折算可歸屬部分,剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益,由管理委員會無償收回,該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對應(yīng)的本持股計(jì)劃項(xiàng)下剩余的高層部分績效獎(jiǎng)金返還給各持有人。

  5、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務(wù)喪失勞動(dòng)能力或因公死亡的,由管理委員會決定其持股計(jì)劃標(biāo)的股票權(quán)益的處置方式,在歸屬鎖定期屆滿后,由資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)全額賣出后分配給該持有人或其合法繼承人。

  6、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),除上述情形之外,因其他情形導(dǎo)致存在未歸屬的持股計(jì)劃標(biāo)的股票權(quán)益的,未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益由管理委員會無償收回或決定分配給其他持有人,但公司仍須將未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對應(yīng)的本持股計(jì)劃項(xiàng)下的高層部分績效獎(jiǎng)金返還給各持有人。

  (五)員工持股計(jì)劃期滿后股份的處置辦法

  員工持股計(jì)劃鎖定期屆滿之后,員工持股計(jì)劃賬戶均為貨幣資金時(shí),本期持股計(jì)劃可提前終止。

  本期持股計(jì)劃的存續(xù)期,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。

  本期持股計(jì)劃存續(xù)期屆滿且不展期的,存續(xù)期屆滿后 30 個(gè)工作日內(nèi)完成清算,由管理委員會將收益按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。

  第四章股東大會授權(quán)董事會的具體事項(xiàng)

  第十一條股東大會授權(quán)董事會辦理與持股計(jì)劃相關(guān)的事宜,包括但不限于以下事項(xiàng): 1、授權(quán)董事會辦理持股計(jì)劃的變更和終止;

  2、授權(quán)董事會決定持股計(jì)劃專項(xiàng)基金提取的比例;

  3、授權(quán)董事會對持股計(jì)劃的存續(xù)期延長作出決定;

  4、授權(quán)董事會辦理持股計(jì)劃所購買股票的鎖定和解鎖的全部事宜; 5、授權(quán)董事會辦理持股計(jì)劃所需的其他必要事宜,但有關(guān)文件明確規(guī)定需由股東大會行使的權(quán)利除外;

  6、授權(quán)董事會對持股計(jì)劃托管機(jī)構(gòu)的變更作出決定;

  7、持股計(jì)劃經(jīng)股東大會審議通過后,在實(shí)施年度內(nèi),若相關(guān)法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的,授權(quán)公司董事會按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對持股計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整。

  第五章附則

  第十二條董事會與股東大會審議通過持股計(jì)劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經(jīng)營單位服務(wù)的權(quán)利,不構(gòu)成公司或下屬經(jīng)營單位對持有人聘用期限的承諾,公司或下屬經(jīng)營單位與持有人的勞動(dòng)關(guān)系仍按公司或下屬經(jīng)營單位與持有人簽訂的勞動(dòng)合同執(zhí)行。

  第十三條持有人參與持股計(jì)劃所產(chǎn)生的稅負(fù)應(yīng)按國家稅收法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由持有人承擔(dān)。

  第十四條本持股計(jì)劃自股東大會審議通過之日起生效。

  第十五條本持股計(jì)劃的解釋權(quán)屬于董事會。

【會議的管理制度】相關(guān)文章:

會議管理制度07-13

會議管理制度07-30

會議的管理制度11-05

【熱門】會議管理制度06-13

【熱】會議管理制度06-16

會議管理制度(優(yōu)秀)09-30

會議保密管理制度07-13

會議管理制度及流程12-27

公司會議管理制度06-26