如何只工作三小時(shí)完美完成每日工作
有的人工作效率總是那么的高，用很少的時(shí)間就能做完任務(wù)，下面心理網(wǎng)小編為大家分享如何只工作三小時(shí)完美完成每日工作。
一定要把計(jì)劃寫下來
可能很多人對(duì)于第二天的工作，都會(huì)有一個(gè)大致的計(jì)劃，并且覺得，在腦子里想一想就好了，寫出來豈不浪費(fèi)時(shí)間?
但是，用腦子想和寫下來，結(jié)果會(huì)截然不同。因?yàn)槿绻粚懴聛恚愕哪X子會(huì)一直想著那些事，沒有辦法靜下心來。而且如果有意外事情插入，可能你就會(huì)忘記最初的計(jì)劃到底是什么。
把計(jì)劃寫下來的好處，除了不會(huì)忘記，更重要的是，它會(huì)讓你變得很篤定。白紙黑字寫在那里呢，一件一件去做就好，這樣可以有條不紊，提高效率的同時(shí)，讓你輕松很多。
我有時(shí)候會(huì)偷懶，懶得寫，結(jié)果就是，一旦我不把計(jì)劃寫下來，工作的時(shí)候就容易失控，該做的事情沒有做，不該做的又做了一大堆，或者常常刷網(wǎng)頁浪費(fèi)了時(shí)間。而一旦我把計(jì)劃寫下來，效率就會(huì)特別高，而且看著計(jì)劃一項(xiàng)項(xiàng)實(shí)施，特別有成就感。
計(jì)劃要盡量寫得詳細(xì)一點(diǎn)，比如我要和哪個(gè)人談事情，大概談什么，時(shí)間控制在多少分鐘，都會(huì)寫出來。這樣我就不會(huì)說廢話，不會(huì)浪費(fèi)彼此的時(shí)間。
所以，抽一點(diǎn)時(shí)間，把計(jì)劃寫下來吧，雖然會(huì)花去一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，但完全值得。
黃金時(shí)間做重要的事
這一點(diǎn)大家應(yīng)該都聽說過，反正我聽過無數(shù)遍。對(duì)我來說，最重要的事情就是寫文章，因?yàn)樗且磺械幕A(chǔ)，沒有文章，一切都無從談起。
何謂黃金時(shí)間?就是你精力最好，最容易專注，而且周圍環(huán)境會(huì)相對(duì)安靜的時(shí)刻。這個(gè)時(shí)間最好在一小時(shí)以上，可以讓你靜下心來做最重要的那一件事。
這個(gè)時(shí)間就要自己去尋找了，每個(gè)人的情況都不同，不能一視同仁。對(duì)于寫作的人來說，很多人都覺得晚上是黃金時(shí)間，但我就不行，一是因?yàn)橥砩仙暇W(wǎng)我眼睛會(huì)不舒服，二是因?yàn)橥砩霞依锉容^吵，所以我試了很多個(gè)時(shí)間段，最后發(fā)現(xiàn)我的黃金時(shí)間是早上八點(diǎn)到九點(diǎn)。這個(gè)時(shí)間頭腦清醒，家里又比較安靜，于是我每天都利用這段時(shí)間寫一篇文章，基本上我所有的文章，都是這個(gè)時(shí)間段寫出來的。
找到你一天當(dāng)中最核心的工作，用黃金時(shí)間去做它。因?yàn)橹匾氖虑樾枰嵵貙?duì)待，而且重要的事情完成得好，不但讓你一身輕松，也對(duì)你的工作真正有益。
專注，專注，專注
如果你三心二意，再漂亮的計(jì)劃，恐怕也不能保證按時(shí)完成，就算勉強(qiáng)完成，恐怕也不能保證質(zhì)量滿意。
只有專注，把所有的注意力都集中在你正在做的那件事上，效率才會(huì)高，效果才會(huì)好。
怎樣做到專注?最基本的一點(diǎn)，就是別讓自己被亂七八糟的事情打擾。我寫文章時(shí)都是斷網(wǎng)的，天大的事都不管，一心一意先把文章寫完再說，寫完后再做別的。計(jì)劃中的事情沒有做完，即使我上了QQ，開了郵箱，對(duì)于那些留言或要回復(fù)的郵件，我也會(huì)推后一點(diǎn)，等要做的.事都做完，再去處理這些。
所以大家無論在QQ還是微信上給我留言，都很少能第一時(shí)間得到回復(fù)。這并非我對(duì)人不尊重，也不是說你們的留言不重要，而是凡事都有個(gè)先來后到，有個(gè)輕重緩急，不然，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，你很容易被他人綁架。
據(jù)我的觀察，這一點(diǎn)是最難做到的。因?yàn)槌３Ｓ腥藢?duì)我說，本來想寫一篇文章的，可就是忍不住刷網(wǎng)頁，本來想學(xué)一點(diǎn)英語的，可就是忍不住刷朋友圈。
這樣三心二意，身在曹營心在漢，怎么可能快速又高質(zhì)量地完成你想完成的事呢?
反正，我必須把所有的計(jì)劃都完成以后，再去刷網(wǎng)頁，再去刷朋友圈，再去做一些燒時(shí)間的事。
利用好碎片時(shí)間
有時(shí)候我們可能沒有大片的時(shí)間可以利用，但是手頭的工作又比較多，這個(gè)時(shí)候就要考慮利用碎片時(shí)間了。
比如午餐后回一個(gè)郵件，晚飯前處理一下微信留言。那些不需要花太多時(shí)間，也不需要多么專注的事情，都可以在碎片時(shí)間去做。
我記得劉墉曾經(jīng)在文章里寫過，他會(huì)利用煮咖啡的時(shí)間構(gòu)思一篇文章，會(huì)利用看新聞時(shí)的廣告時(shí)間發(fā)一個(gè)傳真。所以，即使他身兼數(shù)職，看上去依然悠閑得很，依然有大量的時(shí)間寫文章。
我覺得他把碎片時(shí)間用到了極致，簡直一分一秒都不浪費(fèi)。利用碎片時(shí)間的好處是，可以留下大片時(shí)間做重要的，需要專心做的事，而且避免你瘋狂刷網(wǎng)頁刷朋友圈之類剁手行為。
我也有刷微信停不下來的不良嗜好，所以我一般都是午睡前看微信，這樣能把時(shí)間控制在半小時(shí)之內(nèi)，因?yàn)闀r(shí)間一到，就太困了，想睡覺啊。這樣就避免了自己無節(jié)制地刷微信。
所以，利用碎片時(shí)間，不但節(jié)省時(shí)間，還能幫你控制一下你無法控制的事情。
每天檢查計(jì)劃完成情況
光寫計(jì)劃還不夠，光按照計(jì)劃去做事還不夠，因?yàn)檫@個(gè)過程中肯定會(huì)出現(xiàn)偏差。比如你本來打算一個(gè)小時(shí)完成的事，可能拖到了兩個(gè)小時(shí)。所以這個(gè)時(shí)候，總結(jié)就變得非常有必要。
有一段時(shí)間，我每天臨睡前都會(huì)把這一天的工作和用時(shí)寫下來，跟計(jì)劃對(duì)照。這樣一對(duì)照，就發(fā)現(xiàn)很多問題，比如本來計(jì)劃刷半個(gè)小時(shí)微信，結(jié)果刷了兩個(gè)小時(shí)，本來計(jì)劃看一個(gè)小時(shí)的劇，結(jié)果看了三個(gè)小時(shí)，本來計(jì)劃一個(gè)小時(shí)寫完的文章，結(jié)果用了一個(gè)半小時(shí)。
看到這些偏差，就應(yīng)該開始思考。是計(jì)劃寫得太苛刻嗎?還是今天不夠?qū)Ｐ?還是沒能有效控制自己?
找到問題所在，然后去調(diào)整。
我這么做的時(shí)候，基本上不會(huì)出現(xiàn)看書太晚或微信刷得太多的情況，而一旦我有所松懈，不再去總結(jié)，就往往會(huì)出現(xiàn)失控的局面。看書到十二點(diǎn)還不睡，微信刷一晚上。
一旦意識(shí)到局面失控，我就會(huì)老老實(shí)實(shí)每天總結(jié)，然后情況就會(huì)慢慢好轉(zhuǎn)。
讓自己休息好
這一點(diǎn)看似與時(shí)間管理無關(guān)，但它真的很重要。你不能指望一個(gè)睡眠不足的人高效工作，同樣，你也不能指望一個(gè)筋疲力盡的人狀態(tài)良好。
就比如我吧，如果晚上看書太晚，或者失眠，第二天肯定狀態(tài)不好，做什么都沒勁。能勉強(qiáng)做完已經(jīng)不錯(cuò)了，還指望質(zhì)量讓人滿意?但是，如果工作沒有質(zhì)量，跟不做有什么區(qū)別?
我還有個(gè)壞習(xí)慣，就是一到周末就想休息，不管多少事等著我，我都沒有動(dòng)力去做，就想躺在床上追劇，就想看一些閑書，或者出去賞賞花看看景。
一度我以為自己有病，一個(gè)每天工作三小時(shí)的人，居然也要跟別人一起過周末，真是厚顏無恥啊!
但是后來我發(fā)現(xiàn)，這種情況絕對(duì)不只我一個(gè)人有，很多人都這樣，一到周末就想鬧罷工，勉強(qiáng)工作也會(huì)各種不開心。
所以后來我不再強(qiáng)求自己，除了平時(shí)休息好，周末再忙，也要讓自己休息一天。我們管理時(shí)間的目的，不是為了讓自己更忙，而是為了讓自己有時(shí)間休息啊，如果該休息的時(shí)候不能休息，我們會(huì)絕望的。
盡量把工作安排在工作日吧，周末可以安排一些不費(fèi)腦的事情。
提高自控力
我不得不殘酷地告訴你真相，這個(gè)才是重點(diǎn)!
你控制不住自己，再好的方法也是白搭。
經(jīng)常有人跟我說，他計(jì)劃寫得很好，可是一旦要實(shí)施的時(shí)候，就是想偷懶，就是不想做，就是會(huì)被一些亂七八糟的事情打擾，怎么辦啊?
涼拌!
你都管理不好你自己，我能有什么辦法?
這世上所有看起來很復(fù)雜的事情，其實(shí)都非常簡單，比如上次寫的減肥，秘訣就是堅(jiān)持啊，時(shí)間管理的秘訣就是控制自己啊。最關(guān)鍵的部分你做不到，所有的技巧都會(huì)變成花拳秀腿，除了供人欣賞，什么用都沒有。
在我看來，時(shí)間管理真的一點(diǎn)都不難，也沒有多么高大上，更沒有神乎其神(可能我無知無畏吧，時(shí)間管理大神請(qǐng)無視)。你自控力好，即使方法欠缺，也會(huì)做得比一般人好，你自控力差，即使給你一萬種方法，你也還是那個(gè)樣子。
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