行政主管崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的'對(duì)接、與運(yùn)營(yíng)部門的內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接)
2、對(duì)設(shè)備到場(chǎng)進(jìn)度的對(duì)接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接
4、門店相關(guān)巡查配合,會(huì)開車
任職要求:
1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經(jīng)驗(yàn):在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn),如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,對(duì)接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng),有條理有計(jì)劃
行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;
4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、接待
及面試等。
2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘
網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理。
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的`工作。協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。
7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開展及對(duì)接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。
行政主管崗位職責(zé)4
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護(hù),公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;
3、負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計(jì)劃,合理購置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會(huì)議、活動(dòng)、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的`管理、培訓(xùn)、考核等;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動(dòng);
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)6
一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。
四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的'法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。
十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。
行政主管崗位職責(zé)7
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)
1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);
2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳
1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;
3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況;
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡(jiǎn)報(bào)工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;
3)公司企業(yè)文化的.策劃和推進(jìn)工作;
4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力:
。ㄒ唬⿲(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
。ǘ┍静块T預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
?埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
行政主管崗位職責(zé)8
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);
2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的.工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負(fù)責(zé)辦公物資采購和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫存量;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)9
1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動(dòng),做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的`辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會(huì)議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對(duì)外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的.更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;
2、會(huì)議管理:組織安排各類月度、季度、年度會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
3、公文管理:負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4、證件管理:負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢,證照、資質(zhì)證書的`變更及續(xù)期;
5、辦公采購:負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;
6、固定產(chǎn),負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購、驗(yàn)收;
7、辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8、行政費(fèi)用:日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;
9、考勤統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;
10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。
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公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級(jí)
主管級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
行政人事部經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬員工
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項(xiàng)行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:?埔陨
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
、圯^強(qiáng)的`計(jì)劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
、偈炀毑僮麟娔X等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
4、負(fù)責(zé)車輛的管理。
5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)13
1、團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;
2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理,對(duì)瑣碎的日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布,文檔保存;
4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹立良好形象;
5、總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的.后勤保障工作。
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)15
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)完成工商新增、變更、注銷等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;
負(fù)責(zé)區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;
根據(jù)公司年度會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃,組織公司層面會(huì)議工作,包括日常會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要撰寫等;
負(fù)責(zé)日常公文管理,包括起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關(guān)活動(dòng)的組織及其它行政事務(wù)工作。
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