董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)【匯總15篇】
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)1
具體的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)可供大家參考：
協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽(tīng)電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的`決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來(lái)訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫(xiě)，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫(xiě)；
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的`行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的`督導(dǎo)、定期匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的'各類信息、報(bào)表、資料；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；
3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來(lái)訪接待工作；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語(yǔ)言表達(dá)好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、出席集團(tuán)高層會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)錄;
2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議，做好禮儀接待工作;
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的`各類信息及資料。
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1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);
2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的.工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)8
1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通；
3、根據(jù)董事長(zhǎng)，結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶需要的'各種文案材料
4、接待訪問(wèn)的重要來(lái)賓，代表董事長(zhǎng)拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排管理；
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排；
3、董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；
5、董事長(zhǎng)外來(lái)訪客的`接待工作。
任職要求：
1、管理、英語(yǔ)等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書(shū)或助理經(jīng)驗(yàn)；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事；
4、良好的英文讀寫(xiě)本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
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1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的`流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
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1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與各職能部門(mén)相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
5、接待董事長(zhǎng)來(lái)訪客人，配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的`進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強(qiáng)的.公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。
3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有工作激情。
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。
7、具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)13
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；
3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的'整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。
6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)14
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)
職位描述:
工作職責(zé)：
協(xié)助董事長(zhǎng)制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。草擬公司重要文件，召開(kāi)高管會(huì)議。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；
4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；
◆具有較高的'綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；
◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程工作的安排，提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的'情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門(mén)的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;
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