企業(yè)行政專員的崗位職責(合集15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的企業(yè)行政專員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)行政專員的崗位職責1

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的.安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。

企業(yè)行政專員的崗位職責2

　　1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責與其它部門進行日常性的`工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

　　5、完成上級領導安排的其它工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責3

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的'形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理，包括入轉調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責4

　　1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

　　2.負責網(wǎng)絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責公司內(nèi)部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

　　5.負責人員外出登記監(jiān)督工作;

　　6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

　　7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系;

　　8.每月及時更新公司通訊錄;

　　9.負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

　　10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.檢查及6S的檢查;

　　11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);

　　12.領導臨時安排任務。

企業(yè)行政專員的崗位職責5

　　1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);

　　2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的'匯總工作及文具的發(fā)放工作;

　　8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

　　9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責6

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

企業(yè)行政專員的'崗位職責7

　　制定和完善行政部相關管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的`組織與運營；

　　行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析；

　　業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；

　　上級領導安排的其他業(yè)務。

企業(yè)行政專員的崗位職責8

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

　　2、協(xié)助制定完善公司制度和。

　　3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

　　4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

　　6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯(lián)系工作。

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領導交辦的其他工作。

　　10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調(diào)撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的`采購與發(fā)放。

企業(yè)行政專員的崗位職責9

　　1、負責員工的招聘、、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

企業(yè)行政專員的崗位職責10

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協(xié)助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責11

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

企業(yè)行政專員的崗位職責12

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓；

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內(nèi)容、指標，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

企業(yè)行政專員的崗位職責13

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、完成上級領導交辦的.其他任務。

企業(yè)行政專員的崗位職責14

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務、計劃、決議等公文函件。

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的.情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負責律的事務內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級領導安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責15

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的.發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

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