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銷售開票員崗位職責(精選19篇)
在當下社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的銷售開票員崗位職責,歡迎大家分享。
銷售開票員崗位職責 1
1、根據(jù)銷售代表報送的要貨計劃,開具銷售單據(jù);
2、負責協(xié)調銷售單據(jù)的業(yè)務審核、財務審核、質量審核及倉庫發(fā)貨送貨,跟蹤要貨計劃的執(zhí)行情況;
3、按照公司制度規(guī)定對相關單據(jù)進行收集、整理,歸檔;
4、負責客戶資料的.收集、歸檔及時空系統(tǒng)客戶資料維護;
5、負責收集銷售代表提交的銷售月報,并統(tǒng)計匯總報送部門負責人;
6、完成領導交辦的其他任務。
銷售開票員崗位職責 2
1.負責投資公司日常銷售發(fā)票的開票工作(輪胎、原材料),采購發(fā)票的'認證工作,確保準確性與及時性;
2.負責采購&銷售退貨相關事宜資料提供,特殊客戶的折扣折讓開票處理(三包返利的原因);
3..負責月末發(fā)票核對、整理、票據(jù)貼現(xiàn)發(fā)票的復印及掃描工作;
4.負責每月開票相關基礎報表的提供(銷項核對表、作廢明細表、增值稅申報表等);
5.負責投資公司發(fā)票的購買、統(tǒng)計、領取與保管等票證管理工作,確保正確性、及時性與規(guī)范性;
6.完成領導交辦的臨時性工作任務。
銷售開票員崗位職責 3
1、負責xx銷售票據(jù)的開具工作。
2、文明服務,規(guī)范操作,開具票據(jù)字跡清楚,計算準確。對開出的`票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門進行核查、存檔銷售開票員崗位職責說明書銷售開票員崗位職責說明書。
3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在xx住宿。如有事必須請假,得到場領導批準后方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數(shù)量,嚴格按實際交易量進行計算交易數(shù)額。
5、嚴格必須嚴格執(zhí)行xx價格政策,開票不得隨意升、降價
6、嚴格遵守票據(jù)管理制度,認真保管好交易票據(jù),工作用具妥善保管。
7、及時做好當班匯總表,交易票據(jù)憑據(jù)及時整理上交銷售開票員崗位職責說明書百科。
8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經(jīng)營中發(fā)生的矛盾。
9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。
10、完成采xx領導交辦的其它工作。
銷售開票員崗位職責 4
1.開具銷售發(fā)票;
2.登記匯款底單登記表,登記與開票管理相關的財務臺賬;
3.按照公司規(guī)定要求,通知物流部門放貨;
4.對于無法及時開出的發(fā)票,或者不能及時通知發(fā)貨的`業(yè)務,需要按照具體情況及時和相關業(yè)務部門溝通、將信息反饋到具體人員,以便業(yè)務能夠更有效、及時的完成;
5.每天將開具的發(fā)票和金稅系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)進行核對,確保無誤后整理成冊提供會計部進行帳務處理。
6.定期制作“客戶長期未開票分析表”,確保銷售收入無法開票的問題及時處理;
7.金稅增值稅稅控遠程抄/報稅(每月)
8.開具紅字發(fā)票的資料整理,及SAP退貨/退票的業(yè)務處理。
9.郵寄每天的發(fā)票;對客戶發(fā)票簽收回單進行催討和歸檔。如客戶沒有及時簽收,需進行催討;
10.領導安排的其他工作。
銷售開票員崗位職責 5
1、要準確、快速地做好開票和收銀工作。
2、負責保管所有的手工票據(jù)和電腦票據(jù),嚴禁出現(xiàn)斷號的單據(jù)。
3、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣品出入庫以及其他出入庫票據(jù)的.開具、錄入等工作。
4、負責電腦庫存報表、電腦銷售臺賬的制作和核對工作。
5、積極完成上級領導安排的其他工作。
銷售開票員崗位職責 6
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的'空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
銷售開票員崗位職責 7
1.負責銷售發(fā)票及發(fā)票清單的領購與保管
2.負責銷項發(fā)票的'開具、遞送
3.負責匯總發(fā)票退回、丟失原因及處理
4.負責月末核對稅控系統(tǒng)與AX系統(tǒng)銷項稅額
5.負責每月抄稅工作,負責處理發(fā)票相關涉稅事項
6.完成經(jīng)理交待的其他工作
銷售開票員崗位職責 8
1.負責管理委托代銷票據(jù)。
2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的'領用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策,掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
5.完成領導交辦的其它工作。
銷售開票員崗位職責 9
1、嚴格按客戶的經(jīng)營范圍開票、銷售藥品;
2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規(guī)定的時間內完成,并送后臺開具正式發(fā)票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開票應遵循:“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數(shù)量開票,減少損失及不必要的.工序;
4、開票過程中發(fā)現(xiàn)商品庫存短缺情況應及時匯報業(yè)務部門,配合業(yè)務部門做好庫存調整工作。
銷售開票員崗位職責 10
1、認真填寫票據(jù),將明達領料單編號記錄在票據(jù)上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯(lián)系。
2、認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作,明確當班的'工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失職責。
8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
銷售開票員崗位職責 11
1、負責根據(jù)購貨單位需求核實并開票;
2、負責商品的.介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協(xié)調,督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。 根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開 票,確保開票質量;
4、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內;
銷售開票員崗位職責 12
1.根據(jù)銷售開單的情況,進行配發(fā)票號。導出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機,通過稅控機開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
2.整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
3.上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)
4.保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關資料
5.需要協(xié)助出納部分工作。
6.上級領導安排的其他工作。
銷售開票員崗位職責 13
1.關注行業(yè)動態(tài)、航空公司文件價格信息,做好業(yè)務知識的積累;
2.通過各種渠道收集客戶資源,并做好客戶管理;
3.積極與客戶溝通,了解客戶需求,選擇路線并查詢價格提供給客戶;
4.跟進客戶,根據(jù)市場價格變動及客戶需求變化,及時更新銷售策略,調整路線及價格;
5.與客戶達成出單協(xié)議,核實好相關內容后,按公司規(guī)定流程出票;
6.負責出票當天錄入賬單,協(xié)助財務催收票款;
7.負責客戶改期、退票等售后服務,搜集客戶反饋意見,提高客戶滿意度;
8.完成上級安排的其他工作任務。
銷售開票員崗位職責 14
一、負責供、銷貨運車輛過磅工作,過磅數(shù)量要準確無誤,要嚴格按磅秤顯示屏數(shù)據(jù)逐車等級供、銷貨運車輛載重信息。登記的過磅數(shù)據(jù)要與開票員所登記的數(shù)據(jù)信息相一致,登記數(shù)據(jù)要快捷及時、準確無誤,不得涂改、不得私自讓低噸位或者提高噸位,堅持實事求是的原則。
二、嚴格執(zhí)行供、銷貨車輛逐車過磅回皮的原則,做好逐車的毛重、皮重和凈重的詳細記錄表,并如實填寫好過磅單。
三、在過磅時,要多觀察車輛駕駛室內是否有人,車輛是否在秤磅位置上,司機(客戶)是否有弄虛作假等行為,要及時制止司機(客戶)的不規(guī)范行為。
四、負責原材料過磅的逐日、逐月上報營銷部和庫管負責人的任務。雙方要相互核算各類數(shù)據(jù)的準確性,認真統(tǒng)計核算不得有誤。各類數(shù)據(jù)要與財務部門會計數(shù)據(jù)一致,在每日早上八點前將前一天的過磅登記報表送至相關部門領導。
五、嚴格保守企業(yè)秘密,并在接待用戶過程中要熱情、周到、認真,要耐心地解答客戶提出的問題,維護企業(yè)的.良好形象,確保業(yè)務的正常發(fā)展。
六、嚴格禁止非磅房工作人員操作磅房設備,確保磅房的安全性。
七、負責磅房內部的衛(wèi)生清潔工作。
八、認真做好防盜、防火工作。
九、按時完成領導交辦的其它工作任務。
銷售開票員崗位職責 15
1、開具出庫單;
2、執(zhí)行發(fā)票管理制度,開具、購買及保管發(fā)票;
3、相關出庫單、發(fā)票的跟蹤事宜;
4、整理、歸檔財務文件;
5、財務開票崗位輪崗6個月后,定崗在銷售部門擔任銷售助理;
6、負責日常銷售工作,例如:整理發(fā)票單據(jù)、跟蹤產(chǎn)品信息、下訂銷售計劃等;
7、在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、協(xié)助完成上級交代的其它工作。
銷售開票員崗位職責 16
1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質量問題及時鎖定報質管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的`解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質量及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質量改進,提供市場質量動態(tài)信息。
9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
銷售開票員崗位職責 17
一、負責公司每月增值稅專用發(fā)票的購買、保管。
二、對客戶的開票資料進行整理存檔,若有變更,需及時更新資料。
三、依據(jù)銷售部發(fā)出且銷售部部門負責人審批通過的開票申請,準確開具增值稅專用發(fā)票,并按照銷售部要求準時寄出。
四、開票前認真核實開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時與銷售部確認。
五、開票完成或收取到發(fā)票時,當天對智邦系統(tǒng)中的.開票與收票模塊進行確認操作。
六、收到增值稅專用發(fā)票當天必須完成發(fā)票認證。
七、在增值稅發(fā)票認證,開票情況出現(xiàn)變動,及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值稅專用發(fā)票匯報群中匯報且編制增值稅發(fā)票情況統(tǒng)計表,對每月增值稅進行實時管控。
八、每月對進口增值稅繳款書的認證進行實時追蹤并及時于發(fā)票群中匯報情況,并做獨立的進口稅費統(tǒng)計。
九、每月對開票申請、進項增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)進行整理、裝訂及存檔管理。
銷售開票員崗位職責 18
1、熟悉上級規(guī)定的有關財務制度和財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的`核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。
5、熟悉站內消費器材性能,并會撲救初期火災。
6、搞好分管責任區(qū)的衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。
銷售開票員崗位職責 19
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)及相關的財經(jīng)稅務制度。
2、負責市場內商戶的發(fā)票開具工作,建立商戶開具發(fā)票臺賬,規(guī)范合理地開具發(fā)票,并做好臺賬的'整理登記工作。
3、及時和稅務部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規(guī)政策,同時對商戶進行指導和宣傳。
4、嚴格按照稅務部門的要求做好發(fā)票的領、用、存管理工作,做好空白發(fā)票和已開具發(fā)票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經(jīng)營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監(jiān)管及商品的質量監(jiān)督工作。
6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作,并在公司網(wǎng)站上及時發(fā)布和更新有關稅務方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作。
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