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成本采購部門年度工作總結(精選11篇)
時光飛逝,我已經(jīng)來到超市這個大家庭兩個多月了。這兩個月里,我有過歡喜,也有過失落。我不知道專業(yè)知識學會了多少,但在與人的交往上我確實有了不少的進步。賣場的工作我也可以應付自如了,或許這話有些自滿,但當有狀況發(fā)生時,組里的人總是向我詢問,這使我心中不禁萬分感動。
成本采購部門年度工作總結 1
時光終于翻到年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的.控制,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
八、S實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2設備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)
3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質
4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料
通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。
h)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。
七、加強S實施管理,注重S管理對產(chǎn)品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業(yè)形象。
成本采購部門年度工作總結 2
一、20xx年度營運績效分析:
xx年度是公司比較關鍵的一年,由于我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到xx年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從xx年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現(xiàn)凈利潤xxx萬元。通過對xx年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過調整后,自xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關店,這里不作過多分析。
二、企業(yè)發(fā)展方面
20xx年度原計劃開發(fā)便利店10家,標超2x3家。
在便利店開發(fā)過程中,在經(jīng)過桐社店的操作過程中,發(fā)現(xiàn)公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。
在20xx年,我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于20xx年底開業(yè),從目前的經(jīng)營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預計會在xx年3月或者4月開業(yè)。
雖然20xx年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規(guī)模來看,顯然兩家的標超目前的規(guī)模,還只能達到梧慈店的規(guī)模,所以就目前企業(yè)擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業(yè)的發(fā)展。
在這一過程中,我們也認識到根據(jù)實力,務實地發(fā)展的重要性,對選址及開發(fā)方面進行了慎重的考慮,將穩(wěn)健、務實、創(chuàng)新、開拓作為公司未來發(fā)展的方針,將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標超或大超納入公司重點發(fā)展的規(guī)劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發(fā)展標超,包括吞并或與人合作經(jīng)營一些地址較好但對方經(jīng)營不善的超市,方法有多種,相信xx年在企業(yè)開發(fā)方面,會得到一個很好的發(fā)展。
三、加強了對營運企劃的管理
xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規(guī)范,并加強了門店店長的責任管理范疇,加強了門巡制度的落實。
xx年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產(chǎn)品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據(jù)市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然后結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(xx年銷售xxxx萬,較xx年xxxx萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較xx年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經(jīng)營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。
xx年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在xx年的工作計劃中,提出改善意見。
四、采購部
采購部在營業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
xx年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優(yōu)化商品結構,要把采購的力度進一步推進。
采購部在與供應商的合作與溝通過程中,掌握了一定的水準,但有些時候展現(xiàn)靈活度不夠,缺乏大企業(yè)的氣度,相信慢慢也會得到提高。
xx年度采購部還是公司需要加大力度進行改革和創(chuàng)新的部門,所以在這一塊我們還是會繼續(xù)投入更多的精力進去。
五、行政監(jiān)察管理部門
xx年六月份,自行政部經(jīng)營xxx過來之后,行政工作才開始步入正軌,對門巡及監(jiān)察管理有所加強,包括對行政管理制度進行了相應的.規(guī)范,員工溝通及員工福利方面也進行了一些調整,行政常規(guī)工作基本上比較到位。
但行政創(chuàng)新方面的工作還不夠強,一些制度化體系的東西還不能夠全面實施,所以在xx年度,對公司行政工作還是會進一步加強。
六、財務部
財務控制方面基本上還可以,對我這邊工作的幫助性很大。
財務部的服務意識較前有所改善,但還需要進一步加強,包括全局觀念等。
七、各個門店工作總結
1、學子家園
在學子家園經(jīng)營策略上,因為xx年的定位較高,使得學學子家園有學生的心中成了價格高的代名詞,在這種情況下,公司進行了價格調整,并將毛利較高的日化用品、塑料制品從臺州直接采購的策略,結果不僅重塑了商場的價格形象,同時也在其它的方面提升了毛利率。更為重要的是,采購部成功地運用到了德政店的開辦過程之中。同時因為銷售的提升,在費用上面,采購部有了更多的談判籌碼,總的利潤反而提升很多。
xx年度,在董事會建議下,公司對大學城的會員發(fā)展進行了一定的投入,主要是增加了會員價商品的數(shù)量,從xx年的30%提高到xx年的50%以上,在實際操作過程中,茶山店會員銷售由xx年的10%提高到了35%,同時由于將會員積分獎勵的力度進行了大幅度的縮減,所以xx年會員積分支出反而比xx年降低了很多。(xx年會員積分獎勵是4%左右的商品,xx年調整到1%,同時對會員積分獎勵改變了會員感興趣的東西)
在學子家園的促銷方面,根據(jù)大學城的特點,將原先學子家園與工業(yè)區(qū)采用同一張dm海報的方式進行了改變,對學子家園單獨出了幾期dm海報,尤其是針對開學期間,連續(xù)做了五期海報,對全面提升學子家園的形象及銷售,起到了較大的作用。
及時調整了學習家園的年度銷售計劃,銷售計劃調整后,員工的士氣得到加強,同時精減了人員的數(shù)量,降低營運成本,目前學子家園人員結構穩(wěn)定,對后續(xù)的發(fā)展,是一個好的開始。
2、蟠鳳店、梧慈店、德政店
xx年度,將原先的會員卡變更為vip積分獎勵卡。但由于這兩個店會員價的力度不及大學城,目前銷售增長有限,這是xx年需要著重改進的地方。
對門店的形象進行了更新,倡導為顧客創(chuàng)造舒適購物環(huán)境的理念。10月底梧慈店關店,對蟠鳳店的形象進行了全面更新,并對招商進行了重新定位,提升了門店形象。
梧慈關店后,及時在德政店開業(yè),德政店從貨架進場到開業(yè)只用了一周時間,開業(yè)當天創(chuàng)造了15萬的銷售業(yè)績,同時開業(yè)之后附近一些便利店紛紛關門,顯示了德政店的開業(yè)策劃尤其是商品組織及價格定位方面,是有一定的效果的。德政店的順利開業(yè),王店長和總部人員連續(xù)加班,這種精神是值得大家肯定并繼續(xù)發(fā)揚的。
蟠鳳店目前存在問題是員工在銷售得到提升后,觀念趨于保守,對創(chuàng)新認同感不強,這是蟠鳳店xx年必須取得突破的一項工作內容吧。
雖然梧慈店關店之后,永豐超市及xx年計劃開業(yè)的佰勝超市會對蟠鳳店的商圈形成一定的影響,但在創(chuàng)新方面如果能夠給顧客新的感受,在服務上能夠超人一等,預計對xx年蟠鳳店的銷售影響不會太大。
成本采購部門年度工作總結 3
回顧過去的度,對于采購部門來說是個相對動蕩的一年,公司的項目訂單時間緊任務重,零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部度工作的小結:
一、內部管理方面
初通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調查了解,發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題,隨即提出了改進建議,在總經(jīng)理的支持和各部門的配合下,展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下:
1、針對我部管理范圍較廣(包含采購、倉儲、物流等),從業(yè)人員職責不明確,協(xié)助總經(jīng)理完成了公司采購部門員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實施系統(tǒng)整合; 2、審核并組織推行:
。1)采購計劃管理辦法及實施細則
(2)稽核管理制度及實施細則
。3)合同管理制度
。4)供應商管理辦法
。5)倉庫管理制度
。6)物流管理制度
3、結合授權管理制度,制定完成了采購部人員工作目標責任書。內容包括:管理要求,職權,執(zhí)行責任,考核等實施細則。至此,授權管理體系基本建立。該方案的推行,為以下目標打下基礎:逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應企業(yè)發(fā)展的實際需要。
4、開展業(yè)務技能培訓,將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗傳授給部門員工。培訓的實施,將提高采購部門員工的業(yè)務能力,更快更好的完成公司交辦的任務。
5、完善公司物資采購稽核體制。稽核體制的建立,將修正采購行為、為公司發(fā)展保駕護航。
6、完善倉儲管理制度,保證公司物資的安全準確性。
7、完善了物流管理制度,建立了發(fā)貨臺帳,真正做到了發(fā)貨明細有據(jù)可查、發(fā)貨行為可追溯。
8、完善了檔案管理工作,建立項目質量臺帳,收集供應商信息以及貨物信息等。
二、日常工作方面
采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務能力還有待強化和提高;我統(tǒng)計了本部門度各項數(shù)據(jù)可以說明一些成績和問題。
1、從元月截止到12月15日執(zhí)行采購的'國內訂單合同數(shù)量為615份,涉及金額2900余萬元;各種零散采購380多批次,其中有五份合同是由于采購部門的疏忽需要經(jīng)過二次修改,訂單準確率達到99%;經(jīng)統(tǒng)計615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次,到貨合格率97%,且經(jīng)糾正后能滿足公司需要;另在此時間段里,我部共收到零配件保修單及銷售單509份,按要求及時處理了496份,處置合格率達到98%上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果,符合公司的目標要求,但按合同要求交貨期正;刎浀挠唵沃挥510余份(含廠家直接發(fā)往現(xiàn)場的訂單)及時回貨率為83%;這個比例是很低的,采購回貨的情況已經(jīng)影響了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要,特別是導致了項目無法按時發(fā)貨,在此時間段共用36個項目設備,完全按時發(fā)貨的只有9批次,項目發(fā)貨及時率不足25%;回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在周期比較長的物料;所以在中,對于采購部來說,上述設備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
2、公司現(xiàn)有供應商140多家,其中連續(xù)合作供應商有40多家;旧峡梢詽M足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。
此時間段里,我部門共收集處理發(fā)票900余份,經(jīng)與供應商的核對,到目前為止,出現(xiàn)發(fā)票問題3次,發(fā)票到帳率達到99.6%;同時在財務的配合下,我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預,同時積極尋找質優(yōu)價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
3、從元月截止到12月15日,各個項目及零配件發(fā)貨848批次,在規(guī)定時間內發(fā)貨842次,發(fā)貨行為有記錄的848批次,滿足了公司對發(fā)貨有追溯的要求;在發(fā)貨準確率方面,有12批次發(fā)貨實物與清單不符合導致退換物料,合格率為98.5%;但在簽收單據(jù)的收集方面,只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據(jù),單據(jù)齊全率不足48%,新的一年里,有待加強改善。
零散件的發(fā)貨包裝基本滿足要求,但是項目上發(fā)的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚,幾百萬的貨物發(fā)出去給別人的感覺就是一堆垃圾,在新的一年里,我們要在公司發(fā)貨形象上下功夫,給我們的客戶耳目一新的感覺。
4、公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種,經(jīng)過采購部門與財務部門的共同努力,倉庫帳目從凌亂到有序,帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫24種物料有數(shù)量的誤差),新的一年里,我們的目標是將此準確率提高99.5%以上;
另一方面,庫管在對零配件材料發(fā)放過程中的數(shù)量、品名、規(guī)格都進行把關,降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發(fā)貨過程不容樂觀,出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。
三、重點工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部應結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求;且拿出更細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購物資的及時性在必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下,制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究,對一些重大問題,如資產(chǎn)負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等,特別予以關注,發(fā)現(xiàn)問題及時采取對應措施以便保證物料采購的及時性;
4、人才引進工作指導力不強,未能達到公司發(fā)展的人才需求。作為后勤,我們部門對企業(yè)的發(fā)展是至關重要的,一個公司里能擴大利潤的部門有兩個:銷售和采購(開源和節(jié)流),一個行之有效的管理制度加上認真執(zhí)行的采購部門,能給公司帶來莫大的效益。新的一年里,為達到這一目標,報經(jīng)領導層同意后必須引進新人才進行優(yōu)勝劣汰;
5、深入強化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上。
以上是我度工作總結和來年的工作要點,其實還有倉庫管理、發(fā)票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高;相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節(jié)管理,我相信,我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。
成本采購部門年度工作總結 4
20xx年,我部員工不分晝夜、節(jié)假日,勤奮刻苦,圓滿完成了公司下達的采購工作。積極參與公司組織的各項緊急任務,得到公司領導的肯定和表揚。在工作作風上,公司執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅守財務制度,嚴格要求自己有采購紀律,廉潔奉公,從未違法、違紀、腐敗。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的理念,堅持質量與價格、價格與質量同等的原則,最大限度地為公司節(jié)約成本。圍繞公司生產(chǎn)主線,我們全力以赴,各項工作比去年有了明顯的進步。
一、工作完成情況及管理制度的修訂完善
1、今年工作完成情況
根據(jù)公司安排,我司材料采購部主要負責①公司鹽水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材和水泥; ②井下鉆采工具、套管、保溫油管、泥漿材料; ③成套設備、儀表、閥門配件; ④ 電氣設備; ⑤ 勞保用品; ⑥ 通用工具;
為了省錢,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方式,在采購量大,部分物資短缺的情況下,我們會千方百計精心組織尋源供應,積極組織實施,始終確保生產(chǎn)需要。一是圍繞在建項目開展各項工作,確保鉆井建設、科研開發(fā),圓滿完成任務。
在公司領導的大力支持和正確領導等部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請表x份,簽訂合同x份。年采購金額達到xx萬元。其中,施工設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等收費xx萬元,加工廠區(qū)水泥采購xx萬元,各種鋼材采購xx萬元,組織x井隊采購x噸泥藥,費用為xx萬元,購買套管x噸,費用為xx萬元,保溫油管用量為x米,費用為xx萬等。合同采購xx萬,零星采購xx萬。
目前基本實現(xiàn)了xxx元以上的購買。通過資金轉移減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立物資采購渠道和供應商信息檔案,F(xiàn)在有 xx 個供應商。我們一直強調采購工作的透明度,在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗物資、設備的零星采購,還是小物料的采購,都盡量與相關職能部門一起參與。即使在時間緊、任務重的時候,我們也始終堅持這一原則,與有關部門和辦公室進行詢價比價,積極接受采購工作各方面的監(jiān)督。即保證工作的透明度,同時保證項目的進度。逐步完善制度。
2、部門建立每個人每天的實際工作,所做的工作一目了然,監(jiān)督每個人的日常工作量,每個業(yè)務操作的流程,也方便用于采購過程中的查詢。每周上報周工作量,每月上報采購報告,年終出具財務報告,供領導參考決策。
3、重新制定和完善崗位制度:人員按特長、分工、專長分類,各負其責。解決職責分工不明確的問題:什么都容易,但不是什么都專精,不知道材料特性,不知道模型參數(shù),犯錯,不知道怎么辦。為避免失去意識,業(yè)務一直沒有起色,單憑問題難以處理,對公司和個人都極為有害。崗位責任制的實施,徹底扭轉了這種局面的存在,大家的工作積極性和工作效率都有了明顯的提高。
4、定制部門管理制度:讓大家充分認識到采購制度的嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家和企業(yè)的采購紀律。本制度的內容包括:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理,對違紀違法違規(guī)行為進行處罰,時刻警示本部門人員。
5、安全工作:本著安全第一、預防為主的主導思想,時刻提醒加強安全意識,把各業(yè)務資本的安全放在首位,反復強調要有在公司中享有較高的聲譽和良好的信譽,作為合作伙伴,資質證書齊全的企業(yè)必須對每個合同條款進行反復審查,以防發(fā)生事故,給公司和個人造成經(jīng)濟損失。出差時,在裝卸車輛時,特別注重人身安全,以防發(fā)生意外。 20xx年,本部門未發(fā)生安全事故,全年實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1. 注重市場調研
為保證采購到優(yōu)質,新穎便宜我們以了解最新市場行情、最新動態(tài)及相關行業(yè)政策規(guī)則為基本任務,更好地掌握主動權,不受供應商片面因素的影響。進一步加強市場調查,一方面多方位、多角度了解市場,摸清廠家與代理商之間的利潤分配關系,供應商產(chǎn)品利潤的構成。對于10萬元以上的采購項目,我們盡量先調查,后采購,由被動接受變?yōu)橹鲃映鰮,在采購過程中總能贏得主動。
2. 著眼于控制成本,采購性價比最好的產(chǎn)品。
我們以“控制成本,采購性價比最好的產(chǎn)品”為工作目標。在充分了解市場信息的基礎上,以溝通技巧和談判策略為重點,進行詢價和比價。調整了部分工作流程,增加了采購審核環(huán)節(jié)。首先,采購總監(jiān)在采購商詢價、比對采購材料的基礎上進行審核,再由企劃運營部和公司領導進一步審核,力求最大程度地控制成本。 ,為公司節(jié)省每一分錢。采購和供應人員也接受了每項具體工作和每項工作細節(jié)的培訓。
3、逐步加強采購物資信息管理
逐步加強采購物資信息管理,對物資采購申請進行編號和歸檔管理,并留存發(fā)票、產(chǎn)品證書。底層保持信息資料的完整性,同時輸入電腦保存,并建立采購部的賬戶,方便隨時查看和比對。還建立了部門日常工作實事求是的報告,反映采購部每位員工的日常工作內容。
4.提高部門工作人員的職業(yè)素質和責任心
我部門工作人員多為剛入職的大學生,工作水平代購業(yè)務還很低,經(jīng)驗也很少。平時除了參加公司安排的培訓和部門的內部培訓外,對每一項具體工作、每一個工作細節(jié)都持續(xù)進行指導。同時,他多次強調采購人員的責任,強調每個人對自己采購的材料和設備負責。有效跟蹤材料和設備使用情況。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力和職業(yè)素質。
三、問題與建議
1、采購標準化程度有待進一步提高
采購工作中遇到的問題較多。主要原因是采購的計劃性不強。我們一半以上的采購任務是臨時采購計劃。因為沒有庫存,所以前一份往往是剛剛結清,下一份就有了上一份的內容。為了不影響生產(chǎn),我們只能安排車輛。人力重復采購,工作量大。審批流程過于復雜,浪費大量人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員素質有待進一步提高
質量和價格一直是采購工作的主題。采購人員的技術能力和業(yè)務水平直接影響采購工作的質量和效率。我們將永遠銘記玻璃鋼鹵素管道的慘痛教訓。嚴格的質量控制不是一句空話。必須落實在每一個技術環(huán)節(jié)。誰處理每一項業(yè)務,必須從頭到尾負責。由于大多數(shù)買家的工作時間短,他們缺乏經(jīng)驗。采購技能有待進一步提高。未來,我們將積極為他們提供培訓和學習機會,真正打造一支專業(yè)、專業(yè)、誠信、誠信、敬業(yè)、高效、讓領導放心的采購團隊。做公司生產(chǎn)線服務的先行者。
3、供應商范圍不夠廣
首先,因為我們公司是一個具有獨特行業(yè)的新型企業(yè),很多企業(yè)不了解我們,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。其次,出于售后服務響應速度的考慮,部分物料的采購以老客戶為主,在一定程度上影響了競爭帶來的收益。
四、20xx年工作思路
明年,我們將遵循“行為規(guī)范、操作協(xié)調、公開透明、誠信高效”的指導思想”,并注重標準化。 ,注重效率,確保年度采購任務的順利完成,在采購更加規(guī)范合理的前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾方面工作:
1.細化采購管理流程
企業(yè)管理水平最明顯的區(qū)別就是流程管理的.不同,流程管理的不同成熟度是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要指標。企業(yè)從標準化進入精細化管理階段,最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,全面提升公司采購管理水平。
2.改進供應商的選擇
在選擇供應商數(shù)量時,要避免單一貨源,尋求多個供應商,同時確保選定的供應商承擔的供應份額足以獲得供應商的優(yōu)惠政策,降低材料價格和采購成本。這樣既能保證采購物資的供應質量,又能有效控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫。建立重要商品供應商信息數(shù)據(jù)庫,以便在需要時隨時找到相應的供應商,以及這些供應商產(chǎn)品或服務的規(guī)格、性能等可靠信息。
4. 采購商根據(jù)請購單提前查詢
明年我公司加工廠區(qū)建設完成,試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。各方面都需要大量的散裝材料、儀器和材料。我們會提前對這些材料進行詢價并進行市場調查。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司開支。
總結上一年的得失,指導下一年的工作思路。 20xx年工作中,要虛心向其他部門學習工作和管理經(jīng)驗,學習好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高業(yè)務質量和管理能力。把本部門的工作提升到一個新的水平。要進一步增強敬業(yè)精神,增強責任心,高標準、嚴要求對待工作。同時,我部將繼續(xù)做好階段性總結工作;進行批評和自我批評,發(fā)現(xiàn)差距,評價不夠,推動工作。盡最大努力降低成本,提高效率。凝聚大家的智慧和力量,團結一致,共克時艱,努力創(chuàng)建文明部門。創(chuàng)造效益,在新的一年為公司的生產(chǎn)做貢獻。
成本采購部門年度工作總結 5
伴隨著公司整體規(guī)模的日益發(fā)展和壯大,采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰(zhàn),回顧xxxx年采購部整個年度工作狀況,總結如下:
一、采購部整體情況
采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作職責心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作職責心和業(yè)務潛力還有待強化和提高,力爭在xxxx年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。
二、工作狀況
1、采購物資
(1)xxxx年應付總額:¥xxxx,xxxx年采購總額:¥xxxx,支付總額xxxx,支付比例xxxx%。主要產(chǎn)品的成本價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下,都有xxxx%-xxxx%的成本降幅。
(2)采購物資到貨及時率和合格率xxxx%,xxxx%。
(3)加強了與原有供應商的溝通和協(xié)調,并拓展了一批新的合格供應商,基本解決了電源適配器的老大難問題,保證了電源適配器的性價比優(yōu)勢,同時用心尋找質優(yōu)價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有必須程度的下降。
2、庫房管理xxxx年公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區(qū)域,分類堆放。原材料發(fā)放過程中對數(shù)量、品名、規(guī)格都進行把關,降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過程不容樂觀,出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此xxxx年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作職責心務必要進一步強化,杜絕類似狀況的再次發(fā)生。
在xxxx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在xxxx年務必要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的.合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作潛力和工作職責心,優(yōu)化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要。
xxxx年整個公司即將面臨巨大的發(fā)展機遇和市場機會,伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭潛力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作潛力和工作職責心,順利適應公司改制發(fā)展和大規(guī)模生產(chǎn)的需要,現(xiàn)對xxxx年采購工作規(guī)劃如下:
(一)繼續(xù)加強和穩(wěn)定采購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素質。思考到大規(guī)模生產(chǎn)的需要,需增設一名采購人員,一名庫房管理員,配合和加強采購部內部管理和物資出入庫管理工作。
(二)持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應商的管理與聯(lián)系,通過與質量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對數(shù)字機頂盒的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數(shù)字機頂盒的大批量生產(chǎn)。
(三)進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。
(四)庫房的出入庫物資xxxx年全面實現(xiàn)電腦化管理和票據(jù)打印,加強庫房成品出庫的監(jiān)督力度。庫房管理人員的業(yè)務水平和工作職責心還要進一步強化,定期對庫房進行檢查,按ISO9000規(guī)范庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房臟、亂、差現(xiàn)象,提升整個庫房工作形象,確保原材料發(fā)放和產(chǎn)成品進出的一致性和準確性。
(五)切實保證成品出貨的物流暢通,降低物流運輸風險,多渠道開發(fā)聯(lián)系物流公司,降低物流成本,保障貨物及時、準確、完好地到達用戶所在地。相信xxxx年既是公司規(guī)模化、產(chǎn)量化的一年,也是考驗我們采購部門業(yè)務水平、管理水平的一年。采購部全體員工務必從我做起,從工作細節(jié)開始,只有不斷提高和強化工作潛力和工作職責心,才能更好地適應公司未來的發(fā)展需求。
成本采購部門年度工作總結 6
20xx年隨著圣誕節(jié)來到,悄然逝去。雖然過去無法追溯,但未來仍可期待?偨Y過去的經(jīng)驗教訓,只為更美好的明天。我們不想對未來的工作做空想家,只能認真總結和吸取過去的教訓。過去一年,我們部門雖然“個人單槍匹馬”,但在大家的默契配合下,工作開展得比較順利。好的方面就不總結了,繼續(xù)發(fā)揚傳承的態(tài)度就夠了。以下幾點只是總結了工作中的不足和需要改進的地方。
一、工作的時效性和時效性
與其他工作相比,采購工作更注重優(yōu)先級。在輕重緩急的基礎上,要迅速及時,如果做不好,將直接導致客戶投訴,影響企業(yè)形象。從商業(yè)角度看,我們是服務型企業(yè),及時快速的采購是最好的服務。
例如:酒店經(jīng)常有客人的一些臨時要求。軟件服務和酒店原有的硬件服務是基礎。只要超過這個基礎,買家就會根據(jù)客戶的要求立即采取行動。及時提供滿足客戶要求的材料和設施可能需要一天或半小時的時間。從這個角度來看,提供良好的客戶服務對買家來說也是一個挑戰(zhàn)。如果半小時內需要的材料在31分鐘內接手,也是我們的工作不到位。沒有及時性,所做的工作就毫無意義。在今后的工作中,要加強合作,增強靈活性,把最大的精力放在工作上。
二、程序的重要性
為了更好更快地完成工作,我總是想跳過一些繁瑣的程序,我覺得這個可能是我們每個買家都思考過的問題,但正是這些程序規(guī)范了我們的工作。如果您離開這些鏈接之一,則工作可能會出錯。
我對這一點有很深的理解。雖然我們采購的很多材料也是貨比三家,有時四五個,但沒有及時的招投標或書面采購記錄,和集團審核檢查。出現(xiàn)問題,不按組文件精神執(zhí)行,即違反程序;又如用戶部門緊急申請采購物資。提出退貨,讓買家很被動,不能被迫扮演吃力不討好的角色。還有一些急需簽訂合同的工程項目,在合同簽訂前就開工建設。如果合同的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法簽訂合同,買家就會陷入困境。
工作中也有很多這樣的例子。對此,要充分認識程序的重要性,不能忽視程序,采購應急物資必須有相關崗位領導簽字確認。只能進行授權,材料到位后,要及時辦理后補手續(xù)的審批。這樣,我們就可以規(guī)避工作中的風險。
三、認清自己,誠實自律,用不當?shù)美麃韯澐株P系。
采購非常敏感,涉及很多金錢和物質,作為當局,我們要端正立場,認清自己,誠實自律。這句話說起來簡單,做起來難。社會本身就有這樣一個習慣,做事一定要送禮物,沒有禮物就不能做事。這種事情在采購工作中也會遇到,送禮、送卡的`現(xiàn)象。
試想,如果我們拿了別人的東西,我們能不能公平公正的對待每一次購買,否則,公司可能會遭受損失,我們將卷入是非。勤奮工作的買家可能會受到外人的異樣目光,更別說吃、拿、卡,工作更難進行。還是不做,拉開自己與不當?shù)美木嚯x。這樣做可以挺直你的背部。這也是我們企業(yè)理念的內容,先做人。
四、供應商管理
這點幾乎每次寫總結報告都會提到。這也是非常重要的一點。對供應商進行良好的管理,不僅可以在采購工作中節(jié)省大量時間,而且可以保證企業(yè)的健康和諧發(fā)展。仔細想了想,我覺得應該從以下幾點入手:
1.對供應商要慎重選擇,對供應商要認真考察,不僅考察實力,還要考察供應商的人脈。產(chǎn)品,多方面綜合考慮,選擇供應商。
2.提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有熱情做事不好,關注供應商賬目,幫助供應商對賬及時,讓供應商覺得我們不僅從酒店的利益出發(fā),而且從他們的角度出發(fā)。搭建和維護供應商與企業(yè)之間的橋梁。
3. 善待供應商。我們相信,每一個與我們合作的供應商,不僅是為了謀取利益,更需要得到我們的尊重。我們平等對待每一位供應商。
4.培養(yǎng)供應商對事情反應迅速的性格。積極配合采購部。
5. 做好供應商評估工作,形成文字交付規(guī)范,制定處罰措施。
五、提高執(zhí)行力。再好的計劃,如果不執(zhí)行,也只能是空想。
過去很多任務沒有完全執(zhí)行,最終導致四處張望,分散注意力。我相信很多事情都是被逼出來的。只要你嚴格要求自己,你就不會做任何壞事。
六、提高問題處理能力
在處理已經(jīng)發(fā)生的問題時,迅速反應,及時報告,處理問題迅速果斷,有自己的提供更好的處理建議,并能與供應商進行適當?shù)臏贤ê驼勁校⒓皶r匯報談判結果。針對可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題,制定問題處理方案,同時提供書面材料供新員工學習。
對于我們每個人來說,20xx年都會遇到更多的挑戰(zhàn)。有挑戰(zhàn)才有動力,只有有動力才能進步。踏著20xx年的工作步伐,我將繼續(xù)前行。 ,來年做好以下工作:
一:開拓思路,創(chuàng)新思路,多思考,多行動,多總結。
二:做好各類物資招投標工作,整治20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。
三:多考察市場,考察供應商,多儲備優(yōu)秀的資源。
四:及時、有效、快捷地采購各種物資。
五:做一個有計劃的買家。根據(jù)優(yōu)先級列出每日計劃、每周計劃和每月計劃,并毫不妥協(xié)地執(zhí)行它們。
成本采購部門年度工作總結 7
20xx年的時間就這樣飛快的過去了,回首過去的xx年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
今年,是我參加工作的第xx年。在xx年的時間里,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在財務崗位上發(fā)揮了應有的作用。為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
今年的是公司比較特殊的xx年,采購部在公司領導英明果斷決策下,堅持原則,嚴格按照公司的制度工作原則,較好地完成了部門的各項工作任務。我作為一名采購員,也在公司領導的關懷下,積極配合公司完成了各項采購任務。
我努力適應新形勢下的發(fā)展,在工作中認真學習理論,堅持學習業(yè)務理論,學習黨務知識,學習工作業(yè)務,不斷汲取新的營養(yǎng),促進自己業(yè)務水平的不斷提高。堅持學以致用,用有所成。
20xx年的時間很快過去了,在這xx年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想表現(xiàn),品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習理論;遵紀守法,認真學習;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是xx月份來到公司工作,擔任公司行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這xx年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好公司的財務工作。財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了公司報刊的訂閱工作。公司的'財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的xx年再接再厲把工作做的更好。
(2)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做的事情。
(3)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(4)認真、按時、高效率地做好公司領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了礦工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結xx年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的
成本采購部門年度工作總結 8
時光飛逝,20xx年的工作已圓滿告一段落;仡欉@一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。
現(xiàn)將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。
本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業(yè)務工作流程的管理,提高采購業(yè)務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據(jù)庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核,避免出現(xiàn)重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養(yǎng)部門人員加強完善采購合同執(zhí)行力度。
日常工作中及時解決員工在采購合同執(zhí)行中出現(xiàn)的`各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。
本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業(yè)務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發(fā)新的可替代的供應商并維護現(xiàn)有供應商,建立并保持良好關系。
本年初針對有機玻璃出現(xiàn)的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現(xiàn)過大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,針對此種情況數(shù)次去供方生產(chǎn)基地查看并指導相應生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務所需;20xx年10月份采購部進一步加強了對供應商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據(jù)廠內經(jīng)營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業(yè)務,團結同事,實現(xiàn)積極有效溝通,更好的完成工作任務。
工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協(xié)調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現(xiàn)影響生產(chǎn)部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現(xiàn)理想溝通效果。
三、明年工作計劃安排
1、完善供應商體系
開發(fā)可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應,隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質量。
2、采購模式調整
20xx年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應對20xx年由于供應商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產(chǎn)品開發(fā)、送樣等過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題
與質檢部討論怎樣使供應商生產(chǎn)出質量標準超過現(xiàn)有水平的解決方案,更好地滿足生產(chǎn)未來所需。
5、整理整頓庫房
嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。
6、加強采購業(yè)務人員的業(yè)務素質水平
建議同事們可以參加相關專業(yè)培訓和同行業(yè)交流學習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業(yè)務更上一層樓。在深圳的采購專業(yè)培訓機構中,深圳博維職業(yè)培訓中心知名度相對較高,推薦可將其作為我司培訓供應商。
在未來的工作中,采購部仍會認真工作,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規(guī)劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產(chǎn)訂單需求。努力做到采購最優(yōu),最大程度的為公司節(jié)省采購成本。相信采購部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
成本采購部門年度工作總結 9
時間如梭,20xx年轉眼已經(jīng)過了,在這一年里采購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、一年的工作
1、規(guī)范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應集團公司關于物資采購相關的規(guī)章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應商數(shù)量的'選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。
5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了采購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業(yè)績
1、一年完成采購合同xx份,采購物資的總金額約為xx萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、采購物資質量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、采購物資質量合格利用率99%。
6、為公司節(jié)約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強采購知識的學習,努力提高自身的業(yè)務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協(xié)調工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術部門請教,更好更準確的掌握生產(chǎn)和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產(chǎn)、技術。
總結一年得失,指導下一年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。
同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
成本采購部門年度工作總結 10
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報20xx年的工作情況:
一、開展了采購工作
主要工作流程:
1.采購及時,確保了經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質量穩(wěn)定的前提確保了原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質的確認,目前已利用網(wǎng)絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料x余次,共完成采購任務xx余次,采購各類原材料及非食品類物品xx余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購xx余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2.貨比三家,確保了采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到xx堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3.服務水平
現(xiàn)為了酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎;
4.標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、存在問題
1.日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的.安排好采購計劃,降低成本。
2.如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
3.自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
三、20xx年工作計劃
1.延續(xù)以今年的工作總結作為基礎,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。
2.對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性。
3.目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4.采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
成本采購部門年度工作總結 11
一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在xx經(jīng)理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃xx份,新簽合同xx份,完成乙供材料計劃核批價格xx份,共計完成材料設備采購計劃xx份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現(xiàn)將20xx年采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1.完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定了采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2.與各供應商建立并保持良好關系,20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的.掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn),最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策,特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3.工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1.加強了對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
2.圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3.公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4.提高了部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5.逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術部的溝通不到位。
三、20xx工作計劃
1.建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3.完善制度,職責明確,按章辦事。
4.監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
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