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審計信息寫作的要點和技巧

時間:2025-09-28 00:18:48 銀鳳 中級審計師 我要投稿

2025審計信息寫作的要點和技巧

  信息宣傳是審計工作的重要組成部分,是擴大審計影響,促進審計成果轉(zhuǎn)化和提升審計成果質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何提高信息寫作水平是擺在審計人員面前的重要課題。下面是小編為大家?guī)淼膶徲嬓畔懽鞯囊c和技巧的知識,歡迎閱讀。

  抓住四點:熱點、難點、亮點、特點

  熱點:就是上級審計機關(guān)、各級黨委政府安排的中心任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的問題。如:經(jīng)濟責(zé)任審計、中小學(xué)收費、藥品價格、農(nóng)民負擔(dān)、農(nóng)村新型合作醫(yī)療、村級轉(zhuǎn)移支付以及社會保障等問題。難點:相對比較困難而且又必須認真對待和辦理的問題,如審計處理難問題、三亂問題等。亮點:本單位、本機關(guān)突出的經(jīng)驗,以及查辦的大案要案和新型違法違紀案件等。特點:突出的有代表性的新鮮做法,以及代表本單位、本部門特色的新做法,比如實行新的管理機制、推行的新的好的做法等。

  只有抓住以上四點并加以綜合分析整理,去粗取精,去偽存真,才能提煉出有價值的信息材料,發(fā)揮信息宣傳的宏觀調(diào)控作用。

  做到五勤:眼勤、嘴勤、腦勤、腿勤、手勤

  眼勤多看:工作學(xué)習(xí)中要多看文件、總結(jié)、信息、簡報、審計報告,會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、報紙刊物、電視網(wǎng)絡(luò)新聞等,要做到眼觀六路,只要處處留意就會發(fā)現(xiàn)信息線索無處不在。嘴勤多問:信息人員不可能參與所有審計項目,更何況有的信息人員從來就不參加審計項目,因此,對一些不明白、不知道、不清楚的材料、事件,就必須向經(jīng)辦人員詢問,而且一定要問清、問細、問準,問實,掌握大量的第一手資料。腦勤多想,對看到的信息多加思考,對本單位的工作、生活反復(fù)諑磨,然后形成自己的觀點、看法,進而寫出有特色的信息。腿勤多跑:只有深入一線,才能掌握更多的線索,因此,信息人員只有經(jīng)常深入審計現(xiàn)場、被審計單位,才能進一步了解審計人員工作、生活,以及被審單位配合審計、落實審計決定和采納審計意見的有關(guān)情況,進一步擴大信息源。手勤多寫:一分耕耘,一分收獲,不流汗水,結(jié)不出碩果。信息寫作更是這樣,只有付出,才能有回報,只有勤奮努力,才能取得顯著成效。因此,只有勤動手,把看到的、想到的、聽到的記錄下來,進一步積累和豐富自己的信息資源,為編寫高質(zhì)量的信息材料奠定基礎(chǔ)。

  力爭六要:數(shù)量要多、質(zhì)量要高、

  內(nèi)容要準、傳遞要快、標題要新、文字要實

  數(shù)量要多:數(shù)量是基礎(chǔ),沒有數(shù)量就沒有質(zhì)量,因此,只有多寫才可能有所提高。質(zhì)量要高:質(zhì)量是根本,信息人員要加強學(xué)習(xí),提高寫作水平,實現(xiàn)采用率高、采用層次高,各級領(lǐng)導(dǎo)批示多、對領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策發(fā)揮作用大的目標。內(nèi)容要準:寫作信息一定要以事實為依據(jù),不能道聽途說,更不能隨意想象、編造,否則,就失去信息的價值,甚至造成一定的信息風(fēng)險。傳報要快:信息最大的特點之一是快,要充分運用電傳、互聯(lián)網(wǎng)等傳遞方式,加快傳遞速度,保證信息的時效性。標題要新:題目是文章的眼睛,因此,必須做到突出主題、簡潔明快、準確貼切、新奇醒目,以吸引編輯和讀者。文字要實:寫作信息必須來實的,有一是一,有二是二,不能用虛構(gòu)、夸張等手法,要做到開門見山,短小精悍。

  另外,信息寫作是一件苦差事,加班加點是家常便飯,甚至有時候辛辛苦苦寫出來的材料,送給領(lǐng)導(dǎo)審閱卻又被否決了。因此,信息人員一定要有吃苦耐勞的奉獻精神,同時,還要持之以恒,永不懈怠。不能因為寫了一篇或幾篇甚至幾十篇材料,不被上級機關(guān)或媒體采用,就失去信心,放棄自己。只有相信自己,鍥而不舍,才能有更大的突破、創(chuàng)新和提高。

  一、審計信息寫作的核心要點:明確方向,抓住關(guān)鍵

 。ㄒ唬┚珳识ㄎ唬好鞔_信息類型與受眾需求

  審計信息按用途可分為問題類信息(反映審計發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題、風(fēng)險隱患)、成果類信息(總結(jié)審計整改成效、經(jīng)驗做法)、建議類信息(針對問題提出改進對策、政策建議)、動態(tài)類信息(匯報審計工作進展、重要活動),寫作前需先明確類型,再結(jié)合受眾調(diào)整內(nèi)容深度:

  若受眾為審計機關(guān)內(nèi)部或上級部門,需側(cè)重問題細節(jié)、數(shù)據(jù)支撐、專業(yè)判斷,體現(xiàn)審計監(jiān)督的深度;

  若受眾為被審計單位,需側(cè)重問題定性、整改要求、依據(jù)條款,語言需客觀中立,避免引發(fā)抵觸;

  若受眾為政府決策層,需提煉核心問題、關(guān)聯(lián)政策影響、提出可落地的建議,突出信息的決策參考價值。

  (二)內(nèi)容真實:以審計證據(jù)為唯一依據(jù)

  真實性是審計信息的生命線,所有表述必須基于審計工作底稿、取證材料、訪談記錄等一手證據(jù),避免主觀臆斷或模糊表述:

  問題定性準確:引用法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準作為依據(jù),例如 “某單位違規(guī)發(fā)放津貼補貼,違反《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》第 XX 條規(guī)定”,而非 “某單位存在不合理開支”;

  數(shù)據(jù)精準無誤:涉及金額、比例、時間等數(shù)據(jù),需反復(fù)核對審計臺賬與原始憑證,確保 “賬實相符、賬證相符”,例如 “截至 202X 年 X 月,某項目超預(yù)算支出 120 萬元,占預(yù)算總額的 15%”,避免 “約”“大概” 等模糊表述;

  事實描述完整:需包含 “時間、地點、主體、事件、原因、后果” 六要素,例如 “202X 年 X 月,某公司在未履行招投標程序的情況下,與關(guān)聯(lián)企業(yè)簽訂價值 80 萬元的服務(wù)合同,導(dǎo)致市場公平競爭受損”,避免信息碎片化。

 。ㄈ┩怀鲋攸c:聚焦核心問題與價值

  審計信息需避免 “面面俱到”,要從繁雜的審計資料中提煉核心,讓受眾快速抓住關(guān)鍵:

  問題類信息:優(yōu)先反映 “金額大、性質(zhì)嚴重、影響廣” 的問題,例如重大資金挪用、重大政策執(zhí)行偏差、重大風(fēng)險隱患,次要問題可簡要提及或合并表述;

  建議類信息:聚焦 “可操作、能落地、有針對性” 的建議,避免空泛的 “加強管理”“完善制度”,例如將 “加強預(yù)算管理” 細化為 “建議某單位建立預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制,每月分析支出進度與預(yù)算偏差,及時調(diào)整資金使用計劃”;

  成果類信息:突出 “可量化、有實效” 的成果,例如 “通過審計整改,某地區(qū)追回違規(guī)資金 500 萬元,完善制度 12 項,解決群眾訴求 30 件”,而非單純描述工作流程。

  二、審計信息寫作的實操技巧:優(yōu)化結(jié)構(gòu),打磨表達

  (一)結(jié)構(gòu)搭建:邏輯清晰,層次分明

  審計信息常用 “總 — 分 — 總” 或 “問題 — 原因 — 建議” 結(jié)構(gòu),不同類型信息需靈活調(diào)整:

  動態(tài)類信息(如審計項目進展):采用 “時間順序 + 工作模塊” 結(jié)構(gòu),例如 “一、前期準備階段(X 月 - X 月):完成審前調(diào)查、制定方案;二、現(xiàn)場實施階段(X 月 - X 月):開展賬務(wù)核查、延伸審計;三、報告階段(X 月 - X 月):撰寫初稿、征求意見”,確保流程清晰;

  問題類信息:采用 “問題概述 — 分點詳述 — 影響分析” 結(jié)構(gòu),先總述 “本次審計發(fā)現(xiàn)某單位存在 3 類問題”,再分點說明每類問題的具體表現(xiàn)、數(shù)據(jù)支撐、違規(guī)依據(jù),最后分析問題對財政資金、政策執(zhí)行、群眾利益的影響;

  建議類信息:采用 “問題導(dǎo)向 + 分層建議” 結(jié)構(gòu),先對應(yīng)問題提出具體措施,再從 “制度完善、監(jiān)管強化、技術(shù)支撐” 等層面提出長效建議,例如針對 “資金監(jiān)管漏洞”,先建議 “某單位完善資金撥付審批流程”,再建議 “主管部門建立跨部門資金監(jiān)管平臺”。

 。ǘ┱Z言表達:專業(yè)、客觀、簡潔

  審計信息的語言需脫離 “口語化”“文學(xué)化”,體現(xiàn)審計的專業(yè)性與嚴肅性:

  專業(yè)術(shù)語規(guī)范使用:準確運用審計專業(yè)詞匯,例如 “賬實不符”“虛列支出”“函證不符”“內(nèi)部控制缺陷”,避免用 “記賬不對”“花錢沒章法” 等口語化表述;

  客觀中立無主觀評價:描述問題時只陳述事實與證據(jù),不加入個人情緒或主觀判斷,例如避免 “某單位故意違規(guī)操作”,改為 “某單位未按規(guī)定履行審批程序,導(dǎo)致 XX 問題發(fā)生”;

  簡潔精煉去冗余:刪除不必要的修飾語、重復(fù)表述,例如將 “在本次審計工作開展的過程中,我們發(fā)現(xiàn)某單位在資金使用方面存在著一些不符合規(guī)定的情況” 簡化為 “本次審計發(fā)現(xiàn)某單位存在資金使用違規(guī)問題”。

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