會議紀要的寫作要點

時間：2025-09-06 09:36:06 小英辦公文秘我要投稿

會議紀要的寫作要點

　　會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。下面是小編為大家整理的會議紀要的寫作要點，歡迎參考~

會議紀要的寫作要點

　　會議紀要的寫作要點

　　認真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，會議紀要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。

　　會前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

　　單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

　　多個議題的會議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

　　正確處理層級結(jié)構(gòu)

　　會議紀要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

　　前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。

　　結(jié)尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結(jié)尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒有附件。

　　會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　恰當進行取舍提煉

　　一方面要進行適當?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀要中要集中體現(xiàn)。

　　另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

　　會議紀要范文1

　　會議紀要：討論公司年度計劃。

　　會議時間：1月5日上午10點。

　　會議地點：公司會議室。

　　主持人：王經(jīng)理。

　　與會人員：總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、市場總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)。

　　會議內(nèi)容：

　　1、主持人王經(jīng)理簡要介紹了會議為討論公司年度計劃而召開的目的和流程。

　　2、總經(jīng)理首先宣讀了公司去年的業(yè)績報告，并簡要分析了市場趨勢和競爭狀況。

　　3、財務(wù)總監(jiān)針對公司去年的財務(wù)狀況和目前的現(xiàn)金流情況，提出了財務(wù)上的建議和對今年的預(yù)算的建議。

　　4、市場總監(jiān)就市場營銷方面提出了市場占有率提升、品牌宣傳等具體方案，并對市場營銷預(yù)算提出了自己的意見。

　　5、技術(shù)總監(jiān)從產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)等方面提出了技術(shù)上的建議和對今年的投入建議。

　　6、各部門負責(zé)人就自己部門的具體計劃進行了匯報和討論，就配合和協(xié)調(diào)各部門的合作達成了共識。

　　7、最后總經(jīng)理再次對公司年度計劃進行了匯總，并指出了實現(xiàn)計劃的重點和難點。

　　8、會議結(jié)束后，將有關(guān)內(nèi)容整理成會議紀要，并分發(fā)給與會人員以備查閱。

　　會議紀要范文 2

　　會議時間：xxxx年xx月xx日16：00—17：30

　　會議地點：公司二層總經(jīng)理辦公室

　　參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人及員工

　　會議議題：總結(jié)公司的過去，討論如何完善公司管理

　　會議內(nèi)容：

　　xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

　　一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

　　1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

　　2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學(xué)習(xí)，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

　　二、公司明年完善的地方

　　1、技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn)，挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓(xùn)，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

　　2、要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題，調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報，在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

　　3、車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

　　4、開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

　　5、各部門的協(xié)調(diào)。部門負責(zé)人應(yīng)加強溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

　　6、工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔責(zé)任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

　　7、要存在危機感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。

　　三、這次的意義

　　二、燒結(jié)廠產(chǎn)量下降主、客觀原因：

　�。ㄒ唬┩C時間過長，計劃檢修、非計劃檢修太多，造成停機時間長，影響了生產(chǎn)進程，客觀上影響燒結(jié)產(chǎn)量。

　　（二）十二月份天氣寒冷，造成用料存在問題，影響了燒結(jié)的生產(chǎn)，造成十二月份產(chǎn)量低。

　�。ㄈ┩怃N和自用燒結(jié)礦存在矛盾沖突。

　　要求燒結(jié)廠要克服這些困難和問題，把燒結(jié)礦的生產(chǎn)擺在一個重要位置。

　　四、十二月份公司運營存在的問題：

　�。ㄒ唬┦路莨緦嵭邢掼F水，增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營有所好轉(zhuǎn)，但是生鐵價格低的原因造成了經(jīng)營的被動局面。

　　（二）針對執(zhí)行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略”，對公司里存在浪費（暖氣、水電、材料浪費等）現(xiàn)象要加以整改，確保公司政策的有力執(zhí)行。

　　（三）針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現(xiàn)狀，王總分析：

　　XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內(nèi)不會有明顯好轉(zhuǎn)；其次，公司兩大主要貿(mào)易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現(xiàn)高產(chǎn)目標，針對如今鋼鐵行情，XX年兩家大公司將改變策略，對生鐵需求量將會減少，這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下，我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準備。具體采取措施：

　　1、吃好安全飯

　　王總指出：任何情況、任何困難下，都要把安全問題抓好，只有抓好安全問題，才能保證公司的正常運營。

　　2、降成本、挖潛力

　　采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營的成本，保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤，才能幫助公司度過難關(guān)。

　　3、精打細算

　　要降低一切開支、一切開銷，精打細算，完全貫徹執(zhí)行公司政策。全體干部職工要團結(jié)一心，共同度過難關(guān)。

xx市xxx冶金公司

　　二oxx年一月三日

　　會議紀要范文3

　　會議時間 20xx年xx月xx日

　　會議地點項目部會議室

　　主持人