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會(huì)計(jì)做內(nèi)帳與外帳的注意事項(xiàng)
實(shí)際工作中，對(duì)于有兩套賬務(wù)的公司，會(huì)計(jì)往往內(nèi)外賬不能兼顧，在這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供一個(gè)簡(jiǎn)單并且能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。以下是小編整理的會(huì)計(jì)做內(nèi)帳與外帳的注意事項(xiàng)，歡迎閱讀。
內(nèi)帳與外賬的區(qū)別在于：
內(nèi)賬，即是指老板的私人賬戶，最能反映公司的運(yùn)營(yíng)情況。因?yàn)閷?duì)于內(nèi)帳而言，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬，也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。內(nèi)帳要求單據(jù)真實(shí)、完整，老板能看懂，不一定遵守會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定;
外賬是對(duì)稅務(wù)局的賬務(wù)，入賬的原始憑證必須合法，可以選擇單據(jù)和制單據(jù)，要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。此外，還可以通過少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的。外賬要求嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。
這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn)，在月末外賬使用合法原始票據(jù)時(shí)，內(nèi)帳的記賬方法有兩種：
1、復(fù)印原始憑證放在內(nèi)帳中使用
2、要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號(hào)，方便日后查找。附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證，記字X號(hào)”。
內(nèi)賬有兩種記法:
�、倭魉~：即所有收支都按順序記清楚并隨時(shí)可以結(jié)出余額;
�、谡�(guī)的記賬方法：即從憑證到賬簿甚至報(bào)表，原始單據(jù)可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條，全部真實(shí)在內(nèi)賬上反映。
外帳+未入帳收入-未入帳費(fèi)用=內(nèi)帳
最后，提醒廣大會(huì)計(jì)人員，無論做內(nèi)帳還是做外賬，都要遵守國(guó)家的相關(guān)法規(guī)，以免觸犯法法律受到懲罰。
會(huì)計(jì)做內(nèi)帳與外帳的技巧
1.設(shè)計(jì)全面的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是公司內(nèi)部賬目處理的重要依據(jù)。合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)部控制、專項(xiàng)會(huì)計(jì)等，以確保會(huì)計(jì)工作的全面且符合法規(guī)。
2.重視外部賬目的準(zhǔn)確性
外部財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性對(duì)于公司的形象和聲譽(yù)而言非常重要。營(yíng)業(yè)外支出應(yīng)當(dāng)正確列示，準(zhǔn)確反映公司的財(cái)務(wù)情況，不得旁門左道。同時(shí)必須確保外部賬目的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，以反映公司真實(shí)的業(yè)績(jī)狀況。
3. 實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬目信息的同步
內(nèi)部賬目和外部賬目需要相互關(guān)聯(lián)和整合，確保信息的同步更新。為此，企業(yè)可以采取現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件集成的方式實(shí)現(xiàn)信息共享和更新，確保信息同步和精確。
4. 重視數(shù)據(jù)的分類和整理
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸類和整理是內(nèi)部賬目和外部賬目管理的重要部分。會(huì)計(jì)工作必須遵循國(guó)家、行業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)定，準(zhǔn)確歸類，及時(shí)輸入。不良公司核算方法可能會(huì)給營(yíng)業(yè)額、成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)帶來誤導(dǎo)，需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來處理。
5.強(qiáng)化內(nèi)部控制和審計(jì)的重要性
強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部賬目和外部賬目的內(nèi)部控制，消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)防會(huì)計(jì)作弊、偷稅漏稅等行為，并在區(qū)間內(nèi)進(jìn)行一定規(guī)模的審計(jì)，增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性與嚴(yán)密性。
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