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常用的溝通技巧
用心溝通,才能相互理解,才能提高工作效率。那么常用的溝通技巧有哪些呢?下面是小編整理的常用的溝通技巧,希望對你有幫助!
常用的溝通技巧 1
溝通技巧一、認(rèn)同溝通法
在溝通中首先要認(rèn)同對方的觀點,讓對方盡可能多的感覺到我們與對方是一致的,然后再表達(dá)自己的觀點。
溝通技巧二、類比溝通法
溝通高手很喜歡用這種方法,因為它非常生動形象,并且容易被對方接受。有一次與一個朋友溝通時,他問我華萊是難是易?我跟他說:世界上的事情大致分為兩種:一種是知易行難。以開餐館為例,知道開餐館容易,但真正把餐館開好掙到錢就難了。另一種是知難行易。比方說在七八十年代如果女孩子穿一個短裙子你會怎么看她?朋友回答,”她肯定被當(dāng)作神經(jīng)病”。我又問他:如果是現(xiàn)在呢?朋友回答:那就覺得很正常了。然后我把這其中的道理講給他聽:以前大家反對超短裙,現(xiàn)在大家覺得無所謂。其實超短裙沒有變,變的是人們的思想觀念,這就是知難行易,其實華萊也是如此呀。用短短的幾句話,朋友就明白了其中的道理。
溝通技巧三、故事溝通法
有一次,與一個朋友溝通的時候,他說對華萊沒有興趣,我說你對上班有興趣嗎?他說:”沒有,但是習(xí)慣了”。我就給他講了一個《習(xí)慣的故事》。從前,有父子倆,每天用牛車把柴拉到山下去賣,父親的眼睛不好使,于是負(fù)責(zé)拉著牛的韁繩。兒子年齡較小,坐在車上負(fù)責(zé)看方向。每到該拐彎的時候,兒子就喊:”爹,該拐彎了”。天天如此。有一天,父親病了,兒子只好一個人來完成這項工作。但是到拐彎的時候,無論怎么吆喝,牛就是不動。這時候兒子左思右想,看了看四周沒人,便大喊了一聲:”爹,該拐彎了”,牛乖乖地跟他走了。朋友馬上明白了一點:習(xí)慣,有好習(xí)慣也有壞習(xí)慣。小故事大道理。讓對方在聽故事的同時悟出道理,知道你要表達(dá)的意思。
溝通技巧四、發(fā)問溝通法
獲得地產(chǎn)銷售吉尼斯紀(jì)錄的湯姆·霍普金斯說過,”你說的話,客戶會半信半疑;客戶自己說的話,則是真理”。溝通中一定要掌握主動權(quán),學(xué)會提問,尤其是面對那些做過華萊或者在傳統(tǒng)行業(yè)中比較成功的人士。有位父親對兒子說:”兒子,你什么都要聽我的,因為老爸吃的鹽比你吃的飯還多,過的橋比你走的路還長”。兒子于是反問父親:”難道父親一定比兒子懂得多?”父親回答,”那當(dāng)然”。兒子又問:”爸爸,你知道蒸汽機是誰發(fā)明的嗎?”。父親說:”你看,你就不知道了吧,蒸汽機是瓦特發(fā)明的呀!”,”那為什么他的父親不發(fā)明蒸汽機?”。沒有辯論,沒有闡述,三次發(fā)問抓住了問題的關(guān)鍵?梢,在溝通中問比說更重要。
溝通技巧五、人格魅力溝通法
在與朋友溝通的時候,不用過分渲染公司、產(chǎn)品,也不用大講前景,憑你的人格魅力對方就會相信你,愿與你合作。有一次與幾個朋友閑談時,聊起孩子的成長。朋友們對筆者的小孩為什么長得那么健壯很感興趣,于是”順便”與朋友們談起了營養(yǎng)學(xué)的一些知識和觀念,以及小孩子飲用黑茶的好處和自家孩子正在用的黑茶,朋友們很自然就給自己的孩子買了。這就是憑著對朋友的一種信任,相信你的人品。也就是說在溝通中要讓你的人格魅力說話。
溝通技巧六、逆向溝通法
溝通的時候,有的朋友喜歡大講公司如何好,歷史如何悠久……但有的時候未必會有好的'效果。尤其是當(dāng)你面對強大對手的時候,需要做逆向溝通。在與一個朋友溝通時,朋友問我這個公司有多少年的歷史,能不能做長久?這是很多朋友關(guān)心的一個問題。當(dāng)時我沒有直接回答,我間接地告訴他,”如果你想選擇一個百年企業(yè),最好不要選擇這家公司;但如果你認(rèn)為這家公司兩三天就消失那也是不大可能的,因為華萊這家公司已經(jīng)有七年的歷史了”。這比直接講這家公司將來會如何長久、如何好會更令對方感到真實可信。
溝通技巧七、正反雙向溝通法
溝通中取得對方的信任是我們溝通的出發(fā)點和落腳點,正反溝通法有時會起到不可估量的作用。正,就是強調(diào)好的方面;反,就是適當(dāng)揭示個別不足的地方。有時我向朋友介紹產(chǎn)品時,經(jīng)常有朋友反問:”難道你們公司的產(chǎn)品就十全十美嗎?”我回答說:”我們公司的產(chǎn)品有一個最大的問題,就是價格比同類的產(chǎn)品要貴一些。”先說正的一方面,然后再說反的方面,接著再強調(diào)正的方面。”可反過來說,一分錢一分貨,我們公司的產(chǎn)品比同類產(chǎn)品的功效要好得多。有個采購專家說:聰明的買家寧愿多花一點點錢買品質(zhì)更好的產(chǎn)品,也不愿少花一點點錢買品質(zhì)較差的產(chǎn)品”。正反溝通法給人的感覺非?陀^,可信度更高。
溝通技巧八、是痛苦快樂溝通法
心理學(xué)家經(jīng)常說人生有兩大動力:追求快樂,逃避痛苦。追求快樂是為了更好地逃避痛苦,逃避痛苦是為了更好的追求快樂。但逃避痛苦的動力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于追求快樂。在華萊溝通中,一定要告訴對方如果滿足現(xiàn)狀就會有什么樣的痛苦;如果好好干,一起合作就會有什么樣的幸福。如果把這兩種動力結(jié)合起來用就會創(chuàng)造更好的溝通效果。筆者與朋友溝通價值愿景時經(jīng)常使用這種方法。
溝通技巧九、是情感溝通法
在溝通時能夠做到曉之以理,動之以情,會收到良好的溝通效果。
溝通技巧十、是業(yè)績溝通法
現(xiàn)在,很多人都十分現(xiàn)實。尤其,目前經(jīng)營華萊事業(yè)的朋友工薪階層者居多,一些朋友對在華萊中的收入沒有把握,擔(dān)心賺不到錢。這時用自身的業(yè)績(或周邊事業(yè)伙伴的業(yè)績)來說話,這也是最現(xiàn)實、最有說服力、最有效的溝通辦法。有一次,與一個朋友溝通時,筆者就把身邊的事業(yè)伙伴通過幾個月努力,月收入六、七百元的情況告訴了他,并且建議他與這些伙伴分別做一些交流。最終,他對華萊事業(yè)鼓足勇氣,充滿信心。
常用的溝通技巧 2
1.技巧一:充滿耐心
還要充滿耐心地傾聽,避免打斷客戶的話語。打斷客戶的話語,就會意味著你對客戶觀點的輕視,或表明沒有耐心聽完客戶的意見。只有當(dāng)需要澄清某個問題時,才可以通過"請原諒,......"之類的開頭語提出異議。
2.技巧二:善用停頓的技巧
談話過程中可以停頓一下再回答客戶的問題。通過停頓,可以把握交談的進展,表明思考的過程,給客戶一種成熟、有能力的良好印象 。另外,通過停頓,還可能會得到更多的潛在客戶的信息。
3.技巧三:運用插入語
運用插入語,如"是的"、"我明白"一類的詞語讓客戶知道,他的講話得到你的專心傾聽及重視。在與客戶交談中,運用插入語,不僅使客戶感覺自己真正受到尊重,而且還說明你對客戶的看法進行了及時的反饋,這樣才能更好地進行交流。
4.技巧四:不要臆測客戶的談話
打電話時,不要隨心所欲地臆測客戶的談話,而是要做到假設(shè)對方說的`話都是真的,以坦率的心態(tài)展開對話,讓客戶敞開心靈,才能真正贏得客戶的信賴。這是因為即便在一般的人際交流中,和諧的談話總是建立在彼此真誠的基礎(chǔ)上。
5.技巧五:聽其詞,會其意
聽其詞,會其意。要努力理解客戶談話的內(nèi)涵,僅聽客戶說話并不能充分說明與客戶已經(jīng)很好地溝通,更重要的是要聽懂客戶的話。在實際的人際交往中,幾乎所有的溝通都建立在非語言表達(dá)的基礎(chǔ)上。因此作為房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,在無法依據(jù)對方非語言表達(dá)的基礎(chǔ),就更要將注意力集中在語氣、語調(diào)和言語的內(nèi)涵上,而不是集中在孤立的語句上。
6.技巧六:不要匆忙地下結(jié)論
切記:不要匆忙地下結(jié)論,盡量不要在客戶結(jié)束談話之前就下任何結(jié)論,只有完整地聽完客戶所講的話之后,才能有效地得出比較客觀、合乎實際的結(jié)論。
7.技巧七:提問
要向客戶及時地進行提問,及時提出有意義的可以隨時回答的問題后,能更好地增進客戶對產(chǎn)品的認(rèn)識。
常用的溝通技巧 3
1、不要把某件事不會做當(dāng)成拒絕的理由。例如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排工作時,某些下屬會面帶愁容,說“這個我不會呀”或者“我不了解情況呀”等來推辭,也許確實是不會或不了解工作所需的背景情況,但絕不可當(dāng)成拒絕的理由。不會就去學(xué),不了解情況就去了解情況。還記得《致加西亞的信》中的安德魯·羅文嗎?
2、不要把沒時間作為藉口。有時候布置任務(wù)時,通常是緊急任務(wù),經(jīng)常聽到某些下屬這樣對領(lǐng)導(dǎo)說:“我手頭還有您和××安排的其他事兒呢,時間排不開呀”等等。這種情況下,一般來說下屬確實是手頭事情比較多,特別是存在多頭領(lǐng)導(dǎo)時。但要知道,在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)既然仍然堅持安排,只能說明兩件事情,第一,這件事是你職責(zé)內(nèi)的事情,而且比較緊急。第二,這件事只有你能夠勝任,領(lǐng)導(dǎo)信任你。你能夠做的是,和領(lǐng)導(dǎo)溝通事情的優(yōu)先級,溝通任務(wù)交付的時間,而不是首先想到拒絕接受。不要把沒有時間或時間不足當(dāng)成藉口,同樣適用于未按期完成任務(wù)時的溝通。
3、不要想當(dāng)然。向上溝通時不要想當(dāng)然,一是在匯報情況時要有調(diào)研有事實作為依據(jù),不要在沒有充分調(diào)查的情況下就說“我覺得….,肯定是…”等等,常言沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。二是在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時要聽清楚任務(wù)的內(nèi)容、時間要求、目標(biāo)和效果等,不要稀里糊涂地接受任務(wù),然后在最后關(guān)頭偏離目標(biāo)十萬八千里時,才對領(lǐng)導(dǎo)說“我以為您說的是……”。
4、千萬不要忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排。一拍腦袋,滿臉不好意思地說“哎喲,我把這件事給忘了……”的情景經(jīng)常會發(fā)生在一些員工身上。要知道忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排可能釀成大錯,這是最不可饒恕的失誤。所以,每一個人都要學(xué)會時間管理,都應(yīng)該有適合自己的時間管理工具。在科技高度發(fā)展的今天,這些工具已經(jīng)是隨處可得。最方便易得的莫過于幾乎人人都在使用的Microsoft Office Outlook了。
5、不要和他人攀比,特別是犯錯誤時,更不能和領(lǐng)導(dǎo)相提并論。有些不幸的`經(jīng)理人員可能會遇到這樣的下屬,這位下屬能力不強,卻很散慢,經(jīng)常遲到早退,不遵守勞動紀(jì)律。有一天經(jīng)理終于忍無可忍,把這位下屬叫到辦公室打算好好批評一頓,沒想到這會下屬說這么一句話:“您不也有時候也遲到嗎,還有×××,您怎么不說他(她)呢?”這位經(jīng)理無語。作為經(jīng)理人員,要一視同仁,要以身作則不是這里談的話題,這里想說的是每一人都要自律,要看周圍同事的長處,并努力學(xué)習(xí)先進者,而不能拿別人的缺點或失誤來和自己攀比。更不能與領(lǐng)導(dǎo)相提并論。領(lǐng)導(dǎo)有一天遲到了半個小時,你知道他昨天晚上和客戶談到幾點嗎?他也許是和客戶談到凌晨四五點后才回家洗了個澡,親吻了一下自己剛滿兩個月的孩子就來上班了呢。領(lǐng)導(dǎo)的錯誤自有領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)來批評指正,不是我們作為下屬應(yīng)該操心的事兒。
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