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制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文（通用10篇）
在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作中，大家對論文都再熟悉不過了吧，論文是探討問題進行學(xué)術(shù)研究的一種手段。你知道論文怎樣才能寫的好嗎？以下是小編為大家收集的制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文，希望能夠幫助到大家。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 1
大型企業(yè)或集團型企業(yè)采購，應(yīng)當(dāng)從采購風(fēng)險管理、供應(yīng)關(guān)系、集中采購與分散采購、單源采購與多源采購、采購業(yè)務(wù)流程管理，提出企業(yè)戰(zhàn)略采購的基本思路，并分析實施的關(guān)鍵問題。
1. 戰(zhàn)略采購基本概念
戰(zhàn)略采購是企業(yè)為滿足正常的生產(chǎn)建設(shè)物資需要，對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件進行了解，以最低總成本建立物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，通過協(xié)商談判，簽訂協(xié)議價格，按照協(xié)議價格獲得所需物資的一系列業(yè)務(wù)活動。企業(yè)戰(zhàn)略采購是針對某一特定物資或服務(wù)，通過內(nèi)部需求、外部市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，設(shè)定該物資的采購目標(biāo)、達成目標(biāo)所需的采購策略及行動計劃。計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應(yīng)商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。因此，企業(yè)戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。企業(yè)戰(zhàn)略采購的本質(zhì)是一種市場運作，是從市場信息流入手，帶動物流與資金流的一系列重要管理活動。企業(yè)戰(zhàn)略采購形成的驅(qū)動力一般在于一個企業(yè)期望通過與一些具有互補資源的供應(yīng)商的聯(lián)結(jié)而提升自身的核心競爭力。在戰(zhàn)略采購下，物資采購的價格不再是唯一決定因素，企業(yè)與供應(yīng)商之間靠的是一種共識和相互信任，以建立雙方良好的互惠合作關(guān)系。
下面從供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)關(guān)系、自制與外包策略、集中采購與分散采購、單源采購與多源采購、采購業(yè)務(wù)流程管理等方面，對制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購進行分析。
2. 供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展由交易、合作到戰(zhàn)略聯(lián)盟，終極目標(biāo)是建設(shè)高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)商的業(yè)績好壞對企業(yè)的影響越來越大，在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計、交貨、提前期、庫存水平等方面都影響企業(yè)的成功與否。供應(yīng)商與供應(yīng)商之間也存在區(qū)別，主要表現(xiàn)在設(shè)計能力、特殊工藝能力、柔性生產(chǎn)、項目管理能力、創(chuàng)新能力、影響力等，通過建設(shè)高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，引入更多的競爭，降低采購成本。
建立長期合作與聯(lián)盟關(guān)系，框架協(xié)議采購是企業(yè)實行戰(zhàn)略采購的`重要表現(xiàn)形式之一，框架協(xié)議采購是企業(yè)與供應(yīng)商之間雙贏的具體表現(xiàn)。企業(yè)與供應(yīng)商之間通過協(xié)商、談判就某一種產(chǎn)品或幾種產(chǎn)品達成采購一供應(yīng)協(xié)議。供應(yīng)商在規(guī)定的價格、規(guī)定的時間、規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前提下提供一定數(shù)量的產(chǎn)品到某一指定的地點�？蚣軈f(xié)議采購對供應(yīng)商的要求是非常嚴(yán)格的，如不按期到貨、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題面臨的處罰是非常嚴(yán)厲的�？蚣軈f(xié)議采購供應(yīng)商的選擇一般是通過招標(biāo)、協(xié)商選擇、經(jīng)驗判斷、采購成本比較等方法抉擇。
加強供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是企業(yè)實行戰(zhàn)略采購的首要任務(wù)，理清供應(yīng)渠道，供應(yīng)商管理是物資采購管理的組成部分，管理的好壞直接或間接地影響著采購行為、采購過程，甚至采購結(jié)果。企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購量和采購額的大小，供應(yīng)商所供的物資在企業(yè)物資供應(yīng)中所處的地位，將供應(yīng)商分為兩大類：戰(zhàn)略供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。按照8O：2O法則，戰(zhàn)略供應(yīng)商采購額應(yīng)占80%，一般供應(yīng)商采購額應(yīng)占20%;戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量占20%，一般供應(yīng)商數(shù)量8O%，戰(zhàn)略供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展的重點，一般供應(yīng)商起到補遺拾缺的作用。因此，在培養(yǎng)戰(zhàn)略供應(yīng)商，控制一般供應(yīng)商數(shù)量方面應(yīng)采取以下措施：
(1)是加強戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理，樹立“品牌忠誠度”意識，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，建立在買賣雙方對產(chǎn)品質(zhì)量、運送、技術(shù)支持、信息溝通等多方面協(xié)商的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)“雙贏”的策略;
(2)與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。伴隨著經(jīng)濟全球化和高科技更新的加速，企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競爭的新格局。戰(zhàn)略供應(yīng)商與企業(yè)是戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，應(yīng)加強對戰(zhàn)略供應(yīng)商管理、考核，實行動態(tài)管理，優(yōu)勝劣汰;
(3)由于一般供應(yīng)商起到補拾遺缺的作用，雖然供應(yīng)額少，但是供應(yīng)的品種數(shù)量多，也應(yīng)實行動態(tài)管理，嚴(yán)格考核。
企業(yè)實行戰(zhàn)略采購，從“同謀共事”的角度出發(fā)，建立企業(yè)與供應(yīng)商之間長期的、穩(wěn)固的相互信任關(guān)系，實際上是企業(yè)長期的需要。如企業(yè)實行零庫存管理，這就要求供應(yīng)商有能力提供品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品。企業(yè)加強采購管理，對提高企業(yè)的效益意義非常重大，企業(yè)間的競爭焦點將集中于供應(yīng)商和供應(yīng)渠道的爭奪。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的角度高度重視采購管理，降低經(jīng)營成本的壓力，提高采購物資的質(zhì)量和售后服務(wù)水平，與供應(yīng)商建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，使雙方最終形成成本和利潤優(yōu)勢，并獲得新的市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
3. 自制與外包
首先，自制或外購決策需要考慮的定性因素。定性分析也是必不可少， 甚至有時是起決定作用的， 特別是涉及固定資產(chǎn)投資時。自制的好處：
1.可以控制零部件質(zhì)量;
2.保證及時供貨;
3.可以利用自身的專有技術(shù)帶來競爭優(yōu)勢等。
然而自制零部件可能需要大量固定資產(chǎn)投資， 當(dāng)未來市場不確定時可能會造成固定資產(chǎn)的閑置和浪費，存在巨大的經(jīng)營風(fēng)險; 由于規(guī)模的擴大會產(chǎn)生額外的管理成本等。
外購的優(yōu)勢：
(1)節(jié)約了投資，從而降低了投資風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險;
(2)可以從協(xié)作企業(yè)的專業(yè)化和規(guī)模經(jīng)濟中受益(比自己加工成本更低);
(3)可以利用國際勞動力價格差異，從勞動力價格低的地區(qū)訂貨，從而降低成本;
(4 )享受專業(yè)公司技術(shù)進步的好處(若企業(yè)自己購買設(shè)備，就會停留在某一固定的技術(shù)階段，直到設(shè)備報廢)等。
總之， 自制和外購各有所長。從定性分析的角度，若生產(chǎn)某一零部件需要大量固定資產(chǎn)投資時或若某一零部件需要量很小，而購買設(shè)備不能充分利用時，將這一零部件外購比自制更合算;而若企業(yè)擁有專有技術(shù)時，可以考慮自制。綜合需要考慮的因素：
(1)成本：比較兩者;
(2)需求的特性：需求的穩(wěn)定性
(3)質(zhì)量：比較兩者;
(4)生產(chǎn)能力：企業(yè)內(nèi)部是否有空閑生產(chǎn)能力;
(5)時間：外購與自制的生產(chǎn)提前期
(6)技術(shù)：是否有專利權(quán)、專門技術(shù);
(7)技術(shù)的穩(wěn)定性：如果技術(shù)是不斷變化的，最好選擇外購。
必須遵守的原則：
(1)核心競爭力原則(知識產(chǎn)權(quán))
(2)財務(wù)狀況原則：成本、比重、影響來決定戰(zhàn)略性
(3)內(nèi)部能力：能充分發(fā)揮內(nèi)部能力，以創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。
4. 集中采購與分散采購
集中采購的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：
(1)需求的共性。對于某些產(chǎn)品，企業(yè)各部門都可能存在著需求，通過采購量的集中來提高企業(yè)在談判中的地位，提高議價能力，降低單位采購成本，同時獲得存貨腔制的規(guī)模經(jīng)濟。
(2)供應(yīng)商的行業(yè)結(jié)構(gòu)。如果供應(yīng)商所在行業(yè)是處于寡頭壟斷的狀態(tài)，企業(yè)集中采購可以加強采購力量，迫使供應(yīng)商對企業(yè)的重要價值給予重視，并獲得更優(yōu)惠的價格以及更好的服務(wù)。
(3)采購中的技術(shù)要求。如果在采購過程中對技術(shù)的要求高，邪么采購人員必須與工程技術(shù)人員緊密配合，必須實行集中采購。
(4)現(xiàn)代企業(yè)更注重于高價值生產(chǎn)模式，更強調(diào)速度、專門知識、靈活性和革新。企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補自身的不足，從而變的更具競爭優(yōu)勢。
分散采購容易發(fā)生采購機構(gòu)重復(fù)設(shè)置、易導(dǎo)致腐朽現(xiàn)象發(fā)生等問題。集中采購目前成為企業(yè)或集團型企業(yè)的主要采購方式。集中采購使企業(yè)采購更傾向于專業(yè)化、規(guī)�；�、規(guī)范化。目前國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門、采購中心或物資裝備中心，特別是大型企業(yè)集團更加重視集中采購，采取“統(tǒng)一管理，集中采購，統(tǒng)一儲備”的模式，對集團的生產(chǎn)性物資及非生產(chǎn)性物品進行統(tǒng)一管理，集中采購，從而降低了成本，同時滿足生產(chǎn)建設(shè)的需要。
集中采購的缺點是由于權(quán)力過分集中到總部，有可能損失采購的靈活性，導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理的低效率。綜合須考慮的因素：
(1)采購物流品的通用性：通用性高適用集中采購;
(2)地理位置：分布廣宜用分散采購;
(3)供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商壟斷，宜集中;
(4)潛在的節(jié)約：規(guī)劃采購;
(5)專業(yè)技能：知識型的宜集中;
(6)客戶需求：個性化強，由客戶指定的，宜分散。
5. 單源采購與多源采購
傳統(tǒng)的供應(yīng)模式一般是多頭供應(yīng)，單一品種的供應(yīng)商數(shù)目相對較多。從理論上講，采用單一供應(yīng)源比多頭供應(yīng)源好，一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低供應(yīng)成本;另一方面，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較保證。當(dāng)然，采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險，比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨，以及供應(yīng)商缺乏競爭意識等。 當(dāng)企業(yè)采用較少的庫存量的策略時，將轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商，因此企業(yè)必須考慮到風(fēng)險的轉(zhuǎn)移問題(供應(yīng)商)。
單一供應(yīng)源適合的情況：
(1)供應(yīng)商是某一關(guān)鍵部件的唯一提供者;
(2)某一供應(yīng)商能提供很有價值且非常出色的產(chǎn)品，無需再考慮其他供應(yīng)商;
(3)采購量越多總成本越低，即規(guī)模效應(yīng);
(4)采購企業(yè)對供應(yīng)商有決定作用(控制力極強);
(5)需要更可靠、更短的提前期;
(6)采用JIT生產(chǎn)方式，要求有單一供應(yīng)源;
(7)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。
多源供應(yīng)合適的情況：
(1)確保供應(yīng)，降低風(fēng)險，降低依存度;
(2)保持競爭水平，提供后備供應(yīng)源，以求更好的價格與服務(wù);
(3)避免過分依賴某個供應(yīng)商，使其生產(chǎn)惰性與自滿情況;
(4)獲得更大程度的數(shù)量柔性;
(5)政策要求使用多供應(yīng)源、小供應(yīng)源;
(6)供應(yīng)市場的變動性帶給單源供應(yīng)無法承受的風(fēng)險。
集團型企業(yè)進行多供應(yīng)源選擇時，可以利用“70-30”原則。即能得到單一供應(yīng)源的優(yōu)點，又能獲得多源供應(yīng)的優(yōu)勢，對供應(yīng)商是一個很有效的激勵措施。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 2
【摘要】生產(chǎn)制造企業(yè)，采購管理創(chuàng)新焦點應(yīng)放在物資集中采購、采購過程的精細化管理和對采購過程的信息化建設(shè)。同時為了降低制造企業(yè)物資采購成本，應(yīng)通過嘗試一系列方式、方法、手段的使用，實現(xiàn)采購管理創(chuàng)新。首先要有一個具有創(chuàng)新思想的領(lǐng)導(dǎo)和組織;優(yōu)化交付績效;降低采購成本;提高采購質(zhì)量;提高采購靈活性和應(yīng)急響應(yīng)能力;降低商務(wù)風(fēng)險;實現(xiàn)采購商務(wù)過程的電子化和透明化。
【關(guān)鍵詞】采購模式;采購管理創(chuàng)新;降低采購成本;提高采購效率
目前，越來越多的企業(yè)意識到采購在企業(yè)核心競爭力中的重要地位，一個企業(yè)的成功和發(fā)展離不開采購的管理，要想在企業(yè)的發(fā)展道路上長久不衰，更離不開對采購管理的提升和創(chuàng)新。但同時，由于采購作為一個經(jīng)濟敏感行業(yè)，更離不開合法合規(guī)的限制和管理，難免會有企業(yè)對采購的創(chuàng)新畏首畏尾。
為有效克服制造型企業(yè)物資采購成本逐年增高、并順利解決目前采購工作中存在的各種問題，對各類物資采購模式進行分析和總結(jié)，進而摸索以找到適用于制造型企業(yè)生產(chǎn)制造需求和采購物資特性相適應(yīng)的采購模式，對于生產(chǎn)制造企業(yè)，采購管理創(chuàng)新焦點應(yīng)放在物資集中采購、采購過程的精細化管理和對采購過程的信息化建設(shè)。同時，為了降低制造企業(yè)物資采購成本，應(yīng)通過嘗試一系列方式、方法、手段的使用，實現(xiàn)采購管理創(chuàng)新。包括：要有一個具有創(chuàng)新思想的領(lǐng)導(dǎo)和組織;采購管理機制創(chuàng)新，提高采購效率。
一、首先要有一個具有創(chuàng)新思想的領(lǐng)導(dǎo)和組織
要想創(chuàng)新，主管領(lǐng)導(dǎo)首先要解放思想，當(dāng)說到要將組織改革變成更富有創(chuàng)造性的時候，通常指的是此組織領(lǐng)導(dǎo)要具備激發(fā)員工創(chuàng)新的能力。能引導(dǎo)和激勵組織，把新的采購管理要素，如新的采購方法、新的管理手段、新的管理模式等要素組合引入企業(yè)采購管理和實施系統(tǒng)。同時，以更有效地實現(xiàn)組織采購活動。組織時刻具備創(chuàng)新理念，也就是具備隨時思考出奇制勝方法的能力和習(xí)慣，一方面在采購過程中要有新方式方法，如開發(fā)新的供貨渠道或選擇更具有競爭力的供應(yīng)商;另一方面以提高采購工作的質(zhì)量和效率，從而使企業(yè)立于不敗之地。
二、采購管理機制創(chuàng)新，提高采購效率
無論什么樣的采購管理模式，萬變不離其宗，離不開以下要素：優(yōu)化交付績效;降低采購成本;提高采購質(zhì)量;提高采購靈活性和應(yīng)急響應(yīng)能力;降低商務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)采購商務(wù)過程的電子化和透明化。以下分別簡述采購管理模式及相應(yīng)的創(chuàng)新思路。
1.優(yōu)化交付績效
把采購流程細分，采購責(zé)任細分，對每一環(huán)節(jié)節(jié)點設(shè)置完成考核時間，采購過程主要包括以下環(huán)節(jié)：接收采購計劃、制定采購策略、發(fā)出詢價函、貨比三家、議價、推薦供應(yīng)商、擬制評審合同、合同審批、簽訂合同、到貨驗收、貨款結(jié)算。結(jié)合采購需求要求完成時間，結(jié)合每種物資的采購特性，確定各環(huán)節(jié)的預(yù)計完成時間，并全程通過信息化手段進行監(jiān)測，對結(jié)果進行考核，設(shè)置為采購人員工作績效的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)，如果獎懲力度太小，難以引起采購人員重視，建議加大績效獎金的所占工資額度比例。如，績效獎金至少占到采購人員工資總額的50%或更多，或者通過產(chǎn)值法設(shè)置采購人員的績效獎勵，讓采購交付成為采購人員工資收入的決定因素，進而督促和提高交付績效。
2.降低采購成本
所有制造企業(yè)經(jīng)營離不開采購成本與價格的管控，大家一提到降低采購成本，很多企業(yè)直接通過壓低供應(yīng)商的供貨價格，通過制定合作要求，督促供應(yīng)商每年降價，以至于把供應(yīng)商逼得退無可退，進而影響供應(yīng)商的服務(wù)和支持，嚴(yán)重的會影響供貨質(zhì)量。所以作為采購管理者和執(zhí)行者，應(yīng)該大膽的創(chuàng)新，開拓思路。如：對于一些快銷標(biāo)準(zhǔn)商用物資，可以通過降低庫存，通過合理數(shù)據(jù)分析，是企業(yè)做到產(chǎn)、供、銷數(shù)量和規(guī)模一致，進而提高企業(yè)物資庫存周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)供應(yīng)鏈運營的成本。自然降低價格也就不成核心問題了。
降低成本，有時候表現(xiàn)出來的不只是降低價格，有時候，提高價格，對企業(yè)來說也是降低了成本。如：在生產(chǎn)過程中，對一些進口電子元器件屬于產(chǎn)品的關(guān)鍵器件，需求量極小，采購周期長，且對其質(zhì)量要求極高，在生產(chǎn)過程中，存在著影響生產(chǎn)延期的風(fēng)險，對此類瓶頸物資，通過提高價格，縮短供貨周期，提高供貨質(zhì)量，對企業(yè)來說，就是隱性的降低了生產(chǎn)成本。
3.提高采購質(zhì)量
關(guān)于供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理，對于制造企業(yè)來說，關(guān)鍵是思考：如何從根本上解決供應(yīng)商供貨存在的質(zhì)量問題，而不是一事一議，一棵樹上吊死。如何從全面的系統(tǒng)地來實施供貨質(zhì)量管理，實現(xiàn)全方位的管控供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的模式，對供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過程的質(zhì)量進行監(jiān)督管理;通過定期或不定期的監(jiān)督和檢查，對實現(xiàn)對供應(yīng)商質(zhì)量能力管理和對供應(yīng)商質(zhì)量績效管理;結(jié)合各制造企業(yè)對所需物資的質(zhì)量要求，對供應(yīng)商進行輔導(dǎo)，從根本上改善供應(yīng)商的供貨質(zhì)量。這是值得所有制造企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒的良好實踐，特別是對供應(yīng)商的審核和輔導(dǎo)這兩個方面，應(yīng)該貫穿于對供應(yīng)商資質(zhì)審核、批準(zhǔn)、質(zhì)量能力提升和質(zhì)量績效管理的全過程中。
4.提高采購靈活性和應(yīng)急響應(yīng)能力
為了防止采購物資到貨延期給公司造成重大危機，做到提前預(yù)防、減少影響時間并保證按約定交車，提高采購靈活性和應(yīng)急響應(yīng)能力，是增強企業(yè)核心競爭力必備條件。
(1)建立安全庫存
公司根據(jù)生產(chǎn)所需物資特性、稀缺程度、供應(yīng)難度和供應(yīng)商的流動運輸方式及周期，建立合理的庫存量和最低庫存量，以保證生產(chǎn)順利進行�；蚺c供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，請供應(yīng)商做部分庫存，以緩解供應(yīng)周期過長的影響。
(2)建立完善的'供應(yīng)商體系
公司應(yīng)盡量避免，獨家供貨的形式，建議每類物資至少應(yīng)3家以上供應(yīng)商，以避免一家供應(yīng)商出現(xiàn)問題，物資供應(yīng)不上的斷頓情況，在采購過程中，可以執(zhí)行A、B點分配供應(yīng)。
(3)對瓶頸物資做好替代方案
當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商交付物資延期時、采購的物資達不到生產(chǎn)制造需求的要求、或所需物料出現(xiàn)異常而無法到貨時，在不影響生產(chǎn)制造的前提下，及時采取物料替換措施，或用類似相近物料進行替代，并標(biāo)明時限及時進行更換。
(4)建立采購“綠色通道”
按照正常采購程序，時間上不能滿足需求進度要求的，可以進行緊急采購。緊急采購應(yīng)先辦理書面申請報告或口頭報告(在特別緊急情況時)，說明緊急情況，按照采購管理權(quán)限報授權(quán)人批準(zhǔn)后實施，在采購?fù)瓿蓱?yīng)補辦相應(yīng)的手續(xù)。
5.降低商務(wù)風(fēng)險
(1)嚴(yán)格挑選和聘用采購人員
企業(yè)的競爭，總體還是歸為人才的競爭，同樣，人在采購工作成功與否起著決定因素。隨著采購在企業(yè)經(jīng)營中重要性提高，采購的復(fù)雜性也日益上升。這就要求采購人員必須具備與所從事采購工作發(fā)展要求相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，并通過專業(yè)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，達到甚至超過與企業(yè)要求相適應(yīng)的能力和水平。選好人，相當(dāng)于在企業(yè)內(nèi)部又增加了一道防火墻。
�、倨返路矫妫翰少徆ぷ麟m說有一定的法律法規(guī)約束，但在實際過程中沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作全憑采購人員的責(zé)任心和自覺性。因此，思想覺悟高、高度責(zé)任心、廉潔從業(yè)是每一個采購員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)，同時，選擇和聘任采購人員必備的最重要的素質(zhì)，只有思想品德高尚，才能做到大公無私、克己奉公，處處為企業(yè)發(fā)展大局著想。
�、趯I(yè)知識和技能：采購人員所具備的個人素質(zhì)與能力及采購專業(yè)知識等方面，采購人員應(yīng)該具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平;商務(wù)談判能力是采購人員需要通過培訓(xùn)和實踐而必須掌握的一項能力。采購是一項職業(yè)素養(yǎng)要求很高的工作，這就要求采購員能靈活應(yīng)對和處理采購過程中出現(xiàn)的一切問題，應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊绱�，相信采購人員在工作中就能以不變應(yīng)萬變，去應(yīng)對多變發(fā)展的采購工作。
(2)嚴(yán)格管控采購過程
將采購活動梳理出關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)，對采購活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須經(jīng)過審批。在采購執(zhí)行過程中市場調(diào)查、詢價比價、討價還價的采購過程中形成的記錄和文件都必須按規(guī)定進行存檔。供應(yīng)商管理和合同管理，更是采購管理的關(guān)鍵，所以只能加強，不能放松。采購過程中，除了通過對貨物驗收、質(zhì)量檢驗，監(jiān)督采購活動成果之外，公司應(yīng)該從行政監(jiān)督檢查方面，另設(shè)監(jiān)察審計部門進行重點監(jiān)控，定期進行審計和監(jiān)察，給采購執(zhí)行以威懾的作用。使所有采購活動都在雙層監(jiān)督之下，及時發(fā)現(xiàn)采購人員的任何不法舉動，給采購人員以壓力，使他不敢也不會做出違規(guī)違紀(jì)的活動。
6.實現(xiàn)采購商務(wù)過程的電子化和透明化
結(jié)合目前各大企業(yè)集團推行的ECP電子商務(wù)平臺推進實施，全面梳理從采購申請、采購執(zhí)行、合同簽訂及供應(yīng)商管理等采購工作流程，逐步實現(xiàn)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化采購資源集約化、采購工作電子化，使采購工作過程受控、全程在案、結(jié)果公開、永久追溯;通過目前電子商務(wù)平臺實現(xiàn)對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理;規(guī)范采購管理授權(quán)，實現(xiàn)所有采購申請的電子審批流;所有采購過程都實現(xiàn)可追溯，做到采購全過程中文件和記錄，做到所有采購工作都有章可循，有據(jù)可依。同時，為企業(yè)的經(jīng)營和管控提供，有利可靠的數(shù)據(jù)。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 3
摘 要：企業(yè)物資采購管理是為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對采購過程進行的管理活動，是整個物流活動的重要組成部分。通過加強企業(yè)物資采購管理，從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源，提高企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購管理；
物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應(yīng)等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門，全局性、系統(tǒng)性強，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。
一、明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購規(guī)章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端，我們應(yīng)明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)，具體有以下四個方面：
�。�1）價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門應(yīng)大力開展市場調(diào)查和預(yù)測，廣泛比質(zhì)比價，使所購物資價格最低。
�。�2）質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價格必然就高，但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對物資性能要求為目標(biāo)，嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購買，將假冒偽劣商品拒之門外。
�。�3）費用省。物資采購費用也進入產(chǎn)品成本，有人說企業(yè)有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行采購時，應(yīng)對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購費用。
�。�4）資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個方面∶一是以最少的物資采購量來滿足生產(chǎn)用料。二是時間快，物資采購時間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會加快；三是物資采購交貨時間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時間相適應(yīng)，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運作都會帶來不良影響。
二、優(yōu)選供應(yīng)商，規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關(guān)系由“賣方市場”向“買方市場”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過去的計劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質(zhì)量合格，價格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本，就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道，選好供應(yīng)商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門的職責(zé)之一，嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績。對重點物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦⿷?yīng)商生產(chǎn)地進行實地考察。對推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則，嚴(yán)格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場，對供應(yīng)商發(fā)放資源市場準(zhǔn)入證，作為企業(yè)采購物資的主渠道。
三、加強企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督
企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發(fā)現(xiàn)和審計建議所進行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產(chǎn)生的實際效果。工作基本過程為：
�。�1）應(yīng)獲取的'相關(guān)資料。包括審計報告、審計回復(fù)、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
（2）取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。
�。�3）實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦�。對重大的審計發(fā)現(xiàn)和建議通過現(xiàn)場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計跟蹤記錄表”等工作底稿。
�。�4）評估采納審計建議所達到的效果。
�。�5）提交后續(xù)審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點，將計劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中，做到庫存共享、資源共享，避免重復(fù)采購、方便修舊利廢、平衡庫存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過程的目的。
五、配備專業(yè)人員，并不斷提高采購隊伍的素質(zhì)
采購人員是企業(yè)實施物資采購工作的直接執(zhí)行者，物資采購工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。采購人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不以權(quán)謀私；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點，而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強的說服力和應(yīng)變能力。因此，第一，應(yīng)加強采購人員的責(zé)任意識。企業(yè)在實施采購活動中，需要強化采購人員的責(zé)任感，進而使其在實施具體工作的過程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強采購人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對采購人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能夠確保采購人員的能力滿足企業(yè)物資采購活動的實際需求，才能夠促進物資采購工作的順利開展。第三，對采購人員實施相關(guān)的激勵機制。企業(yè)必須對采購人員實施激勵機制，這樣既能夠調(diào)動采購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予采購人員以動力，使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當(dāng)中。
總之，企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。
文獻
[1] 王立平.對完善公司物資供應(yīng)管理體系的思考[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報,2007(6)
[2] 張弘,薛凱.淺談我國的企業(yè)物資采購成本控制與管理[J].遼寧經(jīng)濟.2006(5)
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 4
1、制造、采購分析
一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。
在制造、采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。
2、合同類型的選擇
當(dāng)決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的.目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在賣方，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說，其適用情況如下：
成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。
成本加固定費用(CPFF)合同：適合于研發(fā)項目。
成本加獎勵費(CPIF)合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用(FPI)合同：長期的高價值合同。
固定總價(FFP)合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險最小;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。
3、采購計劃編制
根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。
根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。
采購過程管理
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。
2、供方選擇(SourceSelection)
這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。
篩選方法：為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算：采購組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 5
采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量是影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一，它影響著企業(yè)的興衰成敗。因此，在采購全過程中實行強而有力的質(zhì)量管理與控制，構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理體系，是企業(yè)發(fā)展和振興的永恒主題。
培植現(xiàn)代質(zhì)量管理概念，強化采購質(zhì)量意識
隨著經(jīng)濟一體化進程的加快以及ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的普遍采用，質(zhì)量管理領(lǐng)域發(fā)生了觀念上的變革，一些新的質(zhì)量管理概念不斷涌現(xiàn)。為此，企業(yè)應(yīng)培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強化采購質(zhì)量意識。而要做到這點，就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在組織商品生產(chǎn)經(jīng)營活動時，企業(yè)采購人員、質(zhì)量管理人員、質(zhì)量檢驗人員在從事采購商品質(zhì)量管理與控制活動中，都必須樹立和強化“質(zhì)量第一”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進”、“協(xié)作精神”、“注重質(zhì)量效益”、“顧客至上”等理念，增強關(guān)心采購質(zhì)量和保護質(zhì)量的自覺性。質(zhì)量意識的形成與提高是一個長期的過程。
加強采購全過程質(zhì)量管理
采購過程涉及到供應(yīng)商的選擇、與供應(yīng)商談判及成交、對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理與控制、對供應(yīng)商商品質(zhì)量進行驗證、進貨檢驗與驗收等活動，必須對每一個環(huán)節(jié)進行控制，實行全過程質(zhì)量管理，嚴(yán)格把好每一個環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)口。這也是全面質(zhì)量管理思想的應(yīng)用。
著名質(zhì)量管理大師戴明的全面管理思想集中體現(xiàn)在PDCA(P——plan，計劃;D——do,執(zhí)行;C——check，檢查;A——act，處理)循環(huán)上，強調(diào)自主管理、主動管理。
計劃階段：看哪些問題需要改進，逐項列出，摘除最需要改進的問題。
執(zhí)行階段：實施改進，并收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
檢查階段：對改進的效果進行評價，用數(shù)據(jù)說話，看時機結(jié)果與原定目標(biāo)是否吻合。
處理階段：如果改進效果好，則加以推廣;如果改進效果不好，則進行下一個循環(huán)。
PDCA循環(huán)的特點是：
(1)大環(huán)套小環(huán)。企業(yè)總部、車間、班組、員工都可進行PDCA循環(huán)，找出問題以尋求改進。
(2)階梯式上升。第一循環(huán)結(jié)束后，則進入下一個更高級的循環(huán)。
(3)循環(huán)往復(fù)，永不停止。戴明強調(diào)連續(xù)改進質(zhì)量，把產(chǎn)品和過程的改進看作一個永不停止的、不斷獲得小進步的過程。
努力做好采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作
(1)做好采購相關(guān)信息的工作
采購商品質(zhì)量信息的搜索、加工、存儲和傳遞工作是一項復(fù)雜而繁瑣的工作，但是企業(yè)必須對其足夠重視，因為采購商品的質(zhì)量信息是進行采購質(zhì)量決策的依據(jù)，是改進采購商品質(zhì)量 、改善采購各環(huán)節(jié)工作的最直接的原始數(shù)據(jù)，也是進行質(zhì)量控制的基本依據(jù)。
(2)重視提高采購人員的素質(zhì)
采購工作是一項技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強的工作，要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識，具有一定的“識貨”技能。一個好的采購團隊會在很大程度上保障企業(yè)的采購質(zhì)量。
(3)做好采購的標(biāo)準(zhǔn)化工作
全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作之一就是標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化是指在經(jīng)濟、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實踐中，對重要性事物和概念通過制定、頒布和實施標(biāo)準(zhǔn)達到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會效益的活動。在采購環(huán)節(jié)實施標(biāo)準(zhǔn)化， 健全和完善采購質(zhì)量管理體系的需要;是提高采購質(zhì)量、增加經(jīng)濟效益的需要;也是實施全面質(zhì)量管理的需要。企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化之后可選擇的供應(yīng)商就會更多，還可以提高企業(yè)的采購效率，降低采購成本，有助于提高最終產(chǎn)品的競爭能力。
建立采購質(zhì)量管理保證體系
采購質(zhì)量管理保證體系包括下列內(nèi)容：
明確的采購質(zhì)量目標(biāo)、采購質(zhì)量計劃和采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的采購質(zhì)量責(zé)任制、專職的采購質(zhì)量管理機構(gòu)、采購管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程程序化、高效靈敏的.采購信息及采購系統(tǒng)、供應(yīng)商的質(zhì)量保證活動等。
采購質(zhì)量管理要想獲得成功，離不開相關(guān)部門和人員的通力合作，要將采購質(zhì)量管理融入到企業(yè)全面質(zhì)量管理中來，要以顧客滿意作為采購質(zhì)量管理的最終目標(biāo)。
質(zhì)量永遠是一個企業(yè)的根基，適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，健全的采購質(zhì)量體系，良好的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，有所堅持的采購原則和高效率的團隊等都是一個企業(yè)成功不可缺少的條件。把握好質(zhì)量，從源頭出發(fā)，努力創(chuàng)新，整合資源。采購質(zhì)量管理必須長久堅持，一定要做到有章可循，有理可依，運用科學(xué)的方法，現(xiàn)代化的技術(shù)做到人性化的管理。
采購質(zhì)量管理對于企業(yè)的作用是非常大的，這主要表現(xiàn)為：
(1)有利于提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量;
(2)有利于保證企業(yè)生產(chǎn)有節(jié)奏、持續(xù)地進行;
(3)有利于保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和使用環(huán)節(jié)的安全。
采購質(zhì)量管理對企業(yè)有如此大的作用，必會成為質(zhì)量管理不可忽視的一個環(huán)節(jié)。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 6
一、協(xié)同采購需求
在擁有數(shù)家制造廠的公司中，重要的采購優(yōu)勢可以通過合并共同采購需求加以實現(xiàn)。在很多這種類型的歐洲公司中，甚至在國際上都顯現(xiàn)出這樣一種協(xié)同采購方針的趨勢。傳統(tǒng)上，這種情況在原料的采購上很普遍;然而現(xiàn)在，相似的方法已用在計算機硬件和軟件、生產(chǎn)貨物和部件采購上。
二、物流中采購的整合
采購管理一體化方法要求生產(chǎn)計劃、庫存控制、質(zhì)量檢查和采購之間緊密合作，采購不能只遵循自身的路線。為了確保不同的相關(guān)材料領(lǐng)域的有效整合，采購管理正被逐漸納入到供應(yīng)鏈管理中。
三、工程和生產(chǎn)計劃中采購的整合
在實踐中，供應(yīng)商選擇在很大程度上是由技術(shù)規(guī)范決定的。通常，規(guī)范一旦確定就很難改變(若改變，只能在很高成本的基礎(chǔ)上)。從商業(yè)的觀點來看，依照一個特別的供應(yīng)商來制定規(guī)范是不合需要的，因為在那種情況下采購經(jīng)常結(jié)束于壟斷者，進而嚴(yán)重阻礙買賣談判。為了防止這一點，在前期就將采購納入到發(fā)展過程中是可取的。
四、采購管理中心化
采購管理中心化可以集中全公司和集團的采購力，對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，使集團采購處于有利地位。由于一個窗口對外，便于公司對供應(yīng)商的管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。在商品經(jīng)濟的競爭環(huán)境下，價格是由市場決定的，而不是企業(yè)可以左右的。在同類產(chǎn)品的市場上，價格相差無幾，這樣企業(yè)的利潤完全取決于自己的成本控制。如果企業(yè)對成本控制不力，成本居高不下，企業(yè)利潤就很難保證，甚至虧損。一旦虧損，企業(yè)也就失去了競爭力，無力開發(fā)新品種，開拓新市場，無法應(yīng)付對手的進攻(如降價)，因而企業(yè)就會處于不利的競爭地位。通過采購管理的中心化可以增強企業(yè)的核心競爭力，從而推動企業(yè)的發(fā)展。
五、采購管理職能化
前幾年，很多公司的采購部門隸屬于生產(chǎn)部門。近年來，越來越多的公司的采購部門從生產(chǎn)部門或其他部門獨立出來，開始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報，相應(yīng)地，采購部門發(fā)揮越來越大的作用。采購職能也從原來被動地花錢，開始有了節(jié)省資金、滿足供應(yīng)、降低庫存等一系列目標(biāo)。當(dāng)然，采購要完成這些任務(wù)絕不是從獨立的采購部門形成后就可以直接做到的。采購要做很好的采購需求分析、采購計劃、資金占用計劃、控制和形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)鏈資源和供應(yīng)商資源。讓采購成為供應(yīng)鏈管理的強有力的'一環(huán)，將生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成為一個反應(yīng)迅速、總成本最低、物流速度快、響應(yīng)市場需求的靈敏的鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對手，過去強調(diào)產(chǎn)品、技術(shù)，現(xiàn)在強調(diào)市場宣傳、國際化和結(jié)盟，但都不再是企業(yè)自己的單打獨斗，而是需要聯(lián)合供應(yīng)鏈上的每一個成員的力量，形成一條成本低、反應(yīng)快、服務(wù)好的供應(yīng)鏈、價值鏈。這樣采購部門就會成為公司核心競爭力的一部分，是公司連接供應(yīng)商和客戶的橋梁，是公司的核心業(yè)務(wù)部門。當(dāng)然，這樣就對采購管理者和采購員的素質(zhì)有了前所未有的高要求，只有這樣，采購才能發(fā)揮出前所未有的作用。企業(yè)應(yīng)該改變采購是內(nèi)部行政職能的觀點，建立采購管理的戰(zhàn)略，應(yīng)該培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購戰(zhàn)略管理和實施梯隊。這一要求可以細分為如下幾個方面：
�、俨少徑M織及其成員要具有較高的職業(yè)道德和符合商務(wù)行為規(guī)范;
②有效地保護雙方的商業(yè)秘密;
�、蹖I(yè)人士從事相應(yīng)的采購活動;
�、芰私猱a(chǎn)品、生產(chǎn)和所在行業(yè);
�、莴@取最低總價格的談判能力。
這5個方面從另一個側(cè)面總結(jié)了采購的職業(yè)道德水平、專業(yè)化技能和商務(wù)談判的重要性，也為企業(yè)建立出色的采購隊伍指明了方向。
六、采購管理專業(yè)化
傳統(tǒng)采購組織中，采購員發(fā)揮不了很大作用，一方面是領(lǐng)導(dǎo)對采購認識的局限、采購環(huán)境的惡劣，以及對采購舞弊的恐懼;另一方面也由于采購員和采購組織的軟弱無力和技能缺乏，造成采購的低技術(shù)性。實際上，采購員需要了解購買的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的原理、性能要求，了解市場行情、價格走勢，需要了解供應(yīng)商的實力，供應(yīng)商報價的合理性，實地考察供應(yīng)保證能力，需要極強的談判能力和計劃能力，有能力在保證供應(yīng)的同時保證價格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，這些能力不是一蹴而就的�？傊�，作為專業(yè)采購( Commodity Buyer，Purchasing Engineer，Commodity Management)，需要掌握至少一門符合企業(yè)實際需要的采購內(nèi)容的專業(yè)，而非會計和英語等專業(yè)。采購人員需要有能力與公司其他國家的同樣采購物品組( Commodity Council)進行溝通，了解世界市場變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，因此英語表達和溝通能力、計算機網(wǎng)絡(luò)知識也很需要。這些專業(yè)包括很多，如計算機設(shè)備、軟件、廣告、印刷、辦公物品與服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。至于資深采購專家，則需要掌握項目管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等專業(yè)技能。
七、制造或購買
實踐表明，一些生產(chǎn)活動可以由專業(yè)供應(yīng)商更快、更便宜地完成，而且公司能夠在質(zhì)量方面對供應(yīng)商比對其內(nèi)部的生產(chǎn)部門提出更高的要求，這就是為什么在一些生產(chǎn)部門中采購額占銷售額的比例一直在穩(wěn)定上升的原因。對有的公司而言，這一結(jié)論導(dǎo)致企業(yè)進行詳細地制造或購買研究。采購應(yīng)該總是緊密參與到這種研究之中，因為它們是市場信息的邏輯來源。
八、全面質(zhì)量管理和準(zhǔn)時生產(chǎn)
在一些公司(尤其是那些制造過程以裝配為特征的公司)中可以發(fā)現(xiàn)其對質(zhì)量提高和生產(chǎn)率增長的興趣正在增加，正在實施全面質(zhì)量管理和準(zhǔn)時生產(chǎn)。
九、環(huán)境問題
在許多國家中，環(huán)境問題越來越普遍，各國政府制定的環(huán)境法規(guī)越來越嚴(yán)格。例如，在德國，有關(guān)(工業(yè))包裝的嚴(yán)格法規(guī)最近已經(jīng)開始生效，所有不必要的包裝都必須加以避免(如發(fā)泡包裝和牙膏的包裝盒);包裝物生產(chǎn)商將逐漸被要求對使用過的包裝廢棄物負責(zé)。這也就是為什么大眾公司在制造最新的Golf轎車(在美國被稱為Rabbit)時，要求在汽車生命周期的最后把不同的部件和零件較容易地分拆開，進行重新加工利用的原因之一，大眾公司甚至為了達到這個目標(biāo)而建立了自己的再加工設(shè)施。環(huán)境問題給采購提出了全新的挑戰(zhàn)，它們將對制造企業(yè)產(chǎn)生新的問題。與供應(yīng)商一起尋求解決問題的思路和措施也是采購的任務(wù)，這些思路和措施應(yīng)該能夠解決或緩解這些問題。
十、電子采購
B2B在線拍賣是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購的一種技術(shù)，它是通過Internet或私營網(wǎng)絡(luò)實時進行的向下定價( Downward Pricing)或反向拍賣(Reverse Auctions)。拍賣由企業(yè)或代表企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)采購公司控制，通過網(wǎng)絡(luò)采購公司的專用軟件接受多個潛在供應(yīng)商的競價，從而實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購物料或服務(wù)。這種物料或服務(wù)的B2B在線拍賣模型最早由Free Markets等公司在1995年提出，這些公司提供的服務(wù)通常被稱為“市場營造”(Market Making)，公司本身因其在電子市場中匹配買賣雙方成交而常被稱為“市場營造者”( Market Maker)。這些網(wǎng)絡(luò)采購公司制定了一整套完善地從事在線拍賣的規(guī)則;另外，他們也提供諸如市場分析、咨詢和投標(biāo)分析等相關(guān)的增值服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)采購公司的核心技能是信息技術(shù)、商品管理和對買賣雙方交互的了解。這些公司專長于在線拍賣間接物料(如商店消費品)、直接物料(如客戶定制的零部件)，或其他一些商品(如煤、原材料、計算機、辦公用品等)。在線拍賣特別適合于那種有眾多有能力的供應(yīng)商的企業(yè)。當(dāng)然，企業(yè)又有杠桿來支配與供應(yīng)商關(guān)系的場合。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 7
一、國內(nèi)企業(yè)采購物流現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟一體化的加速，進入21世紀(jì)后，物流已成為中國經(jīng)濟活動中的熱點問題。現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn)，需要采購和供應(yīng)材料來滿足生產(chǎn)過程中材料多樣化和質(zhì)量的要求。物流管理是當(dāng)前企業(yè)管理的一個重要方向，通過業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化，可以提高供應(yīng)鏈效率，降低成本，提高企業(yè)競爭力。
從物流的角度來看，對于生產(chǎn)企業(yè)來說，為銷售而生產(chǎn)和為生產(chǎn)而采購是一個環(huán)環(huán)相扣的物料投入產(chǎn)出動態(tài)過程，其次是采購物流、生產(chǎn)物流和銷售物流。采購物流在生產(chǎn)企業(yè)的整個物流系統(tǒng)中起著基礎(chǔ)性的作用。沒有采購物流，生產(chǎn)企業(yè)的制造和銷售過程就無法正常進行。企業(yè)采購物流的關(guān)鍵作用不容忽視。
一是可以通過采購物流保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；
二是通過采購物流，可以從市場獲取相關(guān)信息，支持企業(yè)進行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策；
三是與供應(yīng)商建立長期友好關(guān)系，為企業(yè)建立穩(wěn)定的資源供應(yīng)基礎(chǔ)。
然而，就企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀和管理水平而言，國內(nèi)企業(yè)與世界先進企業(yè)仍有很大差距，尤其是中國加入世貿(mào)組織后，已經(jīng)無法應(yīng)對白熾市場的競爭趨勢。特別是采購物流管理是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，有知名品牌，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，但經(jīng)濟效益不高。主要原因是企業(yè)采購流程不科學(xué)，采購機制不合理，物流采購供應(yīng)鏈采購成本過高，不利于生產(chǎn)銷售。
鑒于上述情況，企業(yè)必須敢于面對現(xiàn)實，積極研究對策，不斷改進經(jīng)營，提高管理水平，增強核心競爭力，這是不爭的事實。
二、企業(yè)采購物流問題分析
企業(yè)為了開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，必須采購原材料。采購成本作為物流的第一個環(huán)節(jié)，在整個生產(chǎn)的總成本中占有重要的地位。以下是采購物流成本分析。通過分析，我們可以找到控制和降低成本的方法，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
(一)減少采購物流成本與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系
在分析我公司的物流問題之前，首先要分析降低采購物流成本與經(jīng)濟效益的關(guān)系。
1.從微觀的角度來看
從微觀上看，降低采購物流成本給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)由于采購物流成本占產(chǎn)品成本的比重很大，而其他條件不變，降低物流成本意味著擴大企業(yè)的利潤率，提高利潤水平。
(2)采購物流成本的降低是指在產(chǎn)品價格方面增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)可以用相對較低的價格在市場上銷售自己的產(chǎn)品，從而提高產(chǎn)品的市場競爭力，擴大銷售，為企業(yè)帶來更多的利潤。
2.從宏觀角度來看
從宏觀角度看，降低采購物流成本給行業(yè)和社會帶來的經(jīng)濟效益體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)如果整個行業(yè)的物流效率普遍提高，物流成本的平均水平降低到一個新的水平，那么行業(yè)的國際競爭力就會增強。對于一個地區(qū)的一個行業(yè)來說，可以提高其在全國市場的競爭力。
(2)整個行業(yè)物流成本的普遍下降會對產(chǎn)品價格產(chǎn)生影響，導(dǎo)致價格相對下降，有利于維持消費價格的穩(wěn)定，相對提高人民的購買力。
(3)對于整個社會來說，采購物流成本的降低意味著創(chuàng)造等量的財富，節(jié)省物流領(lǐng)域消耗的物化勞動和生活勞動。以盡可能少的資源投入，達到創(chuàng)造盡可能多的物質(zhì)財富，節(jié)約資源消耗的目的。
(二)企業(yè)采購物流問題分析
通過分析降低采購物流成本與經(jīng)濟效益的關(guān)系，筆者認為加強企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理是全面提高和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購物流中存在以下三個問題:
一是采購人員整體素質(zhì)低。在動態(tài)的市場經(jīng)濟環(huán)境下，材料的采購價格和供應(yīng)數(shù)量往往會發(fā)生調(diào)整和變化。采購人員是企業(yè)采購工作的主體。因此，采購人員的素質(zhì)將直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。
第二，采購績效評價體系不完善。一份工作完成后，如果沒有得到有效的評價，就不會發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作的不足，也不會為以后的工作提供參考。當(dāng)然，采購工作也是一樣。
第三，供應(yīng)商很不穩(wěn)定。材料短缺時，難以找到滿意的供應(yīng)商，價格過高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)材料供過于求時，很多供應(yīng)商蜂擁而至推銷自己的產(chǎn)品，但公司缺乏長期與公司保持密切合作的穩(wěn)定供應(yīng)商。
三，采購物流管理對策
根據(jù)以上分析，針對企業(yè)采購物流存在的問題，采取了以下對策:加強采購人員管理，實施采購績效評價體系，加強供應(yīng)商關(guān)系管理。
(a)加強采購人員的管理
降低采購成本，關(guān)鍵是加強采購人員的管理。提高采購人員的綜合素質(zhì)，設(shè)置科學(xué)合理的崗位，使人盡其才，確保采購責(zé)任
服務(wù)完成。
1.企業(yè)采購組織
為了保證采購的順利進行，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個高效、團結(jié)、合作的采購團隊，不同的團隊成員應(yīng)該發(fā)揮不同的采購職能。
企業(yè)采購組織的人員一般由以下人員組成:市場和需求分析師、供應(yīng)商經(jīng)理、采購計劃員、采購經(jīng)理、采購質(zhì)量經(jīng)理、庫存經(jīng)理、采購統(tǒng)計分析師、財務(wù)和成本會計師、采購人員和采購經(jīng)理。
2.采購人員的'選擇標(biāo)準(zhǔn)
加強采購人員的管理。只有選擇一個簡潔精干的采購人員，才能減少辦公費用、差旅費、信息傳遞費等一系列成本問題。
(1)人才
首先，采購人員必須具有成本意識和仔細的價值分析能力。其次，他們一定要有性價比的觀念，買物美價廉的商品，隨時比較投入產(chǎn)出。采購人員還應(yīng)具備預(yù)測能力，根據(jù)原材料的價格漲跌判斷采購成本的影響范圍，從而對未來的商品供應(yīng)趨勢做出合理的預(yù)測。此外，采購人員應(yīng)具有良好的表達能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識。
(2)品德
采購人員必須把企業(yè)的利益放在第一位，必須遵守職業(yè)道德。他們絕不能為了私利而忘記利益，損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神，全心全意做好本職工作，時刻注意不缺料不缺貨，負責(zé)按時調(diào)度所需的貨物或材料，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠正常進行。
(二)實施采購績效評估體系
越來越多的企業(yè)管理者意識到采購部門在整個企業(yè)中起著重要的作用，尤其是一個擁有稱職員工和適當(dāng)組織的采購部門。定期、合理地評估采購部門的績效，可以節(jié)約成本，直接增加企業(yè)的利潤。
采購人員工作績效的評價方法可分為定期和不定期評價方法。
1.定期評估
定期評估結(jié)合公司年度人事考核制度進行。一般來說，如果能按目標(biāo)管理，即從各種工作績效指標(biāo)中選擇幾個年度重要性較高的項目中定位績效目標(biāo)，并在年底根據(jù)實際程度進行評價，那么一定能提高個人或部門的采購績效，這種方法消除了& ldquo人& rdquo抽象因素，用& ldquo事物& rdquo具體成績是考核的重點，比較客觀公正。
2.不定期評估
不定期績效評估以項目的形式進行。比如公司要求特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當(dāng)設(shè)定時限到了，評估實際結(jié)果是高于還是低于10%，并對采購人員給予適當(dāng)?shù)莫剟�。這種評估方法可以大大提高采購人員的士氣。這種不定期的績效評估方法特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計劃、資本支出預(yù)算和成本降低項目。
(三)加強供應(yīng)商關(guān)系管理
企業(yè)應(yīng)堅持以經(jīng)濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。
1.合理選擇供應(yīng)商
市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化，主要體現(xiàn)在采購渠道多、價差大、質(zhì)量控制難、采購風(fēng)險高等方面，對企業(yè)采購提出了新的要求。企業(yè)必須改變原有的采購觀念，這種觀念是根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對供應(yīng)商的了解程度、采購商品的特點、采購規(guī)模和采購的時間要求來決定的。選擇非主要原材料的供應(yīng)商，運用直觀判斷法和采購成本比較法選擇采購成本較低的供應(yīng)商。
供應(yīng)商選擇和評估的關(guān)鍵是要求穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量，以及供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量。在選擇和評估供應(yīng)商后，應(yīng)單獨歸檔，以方便對供應(yīng)商的分類管理。在對供應(yīng)商進行分類時，要特別注意動態(tài)問題，即不要給供應(yīng)商定固定的等級，要根據(jù)評價結(jié)果隨時給供應(yīng)商打分，等級差的供應(yīng)商要淘汰。
2.與供應(yīng)商建立并保持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立是指客戶與其供應(yīng)商之間的長期產(chǎn)品貿(mào)易關(guān)系。這是一種基于相互信任的企業(yè)合作，通過相互的信息溝通，實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)和利潤共享。雙方真誠合作產(chǎn)生的利潤大于獨立運營產(chǎn)生的利潤，是一種雙贏的商業(yè)運營策略。企業(yè)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟效益，降低交易成本。
需要與供應(yīng)商保持長期的供需雙贏伙伴關(guān)系，對不同的供應(yīng)商采取不同的激勵機制，利用價格激勵使供應(yīng)鏈利潤的合理分配有利于企業(yè)與供應(yīng)商合作的穩(wěn)定。訂單激勵機制是用來使供應(yīng)商獲得更多訂單的，有商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵、組織激勵等激勵機制。
采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭。對于企業(yè)來說，采購活動是一種非常重要的行為和活動。采購過程中的任何偏差都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的采購目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為，實施采購績效評價體系，與供應(yīng)商保持長期雙贏的供需伙伴關(guān)系，加強采購供應(yīng)鏈的科學(xué)管理，全面提高和大力提升企業(yè)物流采購供應(yīng)鏈的管理水平，從而降低采購物流成本。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 8
1我國企業(yè)采購管理的不足
1.1對成本控制認識的誤區(qū)
傳統(tǒng)的企業(yè)在控制采購成本的時候總是一味的控制顯性成本，盲目地追求純粹的低價，錯誤地認為采購就是花錢買東西，只要買到便宜貨就是減少了成本，就可以提高利潤。因此，通常將重點放在與供應(yīng)商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面，而對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間，運輸方案，售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問題采取事后把關(guān)的方法來控制，采購企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中。這種只把價格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法，不管從短期還是長遠來看，都不會給采購企業(yè)帶來最大的利益。
1.2對供應(yīng)商管理缺乏經(jīng)驗
采購是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動，做到有章可循，降低采購成本，預(yù)防采購過程中的各種弊端，提高采購工作的質(zhì)量和經(jīng)濟效益是采購管理工作的基本目的。而其中供應(yīng)商的評估與選擇是采購工作正常進行的基礎(chǔ)和前提條件。采購的材料如果沒有按時到位，或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等，這些都會影響到生產(chǎn)的正常進行，進而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時間，最終導(dǎo)致顧客滿意度降級。因此，得到一個能夠在指定時間以合理的價格持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應(yīng)商，是每個企業(yè)正常運行的基石。然而，我國很多企業(yè)對于供應(yīng)商管理沒有給予足夠的重視。在供應(yīng)商管理中，經(jīng)常因為供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)狀況不能提供物資造成庫存緊張，又不能找到可以替代的供應(yīng)商，這樣會阻礙采購的順利進行，影響后續(xù)生產(chǎn)。
1.2.1供應(yīng)商選擇的問題
企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)活動并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應(yīng)商評估與選擇體系，其中選擇供應(yīng)商并建立長期伙伴關(guān)系、有效控制供應(yīng)風(fēng)險和制定動態(tài)的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。許多企業(yè)還在采用過去的采購方式，每種供應(yīng)品只有一個供應(yīng)商，缺少選擇性，當(dāng)缺少供給時，滅火式地去尋找其他供應(yīng)商，慌亂中浪費時間和資金，又缺少對供應(yīng)商信息的收集與調(diào)查，不能進行周全的評估，最終的結(jié)果往往是不能滿足生產(chǎn)需要，這種現(xiàn)象在我國中小企業(yè)中很常見。
1.2.2供應(yīng)商監(jiān)督的問題
對供應(yīng)商進行有效的監(jiān)督管理是確保物資供應(yīng)正常、穩(wěn)定，滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)保證。企業(yè)一般對供應(yīng)商的監(jiān)督只是通過對比分析供應(yīng)商提供的質(zhì)量報告，沒有隨機性的抽檢，而且抽檢的指標(biāo)缺乏多樣性，往往是固定不變的。另外，由于供應(yīng)商在外部導(dǎo)致的信息不對稱，信息的變化企業(yè)不能及時獲取，更加不能反應(yīng)到企業(yè)的監(jiān)管計劃中。因此，如何及時獲取供應(yīng)商的信息、快速做出相對應(yīng)的反應(yīng)、如何確保供應(yīng)商選擇的靈活多變等問題成為了供應(yīng)商監(jiān)督管理的棘手問題。
1.3采購組織結(jié)構(gòu)混亂，管理沒活力
有一些企業(yè)將采購工作放在組織等級比較低的地位，對采購工作不夠重視，進而，采購工作中缺乏明確的職務(wù)分配，經(jīng)常會出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象，既是采購人員又是采購監(jiān)督人員，這樣就出現(xiàn)了自己監(jiān)督自己的尷尬局面，后果可想而知；由于權(quán)力混亂經(jīng)常會導(dǎo)致具體工作落實不到位，采購工作不能正常進行；有些企業(yè)采購組織有一定的結(jié)構(gòu)，但是缺少績效考核激勵制度，管理沒有活力，不能激發(fā)采購員的熱情和積極主動性，從而工作中存在爭執(zhí)，采購周期延長，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
1.4采購管理缺乏創(chuàng)新
在我國大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購模式，由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)線的需要整理提交采購計劃申請書，采購部門再匯總各項計劃并編寫采購計劃表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后按計劃實施，采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端，庫存風(fēng)險大，容易出現(xiàn)庫存積壓或短缺的現(xiàn)象，資金量占用大，存在資金鏈斷開的風(fēng)險，另外不能根據(jù)市場上的變化調(diào)整采購計劃，這些最后都會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動并造成成本居高不下，影響企業(yè)的競爭力。各國企業(yè)逐步現(xiàn)在開始采用現(xiàn)代采購模式，現(xiàn)代采購模式運用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法，利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行信息獲取和供應(yīng)商評估、采購、運輸、庫存過程中全面的進行信息化網(wǎng)絡(luò)化管理，最大限度地滿足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟批量采購法、ＶＭＩ采購、ＭＲＰ采購、“日本化模式”采購等。這些現(xiàn)代采購模式往往能有效地解決信息不流通的問題，降低庫存風(fēng)險，節(jié)約資金，增加企業(yè)效益，提高競爭力。
2解決問題相應(yīng)意見
2.1走出傳統(tǒng)采購管理誤區(qū)
傳統(tǒng)采購管理模式依靠個人經(jīng)驗，部門缺乏協(xié)調(diào)性，采購工作缺乏有利的組織，信息不對稱，對市場反應(yīng)不及時，風(fēng)險較大。所以走出傳統(tǒng)采購管理誤區(qū)是首要的。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)深刻認識傳統(tǒng)采購管理模式中的不足，加強理論學(xué)習(xí)，多接觸現(xiàn)代的采購管理模式，將采購管理放在重要的地位甚至是戰(zhàn)略地位，從企業(yè)的長遠戰(zhàn)略出發(fā)，建立適合本企業(yè)的采購管理體系、結(jié)合多種現(xiàn)代采購模式，提高采購工作效率�，F(xiàn)代采購模式摒棄傳統(tǒng)采購管理模式的缺點，充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息科技。利用現(xiàn)代采購管理模式，不僅可以提升企業(yè)的競爭力，特殊時期甚至可以幫助企業(yè)渡過經(jīng)濟低谷，在第一次能源危機的大背景下，二十世紀(jì)六十年代日本豐田汽車公司改進采購模式即準(zhǔn)時化生產(chǎn)方式（ＪｕｓｔＩｎＴｉｍｅ簡稱ＪＩＴ），適時適量生產(chǎn)，彈性配置作業(yè)人員，質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機，后來引起了其它企業(yè)的重視，并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國家企業(yè)中運行，現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。我國企業(yè)也應(yīng)在接觸現(xiàn)代采購管理模式的過程中，結(jié)合企業(yè)的實情不斷調(diào)整優(yōu)化采購管理模式，最好走出一條屬于自己的道路。
2.2提高規(guī)章制度創(chuàng)新力，充分利用現(xiàn)代科技
制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的引擎，過去的'制度只能適應(yīng)過去的市場環(huán)境，只有新的制度才能適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場環(huán)境。當(dāng)前，科技發(fā)展迅猛，特別是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后，經(jīng)濟環(huán)境日新月異，固定不變的采購管理模式根本無法適應(yīng)，如果企業(yè)不建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)采購制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，沒有組織性，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制將會造成巨大的庫存風(fēng)險，并浪費大量時間和資金。因此，企業(yè)要抓好物資采購規(guī)章制度的創(chuàng)新與完善，不斷提高物資采購管理水平，才能在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。
（1）首先，在制度上創(chuàng)新，在建立健全的采購管理制度的同時建立持續(xù)改進管理制度，便于及時反應(yīng)市場變化；
�。�2）強化供應(yīng)商管理，建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，實時管理和綜合評價供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，價格，經(jīng)營狀況等，為供應(yīng)商選擇和調(diào)整提供可靠依據(jù)；
�。�3）完善物資采購管理崗位規(guī)范化，工作組織標(biāo)準(zhǔn)化，采購人員的專業(yè)化，實行物資采購管理各環(huán)節(jié)的制度化，必要時可以對采購人員進行培訓(xùn)，采購人員要學(xué)習(xí)與采購物資相關(guān)的知識并了解供應(yīng)商的相關(guān)情況；
（4）建立嚴(yán)格的采購驗收與監(jiān)審制度，對不同物資制定不同的檢驗計劃，嚴(yán)明紀(jì)律，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，出具驗收證明；做好采購工作各環(huán)節(jié)的記錄，實行性息化，做到可監(jiān)測性，可追溯性；
�。�5）建立獎懲機制，提高采購人員的工作激情。改變以往采購人員一個人大包大攬的采購模式，避免腐敗現(xiàn)象；獎勵采購工作出色的采購人員，即可提高工作激情，避免滋生腐敗，又可以促進采購工作順利進行。
3結(jié)束語
采購管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營管理的上游，直接影響到企業(yè)的運營成本和產(chǎn)品質(zhì)量，是最重要又控制最薄弱的環(huán)節(jié)之一。探究采購管理中存在的不足，找出對應(yīng)的對策，避免其中的不足，不斷提高采購管理水平，逐步降低企業(yè)運營成本對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義�？傊�，采購管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統(tǒng)工程。因此，要求我們的企業(yè)給予采購工作足夠的重視，注重采購工作的全流程管理，重視管理細節(jié)，用創(chuàng)新的制度來為采購工作的高效運行提供可靠的保證，不斷提高物資采購管理水平，這樣才能在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。
作者:崔常鵬 單位:中國石油化工股份有限公司
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理論文 9
一、前言
隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用在我國企業(yè)采購管理中拓展應(yīng)用，上世紀(jì)九十年代到如今的發(fā)展期肯定存在諸多需實踐檢驗的地方，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購管理的支柱也必將會更加完善。因此，對ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)采購管理中應(yīng)用的探討意義重大。
二、ERP系統(tǒng)與采購管理的集成
ERP系統(tǒng)基于整體角度去統(tǒng)籌企業(yè)事務(wù)發(fā)展，相對于企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程進行考慮，并把企業(yè)內(nèi)部管理逐步拓展到外部，最終實現(xiàn)企業(yè)整條運行產(chǎn)業(yè)鏈的集成運算管理效果，ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部與各個子系統(tǒng)的集成可對資金物流與眾多信息情況進行深入分析，留給企業(yè)采購人員更多的思考時間，不僅如此，企業(yè)在實際系統(tǒng)集成采購運行管理過程中，對產(chǎn)業(yè)鏈之外的信息也會進行涉及，最終在技術(shù)信息的支撐下集成化操作來保持客戶持續(xù)的穩(wěn)定性�？傮w來說，企業(yè)采購管理工作質(zhì)量發(fā)生根本性的變化，從側(cè)面說明了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)集成化管理的效果與正確性，具體表現(xiàn)在以下兩方面：
1.企業(yè)內(nèi)部集成
ERP系統(tǒng)的主要功能便是通過現(xiàn)代集成運算統(tǒng)籌各部門發(fā)展，位于企業(yè)采購管理初始位置，是企業(yè)管理的核心要點。細化的信息共享程度更高，對企業(yè)采購?fù)瓿傻馁|(zhì)量大有裨益。ERP還對在職工作人員的工作方式有巨大影響，二次創(chuàng)造使其涉及的范圍得以拓展，應(yīng)用效果也更加強烈。唯有不斷創(chuàng)新，企業(yè)經(jīng)營效益有機會逐步提升，采購方式的創(chuàng)新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加強，ERP系統(tǒng)集成得以充分彰顯才是關(guān)鍵。當(dāng)前，科技信息迅速發(fā)展，企業(yè)資源優(yōu)化配置都必須依靠科技核心技術(shù)完成，計算機作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用中必須要通過的媒介，注定所有的集成效果展示都必須建立在大數(shù)據(jù)形式上進行，由此可見，操作過程中對數(shù)據(jù)采集程度的準(zhǔn)確與全面程度十分關(guān)鍵。由此可見，一套準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌體系與科學(xué)合理的決策制度對提升企業(yè)經(jīng)營管理效率至關(guān)重要。
2.企業(yè)外部集成
只有對社會競爭形態(tài)進行準(zhǔn)確分析，才能比對出供應(yīng)商發(fā)貨時間與速度存在的優(yōu)劣之處，這也是企業(yè)資源重組過程的重要因子。ERP系統(tǒng)明顯改善了傳統(tǒng)企業(yè)在采購階段存在的種種弊端，流程工序的減少會帶來資金富余，物流及信息等工作環(huán)節(jié)資金投入量增加，從側(cè)面提升了企業(yè)經(jīng)營效益。冗雜工序被一鍵化，企業(yè)對突發(fā)情況的臨時處理能力隨之加強。因此，ERP系統(tǒng)成為當(dāng)之無愧的現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)晶，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系更為密切，并在激烈的市場競爭中抽離資金拓展項目類型，工作效率提升，社會效應(yīng)和企業(yè)效應(yīng)得以進一步推廣。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部集成的本質(zhì)是各部門信息融合貫通，采購總體質(zhì)量得以提升，而企業(yè)和供應(yīng)商之間的權(quán)重也劃分在外部集成范圍內(nèi)，有利于建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系，對企業(yè)采購效益與集成管理思想的落實大有裨益。
三、ERP采購管理系統(tǒng)設(shè)計
企業(yè)采購本身就充滿了各種復(fù)雜性，許多企業(yè)管理者會因為企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的牽絆，對企業(yè)正常運行造成影響，比如對應(yīng)用材料的`選購及供貨速度，價位及時間并未經(jīng)過確認，供應(yīng)商與市場契合度也沒經(jīng)過仔細分析，穩(wěn)定的雙向合作關(guān)系自然很難樹立。ERP系統(tǒng)的研發(fā)與逐步被企業(yè)應(yīng)用為其內(nèi)部管理帶來轉(zhuǎn)機，企業(yè)整體運行機制更為系統(tǒng)化，企業(yè)采購工作更為明了化，詳見如下：
1.設(shè)立供應(yīng)商
對供應(yīng)商的挑選是企業(yè)管理者要直面的問題，ERP系統(tǒng)自動會對各級供應(yīng)商設(shè)計系統(tǒng)化的信息檔案，并酌情根據(jù)管理者設(shè)定要求靈活進行刪減，內(nèi)容包括方式，價位及時間，供應(yīng)商注冊審核及實地考察等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)在訂單處理過程中，首先會有供應(yīng)商刪選模塊運行，讀取完成由操作者手動確認。由此可見，供應(yīng)商的信用值是ERP采購管理的一項重要指標(biāo)。
2.制定采購單
ERP系統(tǒng)需要把采購數(shù)量，運輸方式，周期庫存等一并考慮進去，系統(tǒng)自動生成占據(jù)主導(dǎo)，操作輔助系統(tǒng)進行采購單要求認定需適當(dāng)調(diào)整，例如有些采購材料比較稀缺或供貨緊張，就需要提前幾個月聯(lián)系下單。與此同時，因為生產(chǎn)周期較長，可能會出現(xiàn)與預(yù)先生產(chǎn)進度不一樣的狀況。因此，這類采購單的制定需公司多部門人員協(xié)商而定，最終協(xié)商而定具體數(shù)量與交貨時間。
3.刪選供應(yīng)商
次系統(tǒng)程序設(shè)置是材料供應(yīng)商的必經(jīng)之路，系統(tǒng)展現(xiàn)的資料刪選會為實際采購人員提供一手參考，然后綜合采購人員設(shè)置的交貨時間地點，方式價位及數(shù)量等因素作為綜合評定展現(xiàn)，最終確立專項供貨商。對于新進入預(yù)選系統(tǒng)的供貨資源要嚴(yán)格進行審定，只有實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格的才能被系統(tǒng)收錄。
4.款項意見下發(fā)
采購訂單一旦被獲取認同，系統(tǒng)會根據(jù)實際需求和一般情況為企業(yè)自動呈現(xiàn)符合經(jīng)濟規(guī)律的資金止支配計劃，并進行很好的后期維護，最終經(jīng)過財務(wù)部門對生產(chǎn)采購銷售等報表情況的具體分析，給采購部下款項相關(guān)事宜。
5.訂單下發(fā)
在對采購前期數(shù)量，運輸方式等條件進行綜合考量后，以物料合并方式對企業(yè)采購單進行讀取，工作人員核實過后打印輸出，供應(yīng)商最后獲取。與此同時，也可利用互聯(lián)網(wǎng)提供的專項交易平臺進行求購信息發(fā)布，對出現(xiàn)的額外供應(yīng)商要及時進行商量。
6.及時反饋訂單生產(chǎn)信息
采購工作人員對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的意外情況，要盡可能給予幫助，產(chǎn)品采購交工，訂單跟蹤催促，質(zhì)量與生產(chǎn)周期等都是需要著重去實時記錄，盡可能的避免一切突發(fā)情況。
7.查收貨物
工作人員對上交的產(chǎn)品與下發(fā)的供應(yīng)商信息都要進行仔細比對，并以最快速度收進企業(yè)收貨單。與此同時，也可充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)集成特點，在獲取管理員的認證后，對出現(xiàn)的交貨延期現(xiàn)象予以控制。
8.采購單核算
對貨物驗收工作完成后，采購與財務(wù)部門要及時進行信息交換，嚴(yán)格按照企業(yè)采購清單進行結(jié)算，對每筆采購成本要盡快準(zhǔn)確整理上報。
9.采購單結(jié)賬
采購單結(jié)賬就是指企業(yè)在收貨驗收工作正式結(jié)束后，開始執(zhí)行的結(jié)賬工序，系統(tǒng)會自動依據(jù)設(shè)置形式采用分期付款，必要時也會有強制性結(jié)賬現(xiàn)象出現(xiàn)。10.系統(tǒng)后期防護ERP系統(tǒng)中包含了多個子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)后期維護工作也同樣在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，主要分為企業(yè)采購原料供應(yīng)商、周期及負責(zé)人等細化信息，對這類信息的防護是保證安全性的前提。
四、ERP采購子系統(tǒng)應(yīng)用效益
1.在督促供應(yīng)商方面，從原先百分之五十降低到當(dāng)下百分之十二，清點庫存工作量得以緩解，采購速度獲得空前提升。
2.ERP系統(tǒng)應(yīng)用后的清單清晰展現(xiàn)了企業(yè)各部分實際運行狀況，貨物驗收與錄入更加迅速便捷，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢工作量得以簡化，流程效益的增加是企業(yè)整體效益提升的重要推動力。
3.各部分信息中轉(zhuǎn)流程縮減，信息共享程度加深及便捷程度，使得文件更加直觀，企業(yè)采購運轉(zhuǎn)效率大幅度提升，處理信息的速度改變。
4.企業(yè)管理投入采購的人力減少，同樣的精力就可用于員工素質(zhì)拓展培訓(xùn)方面，優(yōu)秀材料供應(yīng)商被發(fā)現(xiàn)的幾率更大，業(yè)務(wù)員素質(zhì)更高，企業(yè)服務(wù)提升，基礎(chǔ)管理工作得以改善。
5.ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，一般會使企業(yè)人員采購時間成本達到百分之三十六，采購成本縮減百分之五，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也從間接表明企業(yè)員工素質(zhì)的提升，素質(zhì)是服務(wù)的核心點，服務(wù)是企業(yè)形象的關(guān)鍵，企業(yè)形象是企業(yè)效益的有效推動力。當(dāng)代市場運行的一般規(guī)律要求企業(yè)不斷以最快速度實現(xiàn)創(chuàng)新，如此才能繼續(xù)生存，不斷優(yōu)化自身資源與社會資源也是市場競爭的必然結(jié)果。ERP系統(tǒng)經(jīng)過十幾年優(yōu)化實踐，其功能和應(yīng)用逐步走向完善，在我國企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來越明顯。隨著企業(yè)多元化發(fā)展路線加強，ERP系統(tǒng)也需不斷優(yōu)化自身功能，企業(yè)管理者對其要求的加大使其局限性暴露，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展要求ERP盡快實現(xiàn)自我突破，與多元化系統(tǒng)的深層次融合，以更好滿足企業(yè)需求是今后系統(tǒng)改進優(yōu)化的必然趨勢。
五、為ERP系統(tǒng)應(yīng)用做好四個準(zhǔn)備
1.思想工作要準(zhǔn)備好
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要時刻保持大局觀，從根本上認清ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來的種種改變，細化到產(chǎn)入產(chǎn)出、施工成本目標(biāo)及周期等，明確企業(yè)在此系統(tǒng)應(yīng)用初始階段和真正運行階段存在的不同及新舊版本升級帶來的種種麻煩，在系統(tǒng)維護過程中要更加看重工作人員的實踐經(jīng)驗，對出現(xiàn)的不可抗拒因素要盡量避免。所以，企業(yè)采購管理過程中對ERP系統(tǒng)的實施除了精準(zhǔn)定位外，還要為其系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作做好思想準(zhǔn)備。
2.技術(shù)工作要準(zhǔn)備好
對全體員工形成綜合的素質(zhì)培訓(xùn)脈絡(luò)，設(shè)立專門的小組對特定任務(wù)準(zhǔn)確完成，做好網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及各部門信息統(tǒng)籌工作，并可進一步考慮設(shè)置網(wǎng)管中心，以便對整體安全與企業(yè)管理進行管控。
3.資金工作要準(zhǔn)備好
ERP只是企業(yè)管理者在企業(yè)改造過程中的重要一環(huán)，并非包含全部改造，先進技術(shù)的引用要位居其次。上市企業(yè)對于資金使用狀況要及時報備匯總，避免出現(xiàn)公款借用現(xiàn)象。對于資金的準(zhǔn)備工作，主要包括硬件資金、場地及培訓(xùn)資金、顧問及軟件資金等。
4.物資工作要準(zhǔn)備好
物資工作的預(yù)先準(zhǔn)備也很重要，需根據(jù)實際生產(chǎn)布局圖來安排，光纜光纖使用量直接關(guān)系著企業(yè)改造成本，場地管線處理的安全性是前提，舊設(shè)備的處理是重點。在保證安全的前提下可對有價值設(shè)備繼續(xù)使用，降低生產(chǎn)布局成本，擴大經(jīng)濟效益。企業(yè)管理階層對外界環(huán)境的認識要保持清醒，外界市場動態(tài)變化的掌握程度直接關(guān)系到企業(yè)效益，外在環(huán)境變化與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略變化息息相關(guān)，外部市場環(huán)境存在的敵意也會根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的變化不斷進行自我協(xié)調(diào)。由此可知，企業(yè)在不同階段采取的戰(zhàn)略與外在環(huán)境匹配程度將直接影響經(jīng)營效益，戰(zhàn)略性的適應(yīng)至關(guān)重要，企業(yè)在經(jīng)營結(jié)構(gòu)中要始終保持適度匹配，就緒依據(jù)大數(shù)據(jù)制度采購策略，可大幅度減少企業(yè)外部惡劣環(huán)境帶來的沖擊。
六、結(jié)語
綜上所述，ERP系統(tǒng)應(yīng)用需多綜合企業(yè)設(shè)計建設(shè)狀況，企業(yè)不同階段的發(fā)展目標(biāo)需在有資金保障前提下進行，以免形成經(jīng)營危機。一般控制在三年左右較好，實際應(yīng)用實踐一般控制在兩年左右較好，第三年是系統(tǒng)調(diào)整和嘗試運行期，與運行細則時刻對比，找出差距并盡快著手協(xié)商處理。眾所周知，ERP系統(tǒng)在企業(yè)后期維護費用昂貴，無必要情況則可省去專家團隊的駐場指導(dǎo)，對出現(xiàn)的小問題成立專門研究小組，統(tǒng)籌各部門信息進行改進。對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全和意外情況下數(shù)據(jù)恢復(fù)等情況要形成明確責(zé)任追究制，以保證企業(yè)穩(wěn)定高效運行。隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用在我國企業(yè)采購管理中的進一步普及，上世紀(jì)九十年代到如今的發(fā)展期肯定存在諸多需實踐檢驗的地方，隨著科技和信息技術(shù)的日益改進，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購管理的支柱也必將會更加完善。
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摘要:采購是企業(yè)運營過程中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的日常發(fā)展和經(jīng)營有著深刻的影響。為了更好地提高企業(yè)采購的效率，加強企業(yè)采購管理的質(zhì)量，企業(yè)要積極將信息化應(yīng)用到采購管理中。只有這樣，企業(yè)才能順應(yīng)時代的發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)營活動更加順利�；诖�，本文就信息化背景下企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀進行了分析，并提出了幾點完善建議，希望能促進企業(yè)采購的完善和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理
在當(dāng)前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟利益，就要提高自身實力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強對物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。
一、信息化對企業(yè)采購管理的意義
信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現(xiàn)物資管理的細化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細化，企業(yè)在進行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題
目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業(yè)在進行采購管理信息化建設(shè)時，可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據(jù)實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當(dāng)?shù)匿浫�、修改和刪除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價書對報價方案進行一定的調(diào)整。
(二)采購方案管理信息化
企業(yè)還要進行采購方案的`信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價格的影響，采購員在對采購方案進行科學(xué)的評價后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進行驗收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。
(四)財務(wù)結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進行審核和統(tǒng)計，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財務(wù)結(jié)算工作進行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進行錄入，從而實現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進而制定詳細的物資采購計劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的意義。企業(yè)需要認識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
文獻:
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