- 相關(guān)推薦
購物中心開業(yè)活動(dòng)策劃(通用5篇)
轉(zhuǎn)眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),立即行動(dòng)起來寫一份策劃書吧。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編為大家收集的購物中心開業(yè)活動(dòng)策劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
購物中心開業(yè)活動(dòng)策劃 1
三陵金秋十月,紀(jì)莊子購物中心將在天津河西區(qū)開奏其嶄新事業(yè)的樂章!天津依據(jù)自己得天獨(dú)厚的區(qū)位優(yōu)勢(shì),致力于塑造與國(guó)際慣例和國(guó)際市場(chǎng)接軌的投資環(huán)境,已成為中國(guó)乃至整個(gè)亞洲最具吸引力的投資區(qū)域,在這片充滿生機(jī)與活力的熱土之上,紀(jì)莊子購物中心必將獲得企業(yè)的新發(fā)展、攀越事業(yè)的新高峰。天彤廣告以精彩創(chuàng)意為品質(zhì)、精良制作為依托、精心服務(wù)為宗旨,致力于從客戶特色出發(fā)的天彤廣告服務(wù),積累了豐富的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與眾多成功案例。值紀(jì)莊子購物中心九月開業(yè)盛典,我們組織專案項(xiàng)目組,精心策劃與創(chuàng)意,為紀(jì)莊子購物中心新事業(yè)的開篇序曲,增添一個(gè)盛情綻放的音符。
一、活動(dòng)前準(zhǔn)備
1、時(shí)間的確定慶典10日前,方案確定、申報(bào)批準(zhǔn)、資金計(jì)劃獲批、確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人。如開業(yè)慶典邀請(qǐng)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在10天前發(fā)出邀請(qǐng)函并確認(rèn)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo).
2、活動(dòng)前10日確定活動(dòng)方案并由天彤廣告開始慶典所需用品及詳細(xì)慶典流程。各項(xiàng)組織工作分別落實(shí)、禮品采購、定制等基本完成,邀請(qǐng)舞獅隊(duì)、舞龍邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話等各項(xiàng)工作已經(jīng)展開。
。、活動(dòng)前10天確定所有參加人員名單,與相關(guān)部門聯(lián)系當(dāng)天會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作.
4、活動(dòng)前5日,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒,與交警部門銜接工作完畢。
5、天彤廣告與購物中心各派兩人組成開業(yè)儀式工作小組,每日定期對(duì)活動(dòng)籌備中的各項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)核查,以免工作中出現(xiàn)失誤。
6、活動(dòng)前3-5天,再次確定活動(dòng)場(chǎng)地,確定天彤正式進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)間,確定主席臺(tái)背景板的位置,購物中心工作人員在現(xiàn)場(chǎng)配合天彤公司。
7、由購物中心派專人撰寫活動(dòng)主持人串詞,制作整體活動(dòng)程序.
8、活動(dòng)前3天天彤公司活動(dòng)小組與購物中心工作籌備組做最后的碰頭會(huì),明確活動(dòng)紀(jì)律,活動(dòng)責(zé)任,活動(dòng)程序,各司其責(zé),主持人敲定串詞,檢驗(yàn)活動(dòng)用品,進(jìn)行慶典前最后準(zhǔn)備工作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,萬無一失。
9、天彤廣告選派禮儀小姐由購物中心工作人員確認(rèn)后進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)熟悉場(chǎng)地,確定來賓出場(chǎng)講話順序,進(jìn)行彩排,保證活動(dòng)效果。
10、工程人員:由天彤廣告工程部專業(yè)人員進(jìn)行施工,保證現(xiàn)場(chǎng)安全第一。
二、詳細(xì)規(guī)劃
(一)活動(dòng)介紹開業(yè)盛典:
地點(diǎn):天津是河西區(qū)黑牛城道與紫金山路交口
時(shí)間:9月26日上午9:00—10:00
參加人員:市領(lǐng)導(dǎo)、公司高層以及各媒體單位
。ǘ┗顒(dòng)目的
開業(yè)盛典應(yīng)渲染現(xiàn)場(chǎng)的氣氛、聚集人氣;促進(jìn)紀(jì)莊子購物中心初期客流量及銷售額的增長(zhǎng);擴(kuò)大紀(jì)莊子購物中心知名度、提高紀(jì)莊子購物中心在消費(fèi)者心目中的形象,從而達(dá)到在短時(shí)間內(nèi)集人氣,形成一個(gè)開業(yè)的高潮,具有凝聚力;在活動(dòng)中通過對(duì)紀(jì)莊子購物中心的充分展示,使消費(fèi)者對(duì)紀(jì)莊子購物中心熱情持續(xù)升溫;在開業(yè)當(dāng)天設(shè)置部分邀請(qǐng)客戶參與的有獎(jiǎng)游戲或表演類節(jié)目,穿插進(jìn)行大獎(jiǎng)的抽取,達(dá)到刺激消費(fèi)者的目的。同時(shí)大力宣傳紀(jì)莊子購物中心,達(dá)到廣告效應(yīng)。
(三)活動(dòng)詳細(xì)介紹
1、開業(yè)盛典:隆重?zé)崃摇S寐≈氐膱?chǎng)面,熱烈的氣氛,新穎的活動(dòng)來展現(xiàn)紀(jì)莊子購物中心的獨(dú)特魅力。
2、硬件物品介紹:
1)主席臺(tái)背景板:15mx4m鋼架結(jié)構(gòu),以喜慶的紅色為主色調(diào),設(shè)計(jì)搭建而成,上有遮陽棚。
2)龍拱門:隆重?zé)崃遥嫱袘c典氣氛。
3)氦氣球:采用30只2.5米直徑pvc材質(zhì)氦氣燈籠球,
4)氦氣球放飛:1000只專業(yè)安全氦氣球。
5)信鴿放飛:1000只信鴿協(xié)會(huì)專業(yè)信鴿。
6)鞭炮:10萬大地紅。
7)音響采用jbl進(jìn)口音響。四對(duì)高級(jí)音箱,話筒可采用座式與立式,全部專業(yè)無線話筒。
8)禮花炮:采用專用禮花炮在主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)各放四門禮花炮。
9)吊旗旗:40cmx30cm結(jié)合企業(yè)標(biāo)志及標(biāo)準(zhǔn)色,專業(yè)熱轉(zhuǎn)印制。
10)胸花:滿天星、楊蘭、玫瑰、綠草、貴賓簽等。
11)歡慶禮花:現(xiàn)場(chǎng)烘托氣氛時(shí)用,會(huì)有各色彩絮飄出,絢麗多彩,專業(yè)人員操作。
12)彩球編織:用各色專用小氣球編織成各種造型來點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
13)簽到處及兌獎(jiǎng)處:設(shè)置簽到桌及簽到用品,由禮儀小姐負(fù)責(zé),工作組派專人指導(dǎo)。
(四)活動(dòng)軟件介紹
1、禮賓人員:專業(yè)禮儀服務(wù)人員,著裝統(tǒng)一,身高1.70米以上,并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
2、迎賓樂隊(duì):專業(yè)軍樂隊(duì)人員30人,吹奏迎賓曲。
3、主持人:專業(yè)主持人。
4、南獅隊(duì):天津代表隊(duì),點(diǎn)睛采青。
5、舞龍隊(duì):專業(yè)的龍隊(duì),兩條龍,每條十人左右
。ㄎ澹┈F(xiàn)場(chǎng)布置:
1、紀(jì)莊子購物中心入門處放置20只專用升空氣球,和兩座龍拱門以此烘托出慶典的氣氛。
2、主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)放置8只升空氣球以此烘托出慶典的氣氛。
3、主會(huì)場(chǎng)進(jìn)門放置中式高度為1.5m慶;ɑ@(數(shù)量視慶祝單位數(shù)量而定)上面懸掛慶祝條幅。
4、儀式背景板創(chuàng)意及文案:圖案----背景加上紀(jì)莊子購物中心專用logo及選定方案文字為----紀(jì)莊子購物中心開業(yè)盛典
5、主席臺(tái)將鋪設(shè)紅地毯為主。
6、主席臺(tái)兩邊放置四只專用音箱,臺(tái)上放置專業(yè)話筒。
7、購物中心四周及主會(huì)場(chǎng)周圍插掛300面道旗,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
8、主席臺(tái)采用專業(yè)舞臺(tái),臺(tái)高70公分長(zhǎng)度為12米四周搭設(shè)遮陽棚(見效果圖)。
9、距主席臺(tái)兩側(cè)5米處放置各兩門禮炮,領(lǐng)導(dǎo)剪彩時(shí)燃放8響禮炮。
10、超市外墻懸掛各色墻體條幅。
。┘舨史桨福
第一:用普通紅色綢花結(jié)制而成,租用形式。
第二:用玫瑰、楊蘭、綠草、等各種鮮花編制而成,逐一擺放在托盤中,由禮儀小姐配合嘉賓剪彩,打破傳統(tǒng)模式。
第三:用金色專用小氦氣球編織成氣球團(tuán),末端可懸掛吉祥小條幅,在禮儀小姐的配合下,隨著嘉賓的剪刀斷開絲帶,氦氣球徐徐升上天空,露出吉祥條幅:“紀(jì)莊子購物中心開業(yè)大吉”,新穎別致。
慶典設(shè)計(jì)思路:
1、主席臺(tái):精心設(shè)計(jì)背景板,以彩球編織嵌邊,鋪設(shè)紅色地毯,莊重、典雅而醒目。
2、遮陽蓬:考慮天氣的多變,現(xiàn)場(chǎng)搭建遮陽蓬,突顯人性化設(shè)計(jì),大氣、實(shí)用。
3、升空氣球:設(shè)計(jì)紅色燈籠球,更能顯現(xiàn)節(jié)日喜慶氣氛,下懸慶賀條幅,立體烘托出現(xiàn)場(chǎng)熱烈氣氛。
4、彩球編織:獨(dú)出心裁,以亮色紐編成各種造型,為本次盛典增添異域特色。
5、舞獅表演:有中國(guó)特色的慶典祝賀方式,(點(diǎn)睛、撒青、踩青、踏青)預(yù)祝紀(jì)莊子購物中心在天津的事業(yè)興旺發(fā)達(dá)。
慶典推薦一:妙掩乾坤活動(dòng)形式:
1、在開業(yè)前兩天,用巨大的紅幕布把有紀(jì)莊子購物中心名字的一面覆蓋起來(能擋住正門進(jìn)出口),并設(shè)置有電動(dòng)的.拉幕設(shè)施;
2、開業(yè)慶典時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)兩位領(lǐng)導(dǎo)按下電鈕,紅幕布被拉開,隨之有無數(shù)氣球騰空飛起。
慶典推薦二:漫天花雨活動(dòng)形式:
1、幕布拉開的一剎那,兩條龍從不同方向舞進(jìn)會(huì)場(chǎng),并做群龍騰空、爭(zhēng)搶龍珠表演,營(yíng)造慶典的第一個(gè)高潮;
2、隨后,成千上萬的花瓣從飛臨紀(jì)莊子購物中心的直升飛機(jī)上傾泄而出(或考慮二樓飛撒花瓣的形式),頓時(shí)漫天花雨飄動(dòng);
3、《走進(jìn)新時(shí)代》的前奏適時(shí)響起,花雨散落的一刻,歡騰氣氛達(dá)到頂點(diǎn)。
開業(yè)至國(guó)慶期間促銷活動(dòng):(提供開業(yè)的新穎活動(dòng),僅供參考)
。ㄒ唬涸绲皆缬卸Y活動(dòng)組織:
1、促銷期間每日早到停車的前100輛機(jī)動(dòng)車都可以獲得由紀(jì)莊子購物中心提供的精美禮品一份;前10輛另將獲得免費(fèi)汽車美容卡一張。
2、此活動(dòng)可以進(jìn)行延展:針對(duì)第1輛、第100輛、第916輛、第1000輛汽車的車主贈(zèng)送大獎(jiǎng),他們還可以在停車場(chǎng)特設(shè)的墻上留下自己的手印或姓名,以資長(zhǎng)期留念。
。ǘ盒恼Z星愿活動(dòng)組織:
1、張貼告示,告知凡是在紀(jì)莊子購物中心購物的消費(fèi)者憑購物小票能獲得抽獎(jiǎng)小卡片一張;
2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為199元以下、200——399元、400——699元等幾個(gè)等級(jí);
3、顧客將符合相應(yīng)等級(jí)的商品品名、價(jià)格、個(gè)人信息填寫完畢后投入箱內(nèi),將參加當(dāng)天的抽獎(jiǎng),有機(jī)會(huì)獲得所填寫的商品;
4、在收銀處放置抽獎(jiǎng)小卡片及投卡箱——顧客在交款時(shí)將得到抽獎(jiǎng)小卡片1張——顧客填寫——投遞——公開抽獎(jiǎng);
5、紀(jì)莊子購物中心電臺(tái)公布獲獎(jiǎng)名單及商品名稱。
6、活動(dòng)時(shí)間:2005/9/26—10/10
。ㄈ簢(guó)慶節(jié)---喜盈門活動(dòng)組織:
1、活動(dòng)告知:凡是在國(guó)慶節(jié)期間(9月26日-10月10日)到紀(jì)莊子購物中心的新婚夫婦只要留下自己的基本資料,都可以獲贈(zèng)玫瑰一枝及精美禮品一份;
2、對(duì)于持有當(dāng)日購物小票的消費(fèi)者,將可以享受紀(jì)莊子購物中心舉辦的“喜盈門”派對(duì)(參加的每對(duì)人要求為異性朋友或夫妻);
3、活動(dòng)籌備:準(zhǔn)備玫瑰花、小禮品、活動(dòng)用座椅、飲料、燈飾、麥克風(fēng)、音響、化裝面具等。
4、活動(dòng)內(nèi)容:(1)卡拉ok情歌、情詩大賽;(2)男女互換角色游戲;(3)化裝舞會(huì)等。
詳細(xì)慶典流程:
7:00主席臺(tái)搭建工作全部完成;氣球升空,拱門立起,懸掛祝賀條幅;門口拱門下設(shè)置貴賓簽到處,紅色地毯從門口鋪至主席臺(tái)前。
8:00工作人員、禮儀人員等全部到位,開始各項(xiàng)工作的檢查與準(zhǔn)備。音響等各種設(shè)備調(diào)試完畢。
8:30各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒。軍樂隊(duì)、舞獅舞龍隊(duì)開始表演。媒體等陸續(xù)到達(dá),做好人員、車輛等各項(xiàng)接待工作。
9:00貴賓陸續(xù)到達(dá),禮儀人員做好簽到、佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、引導(dǎo)入席等工作。
10:00慶典儀式正式開始。主持人宣布儀式開始并做簡(jiǎn)短介紹性發(fā)言。
10:05請(qǐng)負(fù)責(zé)人致辭。
10:10請(qǐng)貴賓代表致辭。
10:18請(qǐng)紀(jì)莊子購物中心剪彩嘉賓上臺(tái)進(jìn)行剪彩儀式。
10:25舞獅表演開始,中西結(jié)合,特色盡顯。
10:30主持人宣布典禮結(jié)束,彩球放飛,禮花展放,異彩紛呈。
10:40由企業(yè)負(fù)責(zé)人引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入紀(jì)莊子購物中心。
11:30引領(lǐng)嘉賓至指定酒店參加慶祝酒會(huì)。酒會(huì)上有企業(yè)員工以及專業(yè)演員精彩節(jié)目助興。
13:30慶典儀式圓滿結(jié)束。
購物中心開業(yè)活動(dòng)策劃 2
11月25日,在購物廣場(chǎng),擁有童話般的炫情暢想……
用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;
花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;
在南坪步行街,購物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊;
特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;
特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場(chǎng)燃情吶喊;
迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;
配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月25日(周五)
二、活動(dòng)地點(diǎn):購物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
(一)工作小組名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
。ǘ┦聞(wù)組:(組長(zhǎng):)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的.聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):)
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
。┌踩Pl(wèi)組:(組長(zhǎng):)
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):)
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日
。
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
。ㄈ╅_業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。
。ㄋ模╅_業(yè)前三天,現(xiàn)場(chǎng)布置(11月22日):
1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。
。ㄎ澹╅_業(yè)前一天,會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束(11月24日):
1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。
(六)開業(yè)前半天,工作動(dòng)員大會(huì)(11月24日):
全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
。┈F(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
十、開業(yè)慶典活動(dòng)安排:(11月25日)
07:30—08:00工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00暖場(chǎng)。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:
38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50XX市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場(chǎng)正式開幕!
10:05—10:10市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:28南派瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場(chǎng)內(nèi)參觀購物,公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花,工裝整齊排列于大門后恭迎顧客,購物廣場(chǎng)正式營(yíng)業(yè)開始。
15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;名品時(shí)尚show活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)(11月26日)
主辦單位:購物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00;合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:11:00—12:00;合作商家:待定
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳購物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、由都市電臺(tái)《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;
方式一:提前讓主持人準(zhǔn)備好18家主力店名稱的信封,選2-3位現(xiàn)場(chǎng)的觀眾各抽取一封,并打開信封(信封背面是品牌商家名稱),按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間,到指定的品牌去了解情況,要求拿回他們的宣傳彩頁等,并到舞臺(tái)上告訴現(xiàn)場(chǎng)觀眾該品牌的基本情況(比如是做什么的?現(xiàn)在促銷活動(dòng)是什么?等等)。(參加者均有禮品贈(zèng)送);
方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾,一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。
合作商家:南夢(mèng)宮電玩城等;活動(dòng)時(shí)間:05年11月26日——12月10日;報(bào)名時(shí)間:11月18日——11月26日;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“
約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;
活動(dòng)時(shí)間:11月26日;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
。ǘ┮繇懝收希
a類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障
預(yù)防辦法:備用1套臨時(shí)處理音響,2套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。
備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
。ㄈ┕伴T、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
。ㄋ模┌踩珮(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
。ㄎ澹┫掠辏
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
。ň牛﹤閱栴}:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
(十)主席臺(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單具體人員責(zé)任人備注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì)
特邀嘉賓客戶代表組委會(huì)
媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位組委會(huì)
。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注
專用電源1—2組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工,專用電源全天保證
各類禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車)足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制若干
活動(dòng)前1日到位消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)
。ㄈ┌踩U希
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù)
組委會(huì)來賓車輛臨時(shí)停放處四周10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域6名以上
。ㄋ模﹤渫鼦l目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。(組委會(huì)企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。(組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。(組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。(組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
7、專用電源配置。(組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。(代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。(組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。(組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。(組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。(組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。(代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬元
5、貴賓接待費(fèi):1萬元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
購物中心開業(yè)活動(dòng)策劃 3
第一部分:活動(dòng)概要
活動(dòng)背景:
隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇,同時(shí)我們新上市的立方集團(tuán)旗下的百貨大樓也加入在競(jìng)爭(zhēng)行列當(dāng)中。如何在開業(yè)到了之際以及圣誕、元旦的季節(jié)能擁有一個(gè)好的營(yíng)業(yè)額,使新建的百貨大樓在開業(yè)之后能夠在同行中出類拔萃,獲得良好的美譽(yù)度使此次活動(dòng)的主要目的,F(xiàn)有以下方案:
活動(dòng)主題:
商場(chǎng)新開業(yè),為您服務(wù)到長(zhǎng)久。
主題要素:
開業(yè)優(yōu)惠服務(wù)
主題闡述:
主題突出了商場(chǎng)“為顧客天長(zhǎng)地久服務(wù)”的服務(wù)心愿。新開業(yè)的商場(chǎng)是迎合蕪湖市人們的需求與一些期望,又是一年的圣誕,元旦雙節(jié)來臨之際,必須有的是優(yōu)惠促銷活動(dòng)。
活動(dòng)概述:(略)
活動(dòng)形式:
以優(yōu)惠活動(dòng)為主,配合圣誕節(jié)和元旦相關(guān)互動(dòng)活動(dòng)。
具體安排為:
12月1日開業(yè)
12月24日進(jìn)行“平平安安”平安夜活動(dòng)。
12月25日進(jìn)行“圣誕在立方”的圣誕狂歡夜活動(dòng)。
12月31日進(jìn)行“年末紀(jì)念日”優(yōu)惠到新年的活動(dòng)。
活動(dòng)目的:開業(yè)可以隆重的舉行,可以在開業(yè)之初有好的營(yíng)業(yè)額,為商場(chǎng)的'以后打下基礎(chǔ)。將好的口碑散播出去。提升形象,推進(jìn)服務(wù)。
活動(dòng)預(yù)期目標(biāo):
目標(biāo)一:樹立立方集團(tuán)旗下百貨商場(chǎng)強(qiáng)勢(shì)品牌。
目標(biāo)二:通過本次活動(dòng),使之與圣誕相關(guān)活動(dòng)形成持續(xù)呼應(yīng),運(yùn)用形象的傳播效應(yīng)和活動(dòng)的連動(dòng)效應(yīng),促進(jìn)銷售。
目標(biāo)三:力爭(zhēng)立方商場(chǎng)在蕪湖的市場(chǎng)認(rèn)知率達(dá)到90%以上,購買率達(dá)60%以上。
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月20xx年1月
活動(dòng)地點(diǎn):立方集團(tuán)百貨大樓
活動(dòng)效果:
引導(dǎo)并促進(jìn)消費(fèi)。
曉之以情,感動(dòng)為懷。
不斷與之發(fā)生愉快關(guān)系,形成美好印象。
第二部分:活動(dòng)環(huán)境布局及氛圍營(yíng)造
總體原則:
緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn)。
突出隆重感,形象傳達(dá)及視覺效果。
所有宣傳物出現(xiàn)企業(yè)LOGO,主體宣傳物標(biāo)示“商場(chǎng)新開業(yè),為您服務(wù)到長(zhǎng)久”主題。
周邊街區(qū)
商場(chǎng)鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳(100條)。
主干線公交車布標(biāo)宣傳(50條)。
超市鄰近街口指示牌宣傳(20個(gè))。
商業(yè)集中區(qū)重點(diǎn)街區(qū)宣傳單發(fā)放(50000份)。
超市外
門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗(50個(gè))。
門前設(shè)置升空氣球(帶豎標(biāo),8個(gè))
門外設(shè)置大型拱門12個(gè)。
商場(chǎng)前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動(dòng)主題及相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)。
樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)(50個(gè))
門口用氣球及花束裝飾。
商場(chǎng)內(nèi)
門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處,向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品。
購物中心開業(yè)活動(dòng)策劃 4
經(jīng)過了一個(gè)多月的籌備工作,商場(chǎng)終于紅紅火火的開業(yè)了!
進(jìn)店有禮現(xiàn)場(chǎng)轟轟烈烈!
賣場(chǎng)內(nèi)商品琳瑯滿目。
慶開業(yè),促銷活動(dòng)方案
活動(dòng)時(shí)間:年xx月xx日——8月x日
活動(dòng)目的:通過前期的廣告宣傳,讓廊坊市民知道“溫州服裝城”開業(yè)了,是一家商品豐富,價(jià)格合理,管理到位的'綜合性大規(guī)模的商場(chǎng)。通過活動(dòng)的開展,使開業(yè)期間的客流量達(dá)到頂峰,最終達(dá)到銷售高峰的目的。
活動(dòng)內(nèi)容:進(jìn)店有禮:活動(dòng)期間凡進(jìn)店的顧客均送精美水杯一個(gè),不限量!
宣傳方式:
1、紙巾包宣傳:3萬份。
2、短信群發(fā)10萬條;
3、報(bào)紙廣告:
廊坊日?qǐng)?bào)1/8版:8月x日、23日兩期
消費(fèi)廣場(chǎng)1/2版:8月x日。消費(fèi)廣場(chǎng)整版:8月x日。
時(shí)訊頭版整版:8月x日
4、廊坊電視臺(tái)15秒廣告每天循環(huán)播放20次。
5、小區(qū)懸掛條幅宣傳(22個(gè)小區(qū))。
6、自行車廣告:找臨時(shí)工騎自行車在市區(qū)內(nèi)做巡展,自行車后邊插彩旗宣傳。
店內(nèi)外造勢(shì):
1、商場(chǎng)門前陳列標(biāo)示“溫州服裝城試營(yíng)業(yè)”的刀旗50面、拱門一個(gè)、升空汽球6個(gè),樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)50條。
2、店前鑼鼓隊(duì)8月25、26日兩天全天。
3、店內(nèi)各樓層頂端懸掛“溫州服裝城試營(yíng)業(yè)”pop吊旗。商場(chǎng)入口及電梯兩側(cè)中型pop標(biāo)出商場(chǎng)的各項(xiàng)大活動(dòng);特價(jià)商品以pop形式標(biāo)識(shí)出來。
4、商場(chǎng)入口處裝飾開業(yè)氣氛花束、汽球等,柱子包金黃色褶皺布。
5、新華路門進(jìn)口入,噴繪燈箱,做噴繪布面:溫州服裝城歡迎您!
6、商場(chǎng)內(nèi)指示牌明確,如衛(wèi)生間、收銀臺(tái)、店內(nèi)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
費(fèi)用預(yù)算:進(jìn)店禮:陶瓷水杯20000元
紙巾包宣傳3萬份:1XX元
短信群發(fā)10萬條:6000元
廊坊日?qǐng)?bào)1/8版兩期:4500元
消費(fèi)廣場(chǎng)1/2版三期:5130元
消費(fèi)廣場(chǎng)整版一期:4140元
時(shí)訊整版:3500元
自行車廣告:5天20人共:6000元
電視臺(tái)15秒廣告20天每天循環(huán)播放20次:30000元
小區(qū)懸掛條幅宣傳(22個(gè)小區(qū)):8800元
鑼鼓隊(duì)費(fèi)用:7000元
刀旗、拱門、升空汽球、樓體巨型彩色豎標(biāo):4000元
店內(nèi)吊旗:XX元
店內(nèi)裝飾物:5000元
費(fèi)用總計(jì):118070元
效果評(píng)估:商品到位,豐滿,品種多,特價(jià)商品供應(yīng)及時(shí);各項(xiàng)活動(dòng)安排、落實(shí)到位的情況下,銷售工作會(huì)出現(xiàn)高峰期,達(dá)到最終的品牌宣傳和銷售目的。
購物中心開業(yè)活動(dòng)策劃 5
經(jīng)過了一個(gè)多月的籌備工作,商場(chǎng)終于紅紅火火的開業(yè)了!
進(jìn)店有禮現(xiàn)場(chǎng)轟轟烈烈!
賣場(chǎng)內(nèi)商品琳瑯滿目。
慶開業(yè),促銷活動(dòng)方案
活動(dòng)時(shí)間:年xx月xx日——8月x日
活動(dòng)目的:通過前期的廣告宣傳,讓廊坊市民知道“溫州服裝城”開業(yè)了,是一家商品豐富,價(jià)格合理,管理到位的綜合性大規(guī)模的商場(chǎng)。通過活動(dòng)的`開展,使開業(yè)期間的客流量達(dá)到頂峰,最終達(dá)到銷售高峰的目的。
活動(dòng)內(nèi)容:進(jìn)店有禮:活動(dòng)期間凡進(jìn)店的顧客均送精美水杯一個(gè),不限量!
宣傳方式:
1、紙巾包宣傳:3萬份。
2、短信群發(fā)10萬條;
3、報(bào)紙廣告:
廊坊日?qǐng)?bào)1/8版:8月x日、23日兩期
消費(fèi)廣場(chǎng)1/2版:8月x日。消費(fèi)廣場(chǎng)整版:8月x日。
時(shí)訊頭版整版:8月x日
4、廊坊電視臺(tái)15秒廣告每天循環(huán)播放20次。
5、小區(qū)懸掛條幅宣傳(22個(gè)小區(qū))。
6、自行車廣告:找臨時(shí)工騎自行車在市區(qū)內(nèi)做巡展,自行車后邊插彩旗宣傳。
店內(nèi)外造勢(shì):
1、商場(chǎng)門前陳列標(biāo)示“溫州服裝城試營(yíng)業(yè)”的刀旗50面、拱門一個(gè)、升空汽球6個(gè),樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)50條。
2、店前鑼鼓隊(duì)8月25、26日兩天全天。
3、店內(nèi)各樓層頂端懸掛“溫州服裝城試營(yíng)業(yè)”pop吊旗。商場(chǎng)入口及電梯兩側(cè)中型pop標(biāo)出商場(chǎng)的各項(xiàng)大活動(dòng);特價(jià)商品以pop形式標(biāo)識(shí)出來。
4、商場(chǎng)入口處裝飾開業(yè)氣氛花束、汽球等,柱子包金黃色褶皺布。
5、新華路門進(jìn)口入,噴繪燈箱,做噴繪布面:溫州服裝城歡迎您!
6、商場(chǎng)內(nèi)指示牌明確,如衛(wèi)生間、收銀臺(tái)、店內(nèi)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
費(fèi)用預(yù)算:進(jìn)店禮:陶瓷水杯20000元
紙巾包宣傳3萬份:1XX元
短信群發(fā)10萬條:6000元
廊坊日?qǐng)?bào)1/8版兩期:4500元
消費(fèi)廣場(chǎng)1/2版三期:5130元
消費(fèi)廣場(chǎng)整版一期:4140元
時(shí)訊整版:3500元
自行車廣告:5天20人共:6000元
電視臺(tái)15秒廣告20天每天循環(huán)播放20次:30000元
小區(qū)懸掛條幅宣傳(22個(gè)小區(qū)):8800元
鑼鼓隊(duì)費(fèi)用:7000元
刀旗、拱門、升空汽球、樓體巨型彩色豎標(biāo):4000元
店內(nèi)吊旗:XX元
店內(nèi)裝飾物:5000元
費(fèi)用總計(jì):118070元
效果評(píng)估:商品到位,豐滿,品種多,特價(jià)商品供應(yīng)及時(shí);各項(xiàng)活動(dòng)安排、落實(shí)到位的情況下,銷售工作會(huì)出現(xiàn)高峰期,達(dá)到最終的品牌宣傳和銷售目的。
【購物中心開業(yè)活動(dòng)策劃】相關(guān)文章:
購物中心五一活動(dòng)策劃06-15
開業(yè)活動(dòng)策劃方案06-09
市場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)策劃方案03-29
開業(yè)促銷活動(dòng)策劃方案07-02
公司開業(yè)活動(dòng)策劃書01-22
新店開業(yè)活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀06-22