關于工程造價管理在電力施工企業(yè)中的應用
論文摘要:工程造價失控是當前電力建設領域的普遍現(xiàn)象,從投標決策階段、施工合同簽訂階段、建設實施階段分析工程造價失控的原因,并提出合理控制工程造價的幾點建議及切實可行的有效措施,促使電力施工企業(yè)搞好工程造價管理。
論文關鍵詞:電力施工;工程造價;造價管理
隨著市場經濟的不斷深入,基本建設的飛速發(fā)展,電力建設也在快速發(fā)展。原材料價格上漲,建設規(guī)模的變化,電力工程的總造價和單位造價也在不斷提高。如何合理確定和控制工程造價,使工程造價的增長控制在一定范圍內,已成為當前一個重要課題。電力工程項目在建設期間要面臨各種不同的問題,無論是施工質量、進度或者工程項目的成本控制,這些對于施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都有著很大的影響。新時期市場經濟體制改革后,電力行業(yè)對于基礎項目建設的質量要求更加嚴格,同時也對工程造價管理工作制定了新的指標,控制好造價管理的流程是每個企業(yè)需要考慮的關鍵問題。
一、工程造價管理的概念
工程造價管理理念的提出是市場經濟體制改革的必然產物,企業(yè)為了降低運營成本以及創(chuàng)造更大的經濟收益,必須要采取有效的措施控制造價投資。電力系統(tǒng)是我國社會主義現(xiàn)代化發(fā)展的重要設施,關系著社會供電、用電的持續(xù)運行。為了保證電力工程項目的實施,投資者會投入大量的資金作為物質保證,施工企業(yè)利用好工程資金則顯得格外重要。
根據(jù)電力工程項目實施的具體情況分析,電力施工企業(yè)的工程造價內容主要涉及到施工機械使用、人工、材料及材料檢驗、設備單體調試或試運、配合分系統(tǒng)調試等方面的成本費用。另外,對于企業(yè)在市場推廣、策劃組織等過程中運用的費用同樣也是工程造價控制的對象,如:合同編制、經濟賠償、改造費用等等。工程造價管理是針對工程造價投資開展的一項全面性調控模式,其管理重點在于降低電力工程的整體投資,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟收益,協(xié)調好工程項目在人力、物力、財力等方面的合理劃分,這些對于后期的工程項目建設有著重要的作用。
二、當前電力工程造價管理面臨的困境
工程造價管理體制缺乏對施工企業(yè)而言是一種巨大的經濟損失,不僅破壞了企業(yè)原先制定的作業(yè)管理流程,也引起了各種經濟糾紛,控制好電力行業(yè)造價管理是每個企業(yè)需要考慮的重點。由于我國市場經濟體制不夠完善,導致整個電力行業(yè)運作期間存在諸多弊端,這些都給工程造價管理帶來了許多問題。這些問題集中表現(xiàn)為以下幾方面。
1.意識方面
施工企業(yè)在參與招標活動時未能控制要投標價格,對于市場競爭的定位不夠準確,缺乏先進的造價控制意識。造成工程項目投資成本過高或過低,對于后期的項目施工是很不利的。此外,在施工作業(yè)期間的現(xiàn)場管理中,未能協(xié)調好電力施工的流程安排,使得施工成本在短時間內迅速增加。
2.合同方面
合同是工程項目法律性文件,對合作雙方的具體操作都有嚴格的約束力,同時合同也是解決工程糾紛的主要文件。考慮到整個工程項目方案執(zhí)行的特殊性,國家對于電力工程的合同條款也進行了嚴格的規(guī)定。但施工企業(yè)在制定合同時沒有顧忌到工程造價方面,使得工作施工存在巨大的資金風險。
3.預測方面
工程造價成本大多數(shù)來源于工程材料的投資,但由于社會主義市場的不穩(wěn)定性,很多施工企業(yè)缺乏預見性,對市場潛在的風險未能及時識別判斷。如:市場價格變動之后,給電力施工企業(yè)造成的最直接問題是材料價格上漲,若合同條款中未能預測這一問題,將會導致施工企業(yè)的資金短缺。
4.人才方面
人才是推動某一行業(yè)高速發(fā)展的根本,也是企業(yè)擴大規(guī)模的后備資源。但施工企業(yè)在內部建設改革階段偏向于管理人員、施工人員的培養(yǎng),對于工程造價管理人才未能給予重視。這就導致電力項目正式動工后,缺乏專業(yè)的工程造價管理團隊調控資金運用,造成項目資金流失、投資浪費等問題。
三、加強施工單位工程造價管理的策略
施工企業(yè)在制定工程建設計劃時要考慮到工程造價的重要性,應深刻認識到工程造價成本調控對于未來項目發(fā)展的經濟意義。另外,企業(yè)在編制工程造價管理方案時要對潛在的風險因素充分考慮,提高對整個市場的預見性分析,對可能出現(xiàn)的造價失控問題進行有效地防范處理。施工單位造價管理的安排可以從不同的階段采取措施。
1.投標階段
投標是電力施工企業(yè)參與項目競爭的第一步,通過投標競價方式可以獲得工程的承包權。報價是投標的重中之重,若投標報價控制不當將會導致施工企業(yè)競爭失敗。在投標階段,施工企業(yè)需要執(zhí)行的管理策略包括:
。1)樹立目標。對于本次投標競爭的具體目標,電力施工企業(yè)必須要有深入的認識,這是保證投標成功的首要因素。樹立目標之后,施工企業(yè)可圍繞目標制定一系列的報價方案,將報價金額控制在一個可靠的范圍內。此外,制定投標方案時要充分收集業(yè)主方面的信息,更好地指導投標工作。
。2)確定報價。投標報價的選定應注意兩方面:一是維護自身利益,施工企業(yè)給出的報價必須是本企業(yè)所能承受的金額,不得盲目地抬高或降低報價;二是考慮市場風險,對于市場波動引起的造價變化也要充分考慮,這些都是報價方案執(zhí)行過程中要求顧及的風險因素。
2.合同階段
若施工單位順利拿到工程的承包權之后,接下來就要和投資單位商討合同編制問題。合同不僅是一種法律性文件,也是一種維護合作雙方利益的有效途徑。合同階段造價管理的關鍵在于合同條款的規(guī)定,施工企業(yè)要詳細閱讀條款內容,對內容不明、明細不清的條款審核清楚,確認無誤后才能正式簽訂合同。施工合同簽訂過程要采取的措施如下:
。1)審核工作。合同審核是為了更好地編制條款內容,避免合作雙方的經濟利益受到其它因素的破壞。審核工作涉及到的內容包括:發(fā)包人資質等級及信用情況,負責施工計劃、安全管理、財務控制、資金調控等相關的人員,這些對于后期的施工造價控制都有很大的影響。
。2)分析工作。一般合同文件會先制定初稿,施工企業(yè)要做好合同初稿的分析工作。通常分析工作應重點考慮的內容還是合作雙方的利益劃分問題,對項目施工的具體收益劃分進行明確規(guī)定。另一方面,對參與電力工程建設各單位、各人員的具體義務、職責進行明確劃分,這樣才能確保合同內容嚴密謹慎。
。3)變更工作。受到不同因素的限制,工程合同不可避免的要面臨各種變更問題,施工企業(yè)對變更條款也要按照國家規(guī)定的要求科學處理。對于工程合同而言,其主要變更的指標包括:工期、質量、造價等,施工企業(yè)應把變更對象集中到這幾個指標上。如:造價變更中,應對市場價格變動情況詳細預測處理[3]。
。4)團隊工作。強大的團隊組織是保證合同編制順利完成的基礎,施工企業(yè)應成立專業(yè)的合同談判隊伍,在談判過程中為本企業(yè)爭取更大的經濟利益。團隊管理人員應協(xié)調好內部成員的具體工作,對每個談判人員的職責、目標等給予明確,以更好地指導合同編制期間的造價管理。
3.施工階段
通常一個工程項目分為設計、施工、竣工等三大環(huán)節(jié),而施工則是整個項目建設的核心。施工階段不僅是電力工程項目完成的過程,也是項目投資金額消耗最多的時期,一般要占總投資的70%~80%,對電力施工的造價大小起到了決定性的作用。對于施工階段的作業(yè)控制,企業(yè)首先要保證施工操作的質量達標,指導施工人員嚴格按照圖紙要求操作。從工程造價管理角度分析,施工階段也要對每個環(huán)節(jié)的資金消耗全面控制,避免資金浪費引起的造價上升。目前,電力施工企業(yè)在設計工程計劃時可以按照“造價、工期、質量”等3大核心目標開展,以這三個目標為控制重點可以有效限制工程造價投入,提高成本造價的管理效率。
。1)組織環(huán)節(jié)。電力工程的組織環(huán)節(jié)是對各項生產資料的合理劃分,只要保證組織環(huán)節(jié)中對人力、物力、財力進行合理規(guī)劃,即可有效控制工程造價成本的消耗。對于施工企業(yè)而言,其在組織環(huán)節(jié)需要控制的內容較多,項目負責人應根據(jù)具體的要求安排工作。
l)責任劃分。電力工程中推廣責任制是為了更好地管理項目施工,也是督促工程人員順利完成作業(yè)的有效方法。工程組織環(huán)節(jié)的責任劃分主要是針對經濟責任而言,如:項目經理負主要的經濟責任,當工程造價失控后可對其追究相應的法律責任。
2)資金核算。資金核算可以掌握電力工程建設的實際成本,為項目負責人提供可靠的查詢依據(jù),以維持各項資金的合理調配運用。當項目資金出現(xiàn)收支不明等問題時,施工企業(yè)可以要求財務部門詳細地核算查明,找出資金的具體流向以指導工程造價管理工作。
3)人員調整。根據(jù)工程項目建設的實際需要,對電力工程施工期間的人員進行規(guī)劃安排,讓企業(yè)人力資源的作用得到最大發(fā)揮,這也是降低工程造價的一種方法。如:通過施工人員的優(yōu)化調整,可以安排更加專業(yè)的人員完成施工,在提高工程施工效率的同時也降低成本投入。
。2)技術環(huán)節(jié)?茖W技術是第一生產力,先進的科學技術是提高電力工程施工效率的基礎,也是促進建筑行業(yè)施工技術水平提升的最佳方式。由于電力工程項目自身的特殊性,其在施工期間會遇到各種技術上的難題,若不盡快解決處理則會延遲工程建設的工期,對項目的質量改善也會造成很大的阻礙。因此,電力施工企業(yè)必須要控制好施工技術的運用。
1)技術對比。電力工程技術包括:安裝技術、調試技術、改造技術、建筑技術等等,每一種技術的運用方式、場合都是不一樣的。施工現(xiàn)場負責人要按照工程圖紙進行對比分析,選擇更加適用的技術方案投入到項目的施工中,從而維持良好的工作作業(yè)秩序。
2)技術變更。經過對比分析后,如果確定某一項工程需要進行技術改進,負責人應盡快辦理設計變更和技術簽證,這樣可以為技術變更造成的造價變動提供真實的依據(jù)。施工企業(yè)對于技術變更要嚴格控制,必須要經過專家及施工隊伍的綜合審核才能批準執(zhí)行。
3)技術驗收。驗收是為了考核技術運用后產生的工程效果,對電力項目各結構的質量加以考核評審,從而更好地指導后期的職工作業(yè)流程。技術驗收需顧及到的內容包括技術指標參數(shù)、技術應用成果、技術應用造價等等,這些都是驗收環(huán)節(jié)需重點把握的內容。
4.竣工階段
按照施工合同約定,進行年度結算或竣工結算。前面各個階段的工程造價基礎工作完成得好,結算階段的工作會很順利。按照工程的監(jiān)理規(guī)范進行施工階段的監(jiān)理,各種工程師指令按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的統(tǒng)一表格發(fā)布,要求施工企業(yè)上報的工程量、經濟簽證、索賠價款等資料也按規(guī)范程序審批。施工單位的財務部門要做好各方面的審核工作,對此次工程施工的總體支出進行詳細的核算,最理想的狀況則是將整個支出控制在預算范圍內。若此次項目施工的費用超出標準,則應該對施工方案的細節(jié)進行改進,在下次工程施工期間可以降低費用投入。竣工環(huán)節(jié)的工作不能僅依靠施工單位完成,監(jiān)理單位應充分發(fā)揮自身的監(jiān)理作用,對電力工程項目的施工細節(jié)、技術運用、資金分配等情況詳細了解,對施工企業(yè)潛在的問題及時提出,這樣能不斷提高施工企業(yè)的工程建設水平,為投資者及自身創(chuàng)造更大的經濟收益。
四、結論
總而言之,電力工程項目建設對我國社會主義現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的意義,其不僅推動了整個電力行業(yè)的快速發(fā)展,也滿足了人們日常生活中的用電需要。但由于電力工程投資巨大,若工程造價管理工作不當則會給投資方、施工方造成很大的經濟損失,直接影響到了工程項目建設的經濟價值。因而,作為施工企業(yè)在搞好工程質量的同時,也要采取對應的措施控制成本造價,通過工程造價管理方案的執(zhí)行創(chuàng)造更大的經濟收益。
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