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關于小型企業(yè)內部會計控制問題探討
摘要:改革開放以來,隨著中國特色社會主義經濟飛速發(fā)展,小型企業(yè)數量與日俱增,小型企業(yè)對我國經濟發(fā)展做出的貢獻隨之增加,在市場經濟中扮演越來越重要的角色。但是,由于小型企業(yè)人力、物力、財力不足等原因,導致小型企業(yè)在內部會計控制上出現(xiàn)諸多問題。本文通過對小型企業(yè)內部會計控制問題的探討,旨在為小型企業(yè)發(fā)展獻計獻策。
關鍵詞:小型企業(yè);策略;內部會計控制
前言:
隨著市場經濟體制改革不斷深化,小型企業(yè)的發(fā)展速度及對國民經濟做出的貢獻有目共睹。但是鑒于小型企業(yè)自身缺陷,導致小型企業(yè)在內部控制上出現(xiàn)一系列問題。企業(yè)內部會計控制作為企業(yè)內部控制的重要組成部分對小型企業(yè)內部控制系統(tǒng)搭建起著重要的作用。筆者現(xiàn)以小型企業(yè)內部會計控制為視角,對小型企業(yè)內部會計控制問題做出論述。
一、 內部會計控制概述
(1)內部會計控制的發(fā)展。談及內部會計控制的發(fā)展,在我國源遠流長。早在封建社會時期,封建統(tǒng)治者為防止掌管財政大權的官吏假公濟私、中飽私囊,已經開始實行一系列系統(tǒng)的相互監(jiān)督、相互牽制的方法,以達到統(tǒng)治者控制財政部門的目的。新中國成立以來,國家一直在探索企業(yè)內部會計控制新方法,并于20世紀九十年代初期對內部會計控制做出了概念性的具體描述。內部會計控制是企業(yè)、機關等社會組織為保證財務質量,做出的一系列控制性措施。企業(yè)內部會計控制適應市場經濟體制下對企業(yè)管理提出的要求。
(2)內部會計控制的功能。隨著生產力不斷發(fā)展與創(chuàng)新,經濟體制改革的不斷深入,企業(yè)組織的生產經營活動變得更加復雜,作為“企業(yè)心臟部門”的財務部門的工作對企業(yè)的發(fā)展起更加現(xiàn)實的作用,而內部會計控制作為財務部門自我約束的機制,對于財務部門的復雜工作甚至企業(yè)經營的全過程都將產生一定的影響[1]。
第一,企業(yè)內部會計控制是企業(yè)組織能夠按照國家法律法規(guī)、大政方針從事經營活動的必要條件,對企業(yè)進行的各項經營活動的有效性、合法性進行監(jiān)控,能夠最大化保證國家相關法律法規(guī)及大政方針在經濟領域的貫徹和執(zhí)行。第二,完善的內部會計控制系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供真實準確的財務信息,反映企業(yè)在經營活動中的情況。第三,內部會計控制能夠確保企業(yè)經營活動中的財務信息的真實可靠性,從而都能夠達到規(guī)避企業(yè)經營活動風險的效果。企業(yè)內部會計控制是企業(yè)內部控制核心環(huán)節(jié)之一,對企業(yè)起到風險控制的作用,因此完善企業(yè)內部會計控制體系是企業(yè)構建完善的風控體系的有效途徑[2]。第四,企業(yè)內部會計控制能夠有效的對企業(yè)固定資產信息進行評估上報,能夠對企業(yè)采購、驗收等重要環(huán)節(jié)進行嚴格的控制,能夠達到企業(yè)生產經營活動成本精細化管理的效果,符合現(xiàn)代企業(yè)管理模式對企業(yè)管理機制提出的要求。
二、 小型企業(yè)內部會計控制存在問題分析
縱觀我國小型企業(yè)管理方式,不難發(fā)現(xiàn)大部分采取中心管理者直接領導企業(yè)從事經營活動的管理方式。企業(yè)管理權力高度集中在企業(yè)所有者身上,即企業(yè)的所有者作為企業(yè)的管理者呈現(xiàn)在市場活動中,即管理學中所謂的垂直管理模式,其對企業(yè)管理的有效性和企業(yè)執(zhí)行力的提高起到一定的作用,但是從長遠發(fā)展的角度來看,對科學企業(yè)管理模式的構建具有一定的阻礙作用。小型企業(yè)內部會計控制正是基于這一管理體制的原因在小型企業(yè)中出現(xiàn)諸多問題。
第一,由于我國小型企業(yè)規(guī)模不足,一般小型企業(yè)對內部會計控制機構設置上存在缺陷性。從根源上對企業(yè)內部會計控制重視度不夠,從而阻礙了內部會計控制對企業(yè)發(fā)展作用的發(fā)揮。所以,小型企業(yè)在進行組織架構設置上,必須以國家相關法律法規(guī)為理論基礎,對企業(yè)內部會計控制機構進行權責明確的設立,并在實際生產經營活動中強化其功能,確保小型企業(yè)內部會計控制機制的搭建與完善。
第二,受小型企業(yè)發(fā)展歷史的影響,一般小型企業(yè)的企業(yè)文化建設不夠充分,從而導致內部會計控制從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)不達標。一定程度上阻礙了企業(yè)內部會計控制功能的發(fā)揮,導致小型內部會計控制工作不夠全面,不能夠為企業(yè)發(fā)展提供正規(guī)、正確的財務信息,企業(yè)經營活動對風險的分析不足,嚴重阻礙了小型企業(yè)發(fā)展的步伐。
第三,由于小型企業(yè)內部會計控制體系構建不夠完善,內部會計控制人員職業(yè)素養(yǎng)不高諸多原因導致內部會計控制為企業(yè)提供的財務資料缺乏詳實性,導致企業(yè)生產經營活動缺乏詳盡真實的依靠材料,致使部分企業(yè)在市場中競爭力降低。因此,小型企業(yè)在進行管理體制創(chuàng)建過程中必須對企業(yè)內部會計控制引起足夠的重視,在發(fā)展過程中重視對企業(yè)內部會計控制從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培訓活動,使企業(yè)內部會計控制機構在其位謀其職,為小型企業(yè)生產經營活動提供詳實可靠的會計數據、會計資料,使小型企業(yè)能夠在風險控制中有據可依,在激烈的競爭大潮中利于做出的經營上的決議決策科學、可靠,在市場競爭中利于不敗之地。
第四,內部會計控制系統(tǒng)作為企業(yè)內部控制的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)管理行之有效的重要舉措。但是,由于小型企業(yè)自身的缺陷性,目前內部會計控制中存在大量虛假信息,從而導致內部會計控制沒有形成良好的工作流程,直接導致小型企業(yè)固定資產核對不夠嚴格,不法商業(yè)活動大量存在的事實。究其根源,主要是小型企業(yè)缺乏嚴格的內部會計控制制度[3]。
三、 小型企業(yè)內部會計控制問題解決策略分析
針對我國小型企業(yè)發(fā)展特殊性和地域上的廣泛性,在搭建和完善小型企業(yè)內部會計控制體系過程中,必須以我國經濟發(fā)展實際情況為根本出發(fā)點,結合我國小型企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行構建。另外企業(yè)是以盈利為目的的組織形式,所以在解決小型企業(yè)內部會計控制問題策略的制定上,必須遵循成本控制和時效性相結合的原則。
(1) 強化內部會計控制制度的建設。由于小型企業(yè)數量眾多,分布廣泛,制定企業(yè)內部會計控制制度的過程中企業(yè)與企業(yè)的動作具備很高的差異性。但是針對我國小型企業(yè)內部會計控制制度現(xiàn)狀,小型企業(yè)在強化內部會計控制過程中必須以國家相關法律法規(guī)作為主要依據,以企業(yè)內部會計控制規(guī)范作為指導,結合本企業(yè)發(fā)展實際與需要,建立完善的企業(yè)內部會計控制制度。規(guī)范企業(yè)內部會計控制工作制度,提高企業(yè)內部會計控制從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng),確保企業(yè)內部會計控制動作有理有據。
(2) 大力培養(yǎng)小型企業(yè)會計控制人員。當今市場競爭歸根結底是人才與人才之間的競爭。這一經濟原理對小型企業(yè)內部會計控制同樣適用。企業(yè)內部控制從業(yè)人員作為企業(yè)內部會計控制制度實施和完善的主體,必須具備先進的職業(yè)技能和積極的職業(yè)素養(yǎng)。所以,在解決小型企業(yè)內部會計控制的過程中必須加強對從業(yè)人員的培養(yǎng)力度。
(3) 增大對企業(yè)文化建設的投入力度。良好的企業(yè)文化不僅能夠為企業(yè)生產經營活動帶來思想意識層面的動力,也是企業(yè)內部會計控制體系的重要保障。所以,在搭建和完善企業(yè)內部會計控制體系的過程中,必須要建立誠信敬業(yè)為主旨的企業(yè)文化。
四、結束語
小型企業(yè)作為豐富市場多樣性、推進市場競爭良性循環(huán)、為廣大消費者提供便利的消費環(huán)境和周到的服務等方面不可或缺的經濟組織形式,對市場經濟體制改革起著重要的作用。小型企業(yè)能否健康穩(wěn)定發(fā)展關系到國民經濟的整體發(fā)展。通過以上論述,希望能夠為小型企業(yè)在搭建企業(yè)內部會計控制體系上予以幫助。
參考文獻:
[1] 蔡莉,吳芳芳.現(xiàn)代企業(yè)制度的內部會計控制問題探討[J].中國管理信息化,2009,07(17):32-34.
[2] 蔡雪琴.關于企業(yè)內部會計控制制度建設的探討[J].時代金融,2009,10(12):109-111.
[3] 王海霞.當前企業(yè)會計內部控制存在的問題與對策探討[J].中國外資,2013,08(05):118.
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